1. Какие документы необходимо оформить, чтобы выдать матери деньги, поступившие на ее имя?

Для того, чтобы выдать наличные деньги, необходимо, чтобы лицо, которому выдают деньги, написало заявление и указало в нем для чего оно просит выдать ей денег. Также должен быть оформлен приказ о выдаче заинтересованному лицу деньги. На основании этого приказа бухгалтер оформляет документы, необходимые для выдачи физическому лицу денег. При этом необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. N 40.

Согласно данному Порядку выдача денег лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами на это уполномоченными.

При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.

Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача расходных кассовых ордеров на руки лицам, получающим деньги, запрещается.

Выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Расходные кассовые ордера немедленно после выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

2. Нужно ли платить с выдаваемых сумм подоходный налог?

При решении вопроса о начислении подоходного налога следует учитывать назначение перечисляемых денег. Оно указывается в платежных поручениях.

Если деньги перечислялись на лечение ребенка - инвалида, то подоходный налог с этих денег не платится, поскольку согласно подпункту «я», пункта 1 ст. 3 Закона РФ от 7 декабря 1991 г. N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" не подлежат налогообложению суммы, уплаченные за инвалидов предприятиями, учреждениями и организациями в порядке полной или частичной оплаты путевок в оздоровительные и санаторно-курортные учреждения, расходов на лечение и медицинское обслуживание, приобретение технических средств профилактики инвалидности и реабилитации инвалидов, а также расходов на приобретение и по содержанию собак-проводников.

Если деньги перечислялись на лечение детей, которые не являются инвалидами, то в этом случае следует удерживать подоходный налог.

Если деньги перечисляются как материальная помощь, то следует иметь в виду, что подоходным налогом не облагаются согласно подпункту «к» пункта 1 ст. 3 указанного Закона суммы оказываемой материальной помощи в пределах до двенадцатикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда в год включительно. Если суммы материальной помощи превышают установленный лимит, то из них надо вычесть 12 МРОТ и с остатка удержать подоходный налог. При этом следует учитывать, что согласно абзацу 6 подпункта «г» пункта 2 ст. 3 указанного Закона у инвалидов с детства не облагается подоходным налогом ежемесячный доход в размере 5 МРОТ. Это правило распространяется и на инвалидов, не достигших 18 лет, т.е. на детей-инвалидов. Следовательно, если ребенку-инвалиду выделяется материальная помощь, и ее размер не превышает 17 МРОТ, то с нее подоходный налог не взимается. С материальной помощи, превышающей 17 МРОТ, подоходный налог удерживается. Расчет производится так, как было указано выше. Следует также иметь в виду, что льгота, касающиеся материальной помощи, относится к годовому доходу, а льгота для инвалидов - к месячному. Поэтому льготу для инвалидов можно применять каждый месяц, а льготу по материальной помощи только один раз в год. Например, если в этом месяце выдана материальная помощь в размере 12 МРОТ или в предыдущем и этом месяце материальная помощь выдавалась два раза и ее размер составлял каждый раз 6 МРОТ, то в следующем месяце льгота, установленная подпунктом «к» пункта 1 ст. 3 не применяется.

Следует также иметь в виду, что Закон РФ "О подоходном налоге с физических лиц" не действует с 1 января 2001 г., так как 1 января 2001г. вступила в силу вторая часть Налогового кодекса Российской Федерации, которой регулируется порядок уплаты налога на доходы физических лиц (глава 23). Однако, согласно ст. 31 Федерального закона "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах" Закон РФ «О подоходном налоге с физических лиц» распространяется на отношения, возникшие до 1 января 2001 г. Поэтому, если деньги перечислялись до 1 января 2001 г., то его нормы применяются к этим операциям.