5.2. Текущие настройки.

В процессе работы с программой часто приходится менять и устанавливать некоторые параметры работы 1C:Предприятия. Для этого необходимо выбрать пункт «Параметры» меню «Сервис». Вот парамет­ры, которые устанавливаются наиболее часто:

• рабочая дата (вкладка «Общие»). Рабочая дата подставляется автоматически при вводе документов и проводок;

• интервал видимости документов и операций в журналах (вкладка ("Журналы"). Если введенная вами операция не вид­на в списке операций журнала, значит, она не попала в интер­вал видимости;

• период вывода бухгалтерских итогов (вкладка «Бухгалтерские итоги»). Все стандартные и специализированные отчеты по умолчанию будут выводиться за указанный период.

Подробнее о настройке параметров работы см. в [1].

5.3. Удаление объектов.

Процедура удаления объектов в 1C предприятие носит многоэтапный характер.

Документы, операции, элементы справочников и т.п. вначале помечаются на удаление. Чтобы пометить объект на удаление, необхо­димо найти его в списке (в окне журнала документов или журнала опе­раций, в окне справочника и т.д.), выделить (установить на него под­светку) и нажать клавишу Delete. Отмена пометки на удаление осуще­ствляется аналогично, с помощью клавиши Delete. На пиктограмме по­меченного на удаление объекта присутствует соответствующий знак в виде креста. Помеченный на удаление документ не может быть прове­ден, а проводки уже проведенного документа в момент пометки на уда­ление стираются.

Окончательное удаление помеченных объектов может прово­диться по мере их накопления или периодически (например, ежедневно, в конце рабочего дня). Для этого необходимо закрыть все окна, затем выполнить команду «Удаление помеченных объектов» меню «Опера­ции». Откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 5.1

Здесь необходимо нажать кнопку «Контроль» для проверки ссы­лочной целостности удаляемых объектов. Так как данные во многих объектах хранятся в виде ссылок, необходимо проверить, не удаляются ли эти ссылки. Например, в документе «Поступление материалов» вво­дится наименование материала из справочника «Материалы», т.е. ссылка на элемент справочника. Если стереть это наименование материала из справочника, то в документе «Поступление материалов» будет так назы­ваемая «неразрешенная ссылка», т.е. графа «Наименование» не будет заполнена, что приведет к формированию недозаполненной проводки и нарушению целостности аналитического учета. Поэтому нельзя стереть элемент справочника, не удалив предварительно все документы, в кото­рых есть на него ссылка. После проведения контроля ссылочной целост­ности в окне удаления (Рисунок 5.1.) будут перечислены все помечен­ные на удаление объекты с указанием возможности их удаления. Если объект нельзя удалить, то ниже приведены все документы, содержащие ссылки на него. Попробуйте удалить вначале эти объекты или изменить в них ссылки (в нашем примере - выбрать другой элемент справочника в документе «Поступление материалов»).

Если какая-либо часть помеченных на удаление объектов успешно прошла контроль, в окне активизируется кнопка «Удалить», по нажатию которой объекты удаляются окончательно.