5.2.1. Підготовчий етап:

На початку заняття викладач знайомить студентів з основними завданнями заняття, планом. Для контролю вхідного рівня знань студентів кожному з них пропонується відповісти на запитання або контрольна робота.

5.2.2. Основний етап:

Виконання аптекою і фармацевтичною фірмою основного завдання – забезпечення населення і лікувально-профілактичних закладів (ЛПЗ) фармацевтичною допомогою – реалізується через продаж лікарських засобів і товарів аптечного асортименту. Для цього аптека повинна мати в наявності обов’язків мінімальний асортимент ЛЗ і ВМП, а також запаси товару для забезпечення безперервної та ритмічної роботи.

Аптека повинна мати обов’язковий асортимент ліків. Сьогодні в Українi зареєстровано понад 14000 найменовань лікарських засобів і понад 800 виробів медичного призначення.

Як відомо з попередніх тем, товарний запас – це маса ЛЗ і ВМП та супутніх товарів, яка перебуває у сфері обігу та підлягає реалізації. Він забезпечує безперервність лікарського забезпечення населення та ЛПЗ. Форми товарного запасу набувають ЛЗ і ВМП, які перебувають між актами купівлі і продажу.

До товарних запасів аптеки належать:

• товари, що наявні в аптеці та її відокремлених структурних підрозділах;

• товари, закуплені та оплачені аптекою і залишені на відповідальне зберігання у постачальників;

• товари, здані на переробку (наприклад, лікарська рослинна сировина).

Товарні запаси в сумі і в днях встановлюються для кожної аптеки індивідуально. Це залежить від багатьох чинників: товарообігу, номенклатурної чисельності лікарських препаратів та інш. Надлишки товарних звапасів ведуть до зв’язування коштів, відсутність ліків в аптеці – до втрати своїх відвідувачів. Сьогодні мова буде йти про так зване короткотермінове планування товарних запасів.  На фармацевтичному ринку України пропозиції щодо ліків значно переважають попит на них. Покупельна здатність населення України не висока. Сотні фірм-виробників, оптових фірм щоденно пропонують аптекам широкий спектр ліків.

Організація роботи з товарними запасами – це процес балансування між двома взаємовиключними тенденціями: скорочення сумарних витрат, спрямованих на утримання запасів, і забезпечення наявності запасів, достатніх для безвідмовної реалізації. При цьому збільшення товарних запасів за кількістю та якістю доцільне доти, поки економічний ефект перевищує витрати з утримання додаткових запасів і відволікання обігових коштів.

Визначення поточної потреби в ліках

    Для раціональної роботи аптеки вимушені правильно визначати потребу в лікарських засобах і виробах медичного призначення. Аптеки, як правило, ведуть облік розходу ліків. Слідкують, щоб з кожної фармакотерапевтичної групи в аптеці були лікарські засоби. Для визначення мінімальної кількості лікарського препарату певного найменування необхідно мати наступну інформацію:

-          наявна (залишок) кількість препарату;

-          коли (як часто) поновлюється замовлення;

-          скільки замовити повторно.

  Існують декілька математичних методів, як розрахувати потребу в ліках. Зараз мова піде про щоденну кропітку роботу, яку повинна вести аптека, щоб визначити потребу в ліках. Ідеальний варіант – це компютерний облік поступлення і розходу товару. Касовий варіант, сканування дає можливість прослідковувати за динамікою продаж і залишком ліків. Є програми, які вкажуть по числах місяця коли і скільки продано. Ведуть журнал обліку відмовлень, враховують запити відвідувачів, слідкують за рекламою. Поточний облік товару дає можливість прослідкувати чого і скільки є в аптеці, але й зпрогнозувати терміни і об”єм нових закупок. Для цього треба визначити:

• темпи продажу ЛЗ (середній попит);

• тривалість часу між перевіркою товарних запасів;

• резервні запаси в разі відхилення рівня попиту протягом закупівельного періоду;

• прогнозований залишок препарату в аптеці на день поставки.

  Для встановлення кількісного обсягу замовлення використовують таку  формулу:

КОЗ = (ППТЗ + ПОЗ) х СДНП + РЗ – З

де   КОЗ – кількісний обсяг замовлення конкретного препарату

ППТЗ  - періодичність перевірки товарних запасів в аптеці

ПОЗ – період отримання замовлення

СДНП – середньоденний норматив продажу лікарського засобу

РЗ – його резервний запас

З – прогнозований залишок на день поставки

Для реалізації асортиментної політики необхідно постійно здійснювати контроль товарних запасів. Він полягає в підрахунку запасів, наявних у конкретному місці зберігання, а також у відстеженні процесу їх збільшення чи зменшення. Для цього використовують журнал обліку відмовлень, який ведеться безпосередньо у торговому залі, а також журнал обліку дефектури (дефектура – це тимчасова відсутність необхідного ЛЗ чи ВМП в конкретній аптеці на момент звернення хворого) при наявності в аптеці окремого відділу запасів. Крім цього, велике значення має практичний досвід, зокрема знання поточних витрат того чи іншого ЛЗ або ВМП.