5. Бізнес-планування

Важливим інструментом, з одного боку поточного, а з іншого – стратегічного планування є бізнес-планування.

Бізнес-план – документ, що містить систему заходів чи програму дій, пов'язаних часом і місцем реалізації, узгоджених з метою і ресурсами та спрямованих на отримання прибутку на засадах реалізації підприємницького проекту.

Він є необхідним для багатьох суб'єктів економічної діяльності:

• підприємця (власника) – як орієнтир в його діяльності;

• майбутніх компаньйонів і співробітників, яких передбачається залучати до справи;

• банкірів та інвесторів, чиї послуги передбачені в процесі реалізації проекту;

• найманих менеджерів при здійсненні ними керівних функцій.

До функцій бізнес-плану належать

• всебічне інформування про підприємство, перед­усім про мету його діяльності, стабільність і ефективність;

• характеристика особливостей виробничого проце­су на підприємстві;

• всебічна характеристика товарів або послуг;

• обґрунтування прогнозу розвитку виробництва і підприємства, його конкурентних позицій;

• комплексне дослідження ринку відповідних това­рів, послуг;

• обґрунтування економічної ефективності підприємства;

• аналіз професійного рівня, ділової компетенції управлінського персоналу.

Бізнес-план розробляється у двох формах:

1. Для внутрішнього використання – розробляється для потреб самої організації, як інструмент внутрігосподарського планування процесів (розробка нової продукції, вихід на новий ринок збуту, планування поточної діяльності щодо виконання певного завдання тощо).

2. Для зовнішнього використання (бізнес-план на продаж) – розробляється для сторонніх організацій, яких ви хочете долучити до свого бізнес-проекту (банки, приватні інвестори тощо).

Приблизна структура бізнес-плану проекту.

Резюме (вказати основну ідею, мету проекту, основні параметри проекту та дати коротку характеристику всіх наступних розділів бізнес-плану).

1. Юридичний план підприємства (вказати назву, організаційно-правову форму підприємства, юридичну, фактичну адресу (у т.ч. і відокремлених підрозділів, якщо такі є), всю контактну інформацію, основні банківські та податкові реквізити, інші юридичні аспекти за бажанням).

2. Галузь діяльності (зазначаються тенденції розвитку галузі; сучасний стан галузі; чинники впливу на розвиток галузі; основні конкуренти в галузі).

3. Характеристика продукції (робіт, послуг) та ринків збуту (зазначається перелік продукції за номенклатурою, асортиментом;зазначаються якісні характеристики продукції, інші характеристики, які відрізняють її від іншої аналогічної продукції, фізичні параметри, певні властивості тощо; представляється характеристика ринків збуту (кількісна, вартісна), бажано за різними ознаками (регіоном поширення, віковим, статевим цензом, рівнем платоспроможності покупців та ін. характеристиками)).

4. Аналіз конкурентів (дається перелік основних конкурентів, у т.ч. потенційних (для аналізу конкурентів можна використати SWOT-аналіз тощо)).

5. План маркетингової діяльності (маркетингу) (зазначається інформація про методи, строки проведення та бюджет маркетингових досліджень, дані про види реклами, рекламні акції та бюджет на реклам тощо).

6 План виробничої діяльності (виробництва) / план надання послуг (можна намалювати схему виробничого процесу; представити основні характеристики використовуваного обладнання: потужність, енергозатратність, інші; охарактеризувати виробничі та інші площі; охарактеризувати постачальників; представити план виробництва за попередні роки і на перспективу (у кількісному, вартісному вираженні) по продукції чи товарних групах; зазначити структуру собівартості продукції, тощо).

7 Організаційний план (представляється та аналізується оргструктура підприємства, зазначаються відомості про персонал: професійний, кількісний та якісний склад; аналізуються питання, пов`язані з адаптацією, мотивацією, розвитком персоналу тощо).

8. Фінансовий план та програма інвестування (бажано скласти прогнозні документи (прогнозний баланс, прогноз руху готівки); представити програму інвестування (інвестиційні заходи, терміни їх реалізації та інвестиційні витрати) та результати інвестування (визначити період окупності, точку беззбитковості, інвестиційний дохід, рівень рентабельності, прибуток тощо).

9. Аналіз ризиків та страхування (зазначаються всі види ризиків та заходи протидії цим ризикам; дані про співпрацю з страховою компанією чи можливості такої співпраці тощо).

Додатки (зразки бухгалтерських документів, договори, масштабні таблиці, рисунки, інші документи).