Вправа 20.1. Створення основної частини звіту на базі головної таблиці

1. Визначимо вимоги до макета звіту із списками викладачів по кафедрах.

Виводитимемо в звіт дані по кожній кафедрі, включаючи назву, код і телефон, а також прізвище і фотографію завідуючого. Ці дані містяться в таблиці КАФЕДРА. В табличній частині по кожній кафедрі виводитимемо дані про викладачів кафедри, які містяться в таблиці ВИКЛАДАЧ.

2. Почнемо створення звіту в режимі конструктора. У вікні бази даних виберемо об'єкт Звіти (Reports) і натиснемо кнопку Створити (New). У вікні Новий звіт (New Report) виберемо пункт Конструктор (Design) для побудови звіту в режимі конструктора.

3. Виберемо в тому ж вікні відповідно до макета звіту таблицю КАФЕДРА, яка буде джерелом даних для основної частини звіту.

4. У вікні конструктора звітів додамо розділ Заголовок звіту (Report Header) за допомогою кнопки Заголовок/примітка звіту (Report Header/Footer) панелі інструментів конструктора звітів. Запишемо в ньому текст КАФЕДРА, скориставшись кнопкою панелі елементів Напис (Label).

5. В область даних перетягнемо поля НКАФ, ККАФ, ТЕЛ, ЗАВ і ФОТО таблиці КАФЕДРА із списку, який відкриємо кнопкою Список полів (Field List) на панелі конструктора звітів. Розмістимо поля і підписи, а також відредагуємо їх відповідно до проекту макета.

6. Включимо в рядок Заголовок звіту (Report Header) поточну дату, скориставшись командою Вставка | Дата і час (Insert | Date and Time...), а в рядок Нижній колонтитул (Page Footer) помістимо номер сторінки. Необхідні дії були описані при створенні однотабличного звіту.

7. Збережемо звіт під ім'ям Кафедри.

Вправа 20.2. Створення підлеглого звіту в режимі автозвіт

1. Для виведення в звіт Кафедри з таблиці ВИКЛАДАЧ списку викладачів відповідної кафедри підготуємо окремий звіт, який буде включений в основну частину звіту як підлеглий.

2. Для автоматичного створення багатозаписевого підлеглого звіту у вікні Новий звіт (New Report) виберемо режим автозвіт: стрічковий (AutoReport: Tabular). Як джерело даних цього звіту виберемо таблицю ВИКЛАДАЧ.

3. Завершимо створення автозвіта виведенням на екран звіту, в якому як заголовок узято ім'я таблиці. В звіт включені всі поля таблиці і як заголовки стовпців вибрані підписи цих полів, задані у властивостях таблиці.

Вправа 20.3. Доробка підлеглого звіту в режимі конструктора

Для того, щоб підлеглий звіт можна було включити в основну частину звіту в потрібному вигляді відповідно до проекту макета, допрацюємо його в режимі конструктора.

Зауваження

Верхній колонтитул, в якому після роботи майстра виявляються розміщеними написи полів, і нижній колонтитул, де розміщуються дата і номер сторінки, не відображаються при вбудовуванні звіту як підлеглого.

1. Для відображення в повному звіті заголовків стовпців табличної частини перенесемо назви стовпців з верхнього колонтитулу в заголовок підлеглого звіту. Для цього розширимо розділ заголовка звіту, виділимо всі підписи полів у верхньому колонтитулі і перетягнемо їх.

Зауваження

Для одночасного виділення всіх підписів зручно встановити курсор на вертикальній лінійці колонтитулу і протягнути його по всій висоті колонтитулу.

2. Видалимо обидва колонтитули, натискуючи кнопку Колонтитули (Page Header/Footer), оскільки звіт використовуватиметься тільки як підлеглий.

3. Видалимо елемент поля ККАФ і його напис Код кафедри, оскільки в підлеглому звіті значення цього поля повторюватимуться у всіх рядках про викладачів однієї кафедри, а однократне відображення коду кафедри передбачено в основній частині звіту.

4. Збережемо відредагований підлеглий звіт під ім'ям Викладачі.