4. Объекты компоненты «бухгалтерский учет» системы 1c:предприятие 7.7.

4.1. План счетов.

План счетов в системе 1С:Предприятие 7.7. создается на этапе конфигурирования и является составной частью используемой конфигу­рации. Это обусловлено, прежде всего, тем, что счета играют важную роль в работе других элементов конфигурации (документов, отчетов). Пользователь в режиме работы с информационной базой может ввести лишь дополнительные счет и субсчета, не участвующие в проведении документов и формирования отчетов Такой порядок ввода плана счетов служит защитой от неквалифицированных действий пользователей, ко­торые могут привести, например, к случайному изменению плана сче­тов, что нарушит целостность учета. План счетов типовой конфигурации соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организа­ций и инструкции по его применению".

В режиме работы с информационной базой план счетов доступен для просмотра и ввода дополнительных счетов и субсчетов, не задейст­вованных в текущей загруженной конфигурации. План счетов можно открыть, выбрав пункт «План счетов» из меню «Операции» или нажав кнопку на панели инструментов.

Вид окна плана счетов представлен на рисунке 4.1.

Для просмотра субъектов имеющихся у какого либо счета необходимо нажать CTRL – (стрелка вниз) или пункт «следующий уровень» в меню «действия».

Для каждого счета или субсчета в плане счетов помимо его циф­рового кода, краткого и полного наименования указываются также при­знаки (наличие знака «+» в соответствующем столбце):

• «Кол» - на данном счете (субсчете) ведется количественный учет;

• «Вал» - на данном счете (субсчете) ведется валютный учет;

• «Заб» - данный счет является за балансовым. В столбце «Акт» указываемся тип счета:

• «А» - счет активный;

• «П» - счет пассивный;

• «АП» - счет активно-пассивный.

В столбцах «Субконто1», «Субконто2», «СубконтоЗ» указыва­ются наименования справочников, содержащих перечень объектов ана­литического учета. Если все столбцы «Субконто» пусты, то по данному счету аналитический учет не ведется.

Цифровой код состоит из номера счета и номера субсчета (если есть субсчета), разделенных точкой. Подробнее о работе с планом сче­тов см. в [1].

4.2. Операции и проводки.

Бухгалтерские операции в системе 1С:Предприятие предназна­чены для хранения данных о хозяйственной деятельности организации. Каждая операция может состоять из одной или нескольких проводок. Операции хранятся в журнале операций, а проводки в. журнале проводок (команды «Журнал операций» и «Журнал проводок» меню «Журналы»). Данные журналы можно открыть с помощью кнопок на панели инстру­ментов программы

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок, при­надлежащих различным операциям, в общей последовательности, т.е. в нем отображаются все проводки, введенные различными способами (вручную или автоматически). Внешне журнал проводок представляет собой сложную таблицу, каждая строка которой является корреспонден­цией бухгалтерской проводки. В колонках журнала проводок отражают­ся данные самих проводок, а также данные операции, которой принад­лежит данная проводка. Содержание колонок журнала проводок (основ­ные элементы проводки) приведено в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Элементы проводки

Наименование КОЛОНКИ	Содержание
Дата		Дата операции (проводки)
Документ	Наименование электронного документа, на основании которого формировалась данная проводка. Если опе­рация вводилась вручную, то в данной колонке со­держится: «Операция»
Номер	Номер операции (документа). Номера операций фак­тически являются номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, нумеруются как документы специального вида
№I	Порядковый номер проводки, входящей в операцию
Дт i	Счет дебета проводки
СубконтоДт1...3	Субконто дебета. Содержит непосредственно наиме­нования объектов аналитического учета, выбранные из соответствующих справочников. Количество и тип субконто в проводке соответствует настройке кон­кретного счета в плане счетов (см. п.4. 1 .)
Кт	Счет кредита проводки
Субконто Кт1...3	Субконто кредита, (см. СубконтоДт1 ...3)

Вал	Наименование валюты проводки. Используется, если по одному из счетов проводки в плане счетов опреде­лен валютный учет(см.п.4.1)
Курс	Текущий курс валюты операции на дату проводки. Используется, если по одному из счетов проводки в плане счетов определен валютный учет (см.п.4. 1 .)
Кол-во	Количество. Используется, если по одному из счетов проводки в плане счетов определен количественный учет(см.п.4.1.)
Вал. Сумма	Сумма проводки в валюте. Используется, если по од­ному из счетов проводки в плане счетов определен валютный учет (см..п.4.1.)
Сумма	Сумма проводки
Содержание операции	Произвольный текст, описывающий содержание опе­рации
Содержание проводки	Произвольный текст, описывающий содержание про­водки
NЖ	Номер журнала. Произвольное сочетание одного-двух символов. Используется для разделения проводок в журнале проводок, если установлен флажок «Разде­лять по номерам журналов»

Самая левая графа журнала проводок является служебной и со­держит пиктограмму, поясняющую происхождение соответствующей проводки:

Вид окна журнала операций представлен на рисунке 4.3.

Журнал операций предназначен для просмотра списка введен­ных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем од­ной строкой, содержащей основную информацию об операции:

• дата операции (соответствует дате документа, которому принадлежит операция);

• время операции;

• номер операции (соответствует номеру документа, которому принадлежит операция);

• содержание операции;

• сумма операции. Отражает общую или основную сумму

операции, которую пользователь задает произвольно или

формирует автоматически на основании введенного документа. Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и

носит справочный характер.

Самая левая графа журнала операций является служебной и со­держит пиктограмму, поясняющую происхождение и статус соответст­вующей операции:

Проводки и операции в журналах выводятся в пределах интерва­ла видимости. По умолчанию выбирается интервал видимости, соответ­ствующий выбранному периоду, за который выводятся бухгалтерские итоги (см.п.5.2.). Для изменения интервала видимости необходимо вы­брать пункт «Интервал» меню «Действия» или нажать кнопку на панели инструментов.

И в журнале проводок и в журнале операций существует почти одинаковый набор действий для создания, просмотра, редактирования, удаления операций и т.д. При этом все действия в журналах выполняют­ся только над операцией в целом.

В 1С Предприятие существует два основных способа ввода опе­раций - ручной (операции и проводки вводятся вручную с помощью до­бавления новой строки в таблице окна операций) и автоматический (операции и проводки формируются на основании введенного документа согласно алгоритму проведения, заложенному в конфигурации). Техно­логия «от документа» является наиболее предпочтительной. Вручную вводятся только те операции, которые не заложены в конфигурации. Кроме того, в 1С:Предприятии имеется возможность ввода проводок с помощью так называемых «типовых операций». Типовые операции мо­гут состоять из одной или нескольких проводок, в которых заполнена часть реквизитов (счет дебета, счет кредита, содержание и т.п.), т.е. те реквизиты, которые повторяются в различных хозяйственных операциях. Таким образом, пользователю облегчается ручной ввод часто повто­ряющихся проводок. При вводе типовой операции пользователь практи­чески вводит два-три реквизита операции (дата, сумма, субконто), ос­тавшаяся информация берется из заранее настроенной типовой опера­ции. Типовые операции также могут содержать алгоритм и формулы на специальном языке для расчета сумм, как правило, связанных с суммой всей операции (например, выделение НДС, НП, начисление налогов и т.п.).

Подробнее о работе с журналами проводок и операций, а также о типовых операциях см. в [1].