Раздел II особенности применения законодательства и системы бухгалтерского учета и налогообложения при сборе частных пожертвований разными методами и их передаче благополучателям

На все без исключения организации распространяется действие Федерального закона от 21 ноября 1996г. "О бухгалтерском учете", согласно ст.9 которого все операции должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета. Такой оправдательный документ может быть принят к учету, если он содержит обязательные реквизиты, принятые п.2 ст.9 Закона о бухучете (Приложение 7).

В организации должен существовать документ – решение о проведения сбора пожертвований. Оно может быть зафиксировано в виде распорядительного документа коллегиального органа управления организацией (Приложение 14), в протоколе общего собрания Организации или иного органа, который по Уставу, обладает такими полномочиями (Приложение 15), или издано в виде приказа руководителя Организации (Приложение 16). Решение о том, кому из благополучателей выдавать часть пожертвований, должно приниматься на основе критериев, которые разрабатывает организация самостоятельно. В организации может быть документ, в котором зафиксированы все основные критерии, на основании которых принимаются решения о выдаче материальной помощи благополучателям. В организации может быть создан специальный орган – комиссия или совет, к компетенции которого будет относиться принятие решений по данному вопросу.

Глава 1. Безналичный банковский перевод

Безналичные расчеты в Российской Федерации должны производиться в соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденных ЦБ РФ 8 сентября 2000 года за № 120-П. Для отражения операций по расчетному счету в бухгалтерском учете НКО делаются следующие записи (в скобках указаны номера счетов по новому Плану счетов):

Дебет	Кредит	Содержание операции
51	96 (86)	Поступила сумма добровольного пожертвования
50	51	По чеку из банка в кассу организации поступили денежные средства
60, 76	51	Перечислено различным дебиторам и кредиторам
68, 69	51	Перечислены налоги в бюджет

В Российской Федерации предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Организации должны производить расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации. Таким образом, безналичная форма расчетов и получения добровольных пожертвований является наиболее предпочтительной.

Типовым документом в данном случае может служить Договор о безвозмездном пожертвовании (Приложение 13) и платежное поручение установленного образца (Приложение 27). Особое внимание следует обращать на графу платежного поручения «Назначение платежа». Записи в этой графе должны четко соответствовать виду поступления. Например, может быть написано: «Целевой взнос на…(указать проект или программу)», можно сослаться на конкретный номер и дату договора, может быть записано «Добровольное пожертвование на уставные цели» или «Благотворительное пожертвование на …». Обязательно нужно указывать «НДС не облагается». При получении платежного поручения с неправильной формулировкой назначения платежа можно обратиться к плательщику – жертвователю с просьбой предоставить в ваш адрес письмо о том, что «в платежном поручении № __ от «__» _____________ 200_ года назначение платежа указано ошибочно. Следует считать назначением платежа _______________________». Если жертвователь – лицо юридическое, то письмо должно быть составлено на бланке организации – жертвователя, подписано ее руководителем и главным бухгалтером и заверено печатью. Если плательщик лицо физическое, то ситуация осложняется тем, что не всегда существует возможность связаться с жертвователем. В связи с этим, возрастает актуальность установления обратной связи с жертвователями.