1. Состав и принципы функционирования системы 1с предприятие 7.7.

Система 1С Предприятие 7.7. является универсальным про­граммным средством для организации автоматизированного учета и пе­риодических расчетов на предприятии.. Точно так же, как, например, СУБД MS Access и FoxPro ориентированы на создание программ веде­ния баз данных, а электронные таблицы MS Exel - на сложные типовые расчеты и анализ, программный продукт 1С Предприятие фактически представляет собой специализированный инструментарий для создания автоматизированных систем ведения различных видов учета: первично­го, бухгалтерского, оперативного, управленческого и финансового.

Для решения данных задач в системе 1С Предприятие сущест­вует три составляющих (компоненты):

1. Бухгалтерский учет

2. Оперативный учет

3. Расчет

Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях раз-

личных типов:

• платежные операции (банк, касса);

• учет основный средств, нематериальных активов, материалов;

• учет реализации продукций, товаров, работ и услуг;

• расчеты с дебиторами и кредиторами (учет договоров и обязательств);

• расчеты с персоналом по заработной плате и другим опе­рациям;

• расчеты с бюджетом;

• другие разделы учета.

Кроме того, в данной компоненте реализованы возможности:

• синтетического учета;

• многоуровневого и многомерного аналитического учета;

• количественного и валютного учета;

• учета по нескольким предприятиям в одной базе;

• учета по нескольким планам счетов.

При вводе информации могут быть использованы различные технологии учета:

• ручной ввод операций;

• типовые операции и проводки;

• технология «от документа»

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств, например:

• учет складских запасов товаров и их движения;

• взаиморасчеты с поставщиками и клиентами;

• резервирование товаров, прием и сдача товаров на реали­зацию;

• учет денежных средств.

Учет может вестись по нескольким фирмам, нескольким складам и в различных единицах измерения. Кроме того, компонента «Оперативный учет работает в реальном режиме времени, т.е. в любой момент

пользователь может получить информацию об остатках товаров на складах и состоянии взаимозачетов с поставщиками и клиентами.

Компонента «Расчет» ориентирована на решение самых разнообразных задач, связанных с учетом некоторых ресурсов и расчетов параметров для них. Такими задачами могут быть:

• учет кадровых перемещений на предприятии и сложный развернутый расчет заработной платы, с учетом всех видов начислений и удержаний;

• учет номенклатуры производимой продукции (работ и услуг) и калькулирование себестоимости.

Периодичность расчетов может быть любой: от ежедневных до ежегодных.

Все компоненты 1С:Предприятие могут работать как отдельно так и в любом сочетании друг с другом. Также имеется возможности экспорта данных (например, в систему MS Office).

На базе компонент 1С:Предприятия пользователь может создал различные варианты конфигурации в соответствии с особенностями ведения учета и расчетов конкретного предприятия. Под конфигурацией в данном случае подразумевается совокупность специфических настроек таких, как:

• структура и свойства справочников;

• набор и свойства электронных документов;

• описание форм и алгоритмов отчетов;

• видь, расчетов;

• организация ведения синтетического, аналитического, количественного и

валютного учета;

• алгоритмы проведения электронных документов;

• права доступа к данным различных пользователей;

• интерфейсы различных групп пользователей;

• другие настройки.

Обычно совместно с системой 1С: Предприятие фирма 1С по­ставляет на рынок различные виды типовых конфигураций, реализую­щих наиболее общий или минимальный набор функций, необходимых предприятию. Конфигурация может строиться на базе одной или не­скольких компонент системы 1С: Предприятие. На рисунке 1.1. приве­дена схема построения наиболее известных типовых конфигураций.

Кроме того, в продаже существуют так называемые «отрасле­вые» решения (1С:О6щепит, 1С:Воинская часть и др.), представляющие собой своего рода надстройки к типовым конфигурациям.

Пользователь может создавать новые конфигурации как путем изменения и дополнения типовых конфигураций, так и «с нуля». Таким образом, может быть создана конфигурация, пригодная для автоматиза­ции учета практически на любом предприятии. Однако фирма 1С осу­ществляет бесплотную поддержку и сопровождение только типовых конфигураций. Поэтому предприятию, использующему систему 1С: Предприятие 77. как инструментальное средство для создания соб­ственных систем учета и управления, необходимо осуществлять сопро­вождение системы самостоятельно.

Работа с системой 1С Предприятие может осуществляться в двух основных режимах:

Конфигурирование (изменение и дополнение используе­мой конфигурации); Непосредственна. работа пользователя с информационной базой.

Данные режимы могут чередоваться произвольным образом, т.е. режим конфигурации используется по мере необходимости внесения изменений в настройки системы. Если используется неизмененная типо­вая конфигурация, то режим конфигурирования используется практиче­ски только при внесении обновлений по мере их поступления от фирмы 1С или при изменении прав доступа пользователей.