Практична робота №20 Тема: Складання службових листів Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : оформити службовий лист, лист-відповідь

Хід роботи:

1. Теоретичний матеріал взяти з попередньої практичної роботи.

Службові листи є засобом розв'язання численних оперативних питань, що виникають в управлінській діяльності: запити, повідомлення, запрошення, претензії, зміни, уточнення, завдання, повідомлення, з'ясування, нагадування, підтвердження, рекомендації, пропозиції, зауваження, прохання, вимоги і т. ін.

2. Самостійно скласти лист. Для виконання завдання вибрати один з видів службових листів. Всі дані в листі умовні.

3. Дати відповідь на лист-запит.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Практична робота №21 Тема: Оформлення акта Мета: Практично підтвердити отримані навички роботи з документами

Завдання : оформити акт

Хід роботи:

1. АКТ — це документ, який засвідчує якийсь факт або подію. Складається однією або декількома особами. Залежно від кількості порушуваних питань акти можуть бути простими і складними.

Постійні реквізити

01-03 (залежно від установчих документів), 06 (за рішенням установи), 07, 08 (у разі потреби).

10 оформляють великими літерами, дотримуючись переважно кутового способу розміщення рекві­зитів (АКТ);

Змінні реквізити

Датою цього номіналу документа (11) є дата актування фактів чи подій. Якщо обстеження довготривале, то зазначають його ос­танній день, а в текстовій частині додатково повідомляють про йо­го початок та завершення.

Реєстраційний індекс документа (12) містить порядковий но­мер у межах діловодного року для цієї групи документів, який може бути доповнений за рішенням організації індексом справи за номенклатурою справ

Місце складання або видання документа (14) вказує на місце актованої події.

Гриф затвердження (17) проставляють у деяких актах, що потре­бують затвердження у вищих організаціях чи у керівника устано­ви. Акт набуває чинності з дня його затвердження.

Заголовок до тексту (19), відповідаючи на запитання «Про що?»

Текст акта (21) складається із вступної та основної частин.

22 - проставляють у разі потреб.

23 - підписує голова та члени комісії в алфавітному порядку.

30. - у разі потреби.

2.Оформіть акт, додавши реквізити, яких не вистачає.

ВАТ «Завод залізобетонних виробів». Затверджую. Директор заводу П.А.Могилевич, дата, №5, Київ, про перевірку роботи розрахункової комісії. Підстава: наказ директора заводу від 12.11.2006, №234. Складений комісією у складі: Голова: головний бухгалтер заводу А.В. Єрмаченко, члени комісії: бухгалтер розрахункової частини О.Л.Шапочка, бухгалтер Д.Л.Грачук. У період з 25.112006 по 27.11.2006 комісія провела перевірку роботи розрахункової частини. Внаслідок перевірки було встановлено:

1. Справи велися відповідно до встановлених норм.

2.Документи за 2006 рік зберігаються в папках. Складений у 3 примірниках: 1-ий прим.- в бухгалтерію заводу, 2-й прим. – в розрахункову частину, 3-й прим.- у справу. Голова комісії, Члени комісії. У справу 12-45/23, 00.00.0000. Р.Л.Петрик.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Комова М.В. Діловодство/ Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів: Тріада плюс, 2006.- 220 с.