12. Табличный процессор. Использование мастера функций. Выполнение взаимосвязанных(цепочных) расчетов.

С помощью функций можно выполнять сложные вычисления. С их помощью можно производить математические, логические, статистические, экономические вычисления и целый ряд других вычислений. Подобных встроенных функций в Microsoft Excel несколько сотен.

Функция состоит из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции – как, например, СУММ или СРЗНАЧ – описывает операцию, выполняемую этой функцией. Например, функция округления имеет следующий синтаксис:

=ОКРУГЛ(число; количество_цифр)

Аргумент число может быть числом или ссылкой на ячейку, в которой содержится значение, а второй аргумент количество_цифр – определяет, до какой цифры округляется заданное значение.

Если функция использует несколько аргументов, то каждый из них отделяется друг от друга точками с запятой. Например,

=ПРОИЗВЕД(C1;C2;C5).

В качестве аргумента можно использовать как ссылку на отдельную ячейку, так и ссылку на диапазон. Например, формула

=СУММ(A1:A5;C2:C10;D3:D17)

имеет всего три аргумента, но при этом охватывает 29 ячеек.

В качестве аргументов можно использовать не только ссылки на ячейки или диапазоны, но и числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы. Рассмотрим эти типы аргументов по порядку:

Численное значение. Аргументом функции может быть любое число. Например, =СУММ(327;209;175). Однако чаще всего числовые значения вводятся не в саму формулу, а в ячейку листа, на которую потом и ссылаются аргументы функции;

Текстовые значения. В формуле =ТЕКСТ(ТДАТА();”Д МММ ГГГГ”) вторым аргументом является текстовое значение, которое задает шаблон вывода дат при преобразовании десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА, в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенных в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст;

Именованные ссылки. Аргументом функции может быть имя диапазона ячеек;

Массивы. Массивы могут состоять из числовых, текстовых или логических значений;

Аргументы смешанных типов. В одной функции можно применять аргументы различных типов. Например, в формуле =СРЗНАЧ(Группа1;А3;5*3) аргументами являются: в первом случае имя диапазона (Группа1), во втором – ссылка на ячейку (А3), а в третьем – числовое выражение (5*3). При этом сама формула возвращает только числовое значение.

Встроенные функции можно разделить на пять групп: математические текстовые, логические, информационные и функции просмотра и ссылок.

13. Табличный процессор. Создание диаграмм, их редактирование. Привести примерыпостроения графиков стандартных функций (sin(), cos(), tg()). Построение графика поверхности.

1. Диаграмма – условное графическое отображение числовых данных и их соотношений, выполненное геометрическими средствами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений и выявление закономерностей данных.

2. Электронные таблицы MS Excel позволяют строить диаграммы различных типов. Наиболее распространенные типы диаграмм: гистограмма, линейная, график, круговая, точечная.

3. Чтобы построить диаграммы, удобно выделить в таблице данные и вызвать Мастера диаграмм.

4. Вызов Мастера диаграмм: командой Вставка/ Диаграмма… или кнопкой Мастер диаграмм ( ) на панели инструментов Стандартная.

5. Работа Мастера диаграмм состоит из 4-х шагов:

1-й шаг – для выбора типа и вида диаграммы;

2-й шаг – для определения диапазона данных и подписей осей диаграммы. Если диапазон данных выбран до обращения к Мастеру диаграмм, то шаг 2 можно пропустить;

3-й шаг – для определения таких параметров диаграммы, как заголовки, подписи данных, легенда, линии сетки, таблица данных;

4-й шаг – для определения места размещения диаграммы: на отдельном листе или на уже имеющемся.

5. Все элементы диаграммы, так же как и сама диаграмма, являются объектами. Они содержат свои собственные контекстные меню и могут быть изменены по отдельности после построения диаграммы.

6. Изменять диаграмму можно с помощью панели Диаграмма или используя контекстные меню элементов диаграммы.

7. При изменении данных в таблице диаграмма автоматически перестраивается