2. Различные режимы просмотра документа

В Word существует несколько режимов просмотра документа: разметка страницы, режим чтения, Веб-документ, структура. Каждый из этих режимов влияет на то, как вы видите свой документ.

Во время работы над содержимым документа и его внешним видом удобно использовать разметка страницы. Этот режим позволяет вводить и редактировать содержимое документа, а также пользоваться большинством инструментов форматирования.

Режим разметки показывает документ в том виде, в каком Word напечатает их на бумаге. Данный режим позволяет просматривать и изменять параметры макета страницы перед печатью. В этом режиме удобнее всего работать с кадрами, колонками, номерами строк, колонтитулами, примечаниями — все эти элементы располагаются на том самом месте, на котором они будут напечатаны. Наконец, этот режим дает возможность видеть несколько страниц одновременно.

Режим структуры документа позволяет просматривать сведенные воеди­но заголовки документа, либо собранные в порядке их следования в докумен­те, либо отсортированные по уровням иерархии заголовков. В этом режиме с легкостью можно менять порядок следования частей документа, добиваясь необходимой композиции.

Режим просмотра во весь экран, задаваемый командой Вид, Во весь эк­ран, позволяет увеличить область просмотра документа до целого экрана в любом режиме просмотра. При переключении в этот режим с экрана исчезают строка меню, строка заголовка, строка состояния и панели прокрутки. Кроме того, данный режим выводит специальную панель инструментов, при помощи которой можно выйти из этого режима.

3. Предварительный просмотр

Чтобы увидеть страницы своего документа в том виде, в каком они будут выводиться на печать, и, возможно, внести в них некоторые изменения перед печатью, необходимо использовать команду Файл, Предварительный про­смотр. При переключении в режим предварительного просмотра Word выво­дит на экран специальную панель инструментов (рис. 4).

Кнопка Увеличение позволяет изменять масштаб изображения отдельных частей страницы.

Кнопка Одна страница позволяет просмотреть документ по одной странице.

Кнопка Несколько страниц позволяет просматривать на экране одновре­менно любое количество страниц.

Кнопка Масштаб дает возможность установить необходимый масштаб просмотра.

Кнопка Линейка позволяет выводить на экран линейку.

С помощью кнопки Подгонка страниц можно попытаться сжать доку­мент так, чтобы он занимал на одну страницу меньше.

Кнопка Во весь экран позволяет перейти к показу документа в режиме Во весь экран.

Кнопка Закрыть позволяет отменить режим предварительного просмотра.

У становка масштаба

Команда Вид, Масштаб позволяет установить наиболее удобный масштаб работы с документом (рис. 5).

4. Вставка колонтитулов

К оманда Вид, Колонтитулы добавляет или изменяет текст, который будет напечатан на каждой странице вверху (верхний колонтитул) или внизу (ниж­ний колонтитул) в пределах одного раздела или во всем документе. При вы­полнении этой команды на экране появляется панель инструментов Колонти­тулы (рис. б). Она позволяет быстро вставить в текст колонтитула текущее время, текущую дату, номер страницы.

Рис. 6