4.3. Отчеты.

Отчеты в системе 1C:Предприятие предназначены для получе­ния, обобщения и детализации итоговой информации. Любой отчет можно получить, выбрав соответствующий пункт меню «Отчеты» глав­ного меню программы.

В системе 1С:Предприятие отчеты делятся на три основные группы: стандартные, специализированные и регламентированные.

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации к предназначены для получения бухгалтерских итогов в различных раз­резах для всех или любых указываемых счетов, конкретных субконто, видов субконто, валют. Основные представители стандартных отчетов - «Оборотно - сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Ана­лиз счета по субконто», «Карточка счета», «Обороты счета (Главная книга)» и другие.

Специализированные отчеты ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета. К ним относятся: кассовая книга, книга покупок, книга продаж, отчет о курсах валют, отчет по группам основ­ных средств и нематериальных активов, отчет о суммарных начислениях

налогов с фонда оплаты труда и другие. Состав этих отчетов также оп­ределяется в типовой конфигурации и получить их можно, выбрав соот­ветствующий пункт меню «Отчеты» главного меню программы.

Регламентированные отчеты представляют собой документы квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, а также налоговой от­четности, отчетности в различные фонды и т.п. Состав и формы этих от­четов разрабатываются и ежеквартально обновляются фирмой «1C» в соответствии с требованиями законодательства страны, в которой ис­пользуется программа, Яри необходимости пользователь может внести дополнения и изменения в состав регламентированной отчетности в со­ответствии с требованиями отрасли или региона. Например, в состав регламентированной отчетности, поставляемой фирмой «1C» по Рос­сии, входит «Расчет отчислений на нужды образования». Эти отчисле­ния относятся к категории местных налогов. В Тульской области такой налог с фонда оплаты труда не начисляется, а начисляется налог на со­держание милиции и благоустройство территории, имеющий совершен­но другую налогооблагаемую базу. Таким образом, в составе регламен­тированной отчетности для Тульской области необходимо иметь «Расчет целевого сбора на содержание милиции...». Поэтому пользователю при­дется либо пользоваться услугами региональных представителей «1C», либо осуществить данную настройку самостоятельно.

Регламентированные отчеты можно получить, выбрав пункт «Регламентированные» меню «Отчеты» главного меню программы. При этом открывается диалоговое окно, представленное на рисунке 4.4. Еже­квартально фирма «1C» поставляет очередную группу регламентиро­ванной отчетности, соответствующей отчетности за соответствующий квартал. Новая группа отчетности появится в списке групп отчетности только после загрузки (кнопка «Загрузить» ). После нажатия кнопки загрузки, необходимо указать путь к файлу обновлений, полученному от представители фирмы «1C».

Заполнение формы отчетности может происходить автоматиче­ски, полуавтоматически или вручную. При нажатии кнопки «Запол­нить» в форме отчета происходит автоматическое заполнение формы в соответствии с заложенным алгоритмом расчета. Если пользователя не удовлетворяет результат автоматического заполнения, он может запол­нить графы желтого цвета в форме отчета вручную. При этом в графах зеленого цвета подсчитывается итоговая сумма, количество, % и т.п. За­полненный отчет можно сохранить и загрузить вновь. Печать может происходить в двух режимах:

• печатать сразу - печатается форма и данные, представленные в заполненной форме отчета;

• показать бланк - заполненный отчет предварительно загружается в текстовый редактор, где можно внести дополнительные изменения. Подробнее об отчетах см. в [1].