МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

МИРГОРОДСЬКИЙ ХУДОЖНЬО-ПРОМИСЛОВИЙ КОЛЕДЖ

ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ

ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ЮРІЯ КОНДРАТЮКА

Методичні вказівки щодо проведення практичних занять

дисципліни «Діловодство»

Галузь знань 0201 «Культура»

Спеціальність 5.02010501 « Діловодство»

Миргород

2013

Методичні вказівки щодо проведення практичних занять дисципліни «Діловодство» складені на основі Галузевого стандарту підготовки молодшого спеціаліста і навчального плану спеціальності: 5.02010501 «Діловодство»

Укладач: _________________ О. О. Заброда

Методичні вказівки щодо виконання практичних занять розглянуто і схвалено на засіданні циклової комісії «Діловодство»

Протокол № ______ від «___» ______________20___ року

Голова циклової комісії _________ О. О. Заброда

І. Пояснювальна записка

Однією з найпоширеніших форм організації навчального процесу є практичні заняття. Практичне заняття з діловодства – форма навчального заняття, за якої викладач організовує детальний розгляд студентами окремих теоретичних положень навчальної дисципліни та формує вміння і навики їх практичного застосування через індивідуальне виконання відповідно до сформульованих завдань.

Основними функціями практичних занять є:

• поглиблення та уточнення знань, здобутих на лекціях і в процесі самостійної роботи;

• формування інтелектуальних умінь та навичок планування, аналізу і узагальнень, опанування діючою технікою;

• оволодівання початковими навичками керівництва працівниками на виробництві;

• формування вміння робити соціологічні оцінки.

На практичних заняттях з діловодства використовуються такі форми роботи:

1. Групова фронтальна – повинно бути однотипне обладнання з розрахунку на всю групу (підгрупу);

2. Бригадна фронтальна використовується в тих випадках, коли немає можливості проводити заняття групою фронтально;

3. Бригадна форма проводиться аналогічно до бригадної фронтальної, але при умові, коли кожна бригада виконує різні види робіт на відповідних робочих місцях;

4. Індивідуальна форма – кожний студент має індивідуальне практичне завдання.

Практичні заняття зосереджують увагу насамперед на виробленні певних навичок, на оволодінні методикою роботи, саме тоді відбувається процес формування фахівців.

Важливе значення для практичних занять має використання активних методів навчання: не імітаційних (дискусії, екскурсії, виїзні заняття), імітаційних, неігрових (аналіз конкретних ситуацій, вирішення виробничих завдань, розбір документації, дії за інструкцією).

Практичні заняття значною мірою забезпечують відпрацювання умінь і навичок прийняття практичних рішень в реальних умовах виробництва,що ґрунтується на теоретичній основі, розвивають логічне мислення, вміння аналізувати явища, узагальнювати факти, сприяють регулярній і планомірній самостійній роботі у процесі вивчення певного курсу.

2 Тематичний план практичних занять

№ п/п	Найменування розділів, тем	Кількість годин
	Розділ 1. Основні поняття і термінологія
	Практична робота №1 Складання вимог до керівника служби діловодства	2
	Розділ 2. Нормативно-методична база діловодства
	Практична робота №2 Складання інструкції з діловодства в митних органах	2
	Практична робота №3 Вказати існуючі держстандарти та інші нормативні акти щодо документів	2
	Розділ 3. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації
	Практична робота №4 Складання схеми класифікації	2
	Розділ 4. Правила оформлення документів
	Практична робота №5 Складання загального бланку	2
	Практична робота №6 Складання спеціального бланку і бланку листів	2
	Розділ 5. Документування організаційно-розпорядчої документації
	Практична робота №7 Складання статуту, положення	2
	Практична робота №8 Складання інструкцій та правил	2
	Практична робота №9 Оформлення наказу	2
	Практична робота №10 Оформлення витягу з наказу	2
	Практична робота №11 Оформлення розпорядження та постанови	2
	Розділ 6. Документування діяльності колегіальних органів
	Практична робота №12 Оформлення рішення та вказівки	2
	Практична робота №13 Оформлення протоколу	2
	Практична робота №14 Оформлення протоколу	2
	Практична робота №15 Оформлення витягу з протоколу	2
	Розділ 7. Документування інформаційно-довідкової документації
	Практична робота №16 Складання заяви	2
	Практична робота №17 Складання пояснювальної записки	2
	Практична робота №18 Складання доповідної записки	2
	Практична робота №19 Складання службових листів	2
	Практична робота №20 Складання службових листів	2
	Практична робота №21 Оформлення акта	2
	Практична робота №22 Оформлення плану та звіту	2
	Практична робота №23 Оформлення резолюцій та відгуків	2
	Практична робота №24 Складання довідки	2
	Практична робота №25 Складання довідки	2
	Практична робота №26 Складання службової телеграми	2
	Практична робота №27 Складання службової телефонограми	2
	Практична робота №28 Складання службової телефонограми	2
	Практична робота №29 Підготовка копії документа	2
	Розділ 8. Організація робот з документами
	Практична робота №30 Складання етапів документообігу	2
	Практична робота №31 Складання схем документопотоків	2
	Практична робота №32 Види робіт з документами	2
	Практична робота №33 Оформлення резолюцій	2
	Практична робота №34 Редагування документів	2
	Практична робота №35 Заповнення журналів реєстрації	2
	Практична робота №36 Оформлення на документі реквізиту 29 “Відмітка про виконання і направлення документу до справи”	2
	Практична робота №37 Проставлення резолюції на службовому листі. Визначення строків виконання. Проставлення віз	2
	Практична робота №38 Взяття документа на контроль	2
	Практична робота №39 Редагування документів	2
	Розділ 9. Організація документів у діловодстві
	Практична робота №40 Оформлення номенклатури справ	2
	Практична робота №41 Оформлення номенклатури справ	2
	Розділ 10. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання
	Практична робота №42 Оформлення справ	2
	Практична робота №43 Складання акта про вилучення документів	2
	Практична робота №44 Складання архівної довідки	2
	Практична робота №45 Комплексна контрольна робота	2
	Всього	90

3 МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ЩОДО ВИКОНАННЯ ПРАКТИЧНИХ РОБІТ

Практичне заняття № 1

Тема: Складання вимог до керівника служби діловодства

Мета: Охарактеризувати вимоги до керівника служби діловодства, його посадові обов’язки і зв’язки за характером діяльності

Хід роботи

Дайте відповіді на теоретичні питання

1. З’ясуйте, хто керує службою діловодства?

2. Вимоги до керівника діловодної служби.

3. Перелічіть права керівника діловодної служби.

4. Перелічіть обов’язки керівника діловодної служби.

5. З ким взаємодіє керівник служби діловодства?

Відповідь подайте в зошитах для практичних робіт.

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання. – К.: Університет “Україна”, 2004.- 64 с.

2. Сельченкова С. В.Діловодство: Практичний посібник.– К.: Інкунабула, 2009. –

480 с.