Практична робота №22 Тема: Оформлення плану та звіту Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами
Завдання : оформити план та звіт
Хід роботи:
1. План роботи — документ, яким встановлюється конкретний перелік робіт, послідовність та термін їх виконання, обсяг, координати керівників і виконавців. Плани бувають перспективними (розрахованими на кілька років), річними, квартальними, місячними, декадними, денними; простими та складними залежно від кількості питань і показників. Побудова плану визначається змістом та організацією робіт. Здебільшого застосовуються табличні форми.
Безпосередньо план містить: гриф затвердження (в правому верхньому кутку), гриф погодження з суміжною установою (в лівому верхньому кутку), найменування виду документа, період виконання, назва структурного підрозділу або посади і прізвища співробітників, робота яких планується, порядкові номери записів, заплановані заходи, прізвища виконавців, терміни і місця їх виконання, примітка про виконання, підпис, дата складання, відбиток печатки, візи.
Службові плани, підписані посадовими особами, які відповідають за їх виконання, затверджуються керівниками установ.
2.Оформити план роботи гуртка «Діловодства» на 20-___-20___ н. р.
3.Звіт — це документ, що містить відомості про виконання плану, завдання, доручення, підготовку або проведення заходів; адресований вищій установі чи посадовій особі. Як правило, звіт включає: найменування різновиду документа; звітний період; назву органу або установи, про роботу яких складається звіт; текст; підписи, дату.
Складаються ці документи у текстовій
або табличній формі. В
таблицю
зводять статистичні періодичні дані,
що
відображають ступінь виконання плану
і позапланових
робіт - місячні, квартальні, річні.
Звіти бувають періодичні та разові. Разові адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання. Їх текст звичайно розпочинається словами «Згідно з Вашим дорученням від ( вказується дата) …». Це посилання є першим логічним елементом змісту документа. Потім йде опис виконаної роботи та висновок, в якому вона аналізується.
4.Оформити звіт роботи гуртка «Діловодства» за 20-___-20___ н. р.
Рекомендована література
Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.
Комова М.В. Діловодство/ Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: Тріада плюс, 2006.- 220 с.
Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.
Практична робота №23 Тема: Оформлення резолюцій та відгуків Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами
Завдання : оформити резолюцію та відгук
Хід роботи:
1.Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи, вистави, фільми, представлені на розгляд чи до захисту.
Реквізити відгуку такі:
1. Назва документа
2. Заголовок, що містить:
• назву роботи;
• прізвище, ім'я та по батькові її автора;
• рік написання;
• кількість сторінок.
3. Текст, що містить:
• вступ;
• стислий виклад змісту роботи;
• критичні зауваження;
• висновок з пропозиціями.
4. Підпис, що завіряється печаткою
5. Дата.
2. Оформити відгук про результати проходження практики, використовуючи наведені нижче поради:
Існує ряд певних вимог для написання відгуку. Керівник зобов'язаний вказати повну назву організації, на якій студент проходив практику або ж особисті дані студента: ім'я, прізвище, по батькові, номер студентського квитка, термін проходження практики, найменування відділу та підрозділу, в якому він проходив практику.
Необхідно перерахувати види робіт, які поручалися студенту. Також, окремо перераховуються ті види робіт, в яких студент брав участь разом з колективом. Це покаже рівень кваліфікації і відповідальності майбутнього фахівця в процесі практичного застосування його знань.
Слід описати ті роботи, які функціонально дублювалися під керівництвом працівників підприємства, а також ті, які виконувалися самостійно. Якщо студент зміг виконати особливо складні завдання, які дозволили підвищити продуктивність чи якість праці, обов'язково потрібно зазначити це у відгуку і дати оцінку. Якщо студенту доручалися управлінські функції, це теж краще відобразити у відгуку.
Наступним пунктом можна відзначити комунікативні навички студента: його робота в колективі, відносини і контакти з робітниками, характер і стиль спілкування серед колег. Керівнику необхідно встановити ступінь підготовки студента: наскільки швидко він освоюється з новими обов'язками, чи спирається на досвід колег, чи потрібно контролювати його при цьому.
Також, у відгуку рекомендується описати ділові навички студента - ініціативність, акуратність, відповідальність, здатність до навчання, бажання придбати додаткові знання і навички. Відгук повинен бути підписаний керівником підприємства та керівником практики, при цьому обов'язково вказати посаду.
Приклад написання відгуку з місця проходження практики: Ім'я, Прізвище, По батькові, проходив виробничу практику на «Таке - то підприємство» з 5 червня по 14 липня 2011 року. У функціональні обов'язки Прізвище, Ім'я, По батькові на період практики входило: ……. Доручену роботу Прізвище, Ім'я, По батькові, виконував сумлінно і акуратно. Показав себе дисциплінованим і відповідальним працівником. Показав хороший рівень теоретичної підготовки, вміло застосував знання на практиці. Оцінка за виробничу практику Прізвище, Ім'я, По батькові «відмінно». Число Підписи керівників Печатки
3.Резолюція — це документ, який фіксує рішення, постанову. Найчастіше резолюцію приймають на зборах, з'їздах, конференціях; її вміщують у кінці протоколу або пишуть окремо й додають до нього.
Резолюція складається із вступної (констатуючої) і директивної частин. У констатуючій частині спочатку відзначають досягнення з питання, що розглядається, а потім указують недоліки. У директивній (резолютивній) частині роблять узагальнені висновки, оцінюють роботу, визначають конкретні заходи з кожного питання, спрямовані на виконання поставлених завдань, усунення виявлених недоліків, зазначають відповідальних осіб.
Рекомендована література
Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.
Комова М.В. Діловодство/ Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: Тріада плюс, 2006.- 220 с.
Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2-х ч. Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів).- 3-тє вид., доп.- К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.- 383 с.