5. Начало работы и настройки

5.1. Начало работы.

Перед началом ведения учета в системе 1С:Предприятие необхо­димо произвести следующие действия.

Ввести сведения об организации (пункт «Сведения об органи­зации» меню «Сервис»). Сведения об организации включают в себя:

• наименование и юридический адрес, телефоны;

• регистрационные коды (ИНН, ОКОНХ, ОКПО и др.);

• виды деятельности и организационно-правовая форма;

• расчетный счет (счета) с указанием основного расчетного сче­та и реквизитов банков;

» наименование ГНИ и органа управления государственным имуществом;

• фамилии ответственных лиц (выбираются из справочника

«Сотрудники»).

Задать параметры учетной политики (пункт «Учетная поли­тика» меню «Сервис»), включающие в себя:

• метод определения выручки (по отгрузке или по оплате);

• базу распределения косвенных расходов (заработная плата производственных рабочих, материальные затраты, сумма

прямых затрат или др.);

• статьи издержек обращения, которые списываются пропор­ционально остаткам товара.

Произвести общую настройку конфигурации (пункт «Общая

настройка» меню «Сервис»), включающую в себя:

• основные - банковский счет, склад, подразделение, единицу измерения и т.п. (выбранные здесь значения будут предлагаться по умолчанию во время ввода документов и проводок);

• основные ставки налогов (НДС, НП);

• районный коэффициент;

• ставка рефинансирования ЦБ;

• процент обязательной продажи валюты;

• способ пересчета цены и суммы в приходных документах;

• дату запрета редактирования документов (документы и проводки. введенные ранее указанной здесь даты₇ будут доступ­ны только для просмотра).

Произвести индивидуальную настройку для конкретного рабо­чего места (пункт «Индивидуальная настройка» меню «Сервис»). Дан­ная настройка производится в случае использования сетевого варианта программы. В случае использования однопользовательской версии ин­дивидуальная настройка совпадает с обшей настройкой конфигурации.

Заполнить справочники. Справочники можно заполнить как предварительно, так и в процессе ввода операций. Основные справочники (банковские счета, сотрудники, номенклатура и т.п.) целесообразнее заполнить заранее.

Ввести начальные остатки на счетах бухгалтерского учета. Ввод начальных остатков осуществляется с помощью проводок в кор­респонденции сo вспомогательным счетом «00». Дата этих проводок должна предшествовать дате начала отчетного периода.

Дебетовое сальдо вводится проводкой по дебету соответствую­щего счета и кредиту счета «00», а кредитовое сальдо - соответственно, по дебету счета «СО» и кредиту соответствующего счета. Например, для ввода остатка по кассе необходимо сформировать проводку: Дт 50 Кт 00 на сумму остатка.

Если начальные остатки введены правильно, дебетовый оборот счета «00» будет равен кредитовому обороту. Для проверки оборотов необходимо построить оборотно - сальдовую ведомость за период, вклю­чая дату ввода начальных остатков.