3. Основные объекты системы 1с:предприятие 7.7.

3.1. Константы

Константы в системе 1C: Предприятие служат для хранения ин­формации, которая либо не изменяется вообще, либо изменяется очень редко. Например:

• Наименование предприятия

• Юридический адрес предприятия

• ФИО директора и главного бухгалтера

• ИНН предприятия и т.п.

Эта информация один раз заносится в константы и затем исполь­зуется в различных формах, документах и отчетах. При изменении ка­кой-либо информации достаточно изменить содержащую ее константу, и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где ис­пользуется данная константа.

Работа, с константами ведется в окне списка констант, которое открывается с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов или выбором строки «константы» в меню «Операции». Окно списка констант представляет собой таблицу, со­стоящую из трех столбцов:

• Код, (краткое наименование константы);

• Наименование (полное наименование константы);

• Значение (непосредственно значение константы). Например, константа, содержащая ИНН:

Код - «ИНН»; Наименование - «ИНН организации»; Значение «7106011445». В режиме редактирования пользователь может изменить только значение константы. Состав, наименование, коды констант изме­няются только в режиме конфигурирования. Для изменения значения константы необходимо установить подсветку на интересующую кон­станту и нажать Enter или выполнить двойной щелчок мышью. Для вы­хода из режима редактирования еще раз нажмите Enter.

3.2. Справочники

Справочники в системе 1С:Предприятие служат для хранения условно-постоянной информации (виды и ставки налогов, формы опла­ты, единицы измерения и т.п.), а также для хранения данных о наборах однотипных объектов (списки организаций, товаров, номенклатуры продукции или услуг, основных средств, материалов, нематериальных активов, сотрудников и т.п.). Данные, хранящиеся в справочниках, ис­пользуются при заполнении документов первичной бухгалтерской до­кументации, при формировании бухгалтерской отчетности, я также для ведения аналитического учета (при формировании бухгалтерских про­водок и операций). В системе 1С:Предприятие объект аналитического учета, выбранный из справочника, в бухгалтерской проводке носит на­звание «субконто». Подробнее об аналитическом учете и субконто см. в [1].

Справочники в 1С:Предприятии могут быть многоуровневыми (до 10 уровней) и подчиненными.

Многоуровневость справочников заключается в объединении объектов в группы и подгруппы (по аналогии с файловой системой MS DOS или MS Windows). Например, справочник организаций (в 1С:Предприятии он носит название справочник контрагентов) можно разбить на следующие группы: «Поставщики», «Клиенты», «Учредители», «Прочие». На втором уровне группу «Клиентов» можно, в свою очередь, разбить на подгруппы но какому-либо признаку (например, по видам оказываемых услуг или номенклатуре производимой продукции), Целесообразность разбивки контрагентов на группы зависит от числа организаций или физических лиц, с которыми работает Ваше предпри­ятие. Многоуровневость справочника позволяет быстрее находить нужный объект при заполнении документов или вводе проводок.

Подчиненные справочники предназначены для связи между со­бой различных элементов справочников. Например, выбрав в «главном» справочнике контрагентов организацию, можно связать в подчиненном справочнике заключенные с ней договоры.

Рисунок З.1. иллюстрирует использование данных из справочни­ков в других объектах системы 1С:Предпритие.

Вызов окна справочника (Рисунок 3.2.) осуществляется с помо­щью главного меню программы (пункт «Справочники» или пункт «Опе­рации» /«Справочники»).. Окно справочника может вызываться автома­тически при вводе хозяйственной операции, вводе проводки, а также при заполнении реквизитов электронных документов или формировании от­четов.

В окне справочника выполняются основные действия, представ­ленные в Таблице 3.1. Эти действия (команды) можно выполнить как с помощью клавиатуры (соответствующей комбинации клавиш), так и с помощью панели инструментов, которая размещена непосредственно в окне справочника.

Реквизиты элементов справочника для каждого справочника раз­личны. Например, для элемента справочника «Контрагенты» реквизита­ми могут бытъ наименование предприятия, банковские реквизиты, юри­дический адрес и т.п., а для элемента справочника «Основные средства» - наименование, шифр и норма амортизации, счет отнесения затрат по начислению износа, способ начисления амортизации и т.п.

Кроме того, в окне справочника могут быть вспомогательные кнопки (см. Рисунок 3.2.) для просмотра различной информации, в зави­симости от типа справочника. Например, для справочника «Основные средства» дополнительные кнопки - «Инвентарная карточка», «Отчет по группам ОС» и т.п.

Подробнее о работе со справочниками см. в [1].