5. Страницы.

На странице мы различаем следующие структурные элементы:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• примечания;

• сноски.

Основной текст документа — это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.

6. Колонтитул.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содер­жит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный доку­мент (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т. п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроиз­водятся на каждой странице документа.

Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необ­ходимо выбрать вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выбрать Верхний или нижний колонтитул.

7. Сноска.

Сноска — это примечание к тексту, которое может находиться либо в ниж­ней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией — 1, 2, ...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Снос­ка и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль.

Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитулов, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок у вас на данной странице, тем меньше места остается для основного текста.

Примечание: Иногда может понадобиться добавить к своему документу какие-либо за­мечания, прежде чем отдавать его на просмотр другим, а рецензенты, возвра­щая ваш документ, возможно, захотят поделиться своими комментариями. Примечания немного напоминают сноски тем, что при вставке в документ примечания в то место основного текста, к которому оно относится, помещается специальный символ — символ примечания, а сам текст примечания, как и текст сноски, вводится в отдельном окне. Однако, в отличие от сносок, примечания, как правило, не печатаются вместе с документом, а в конечной версии документа они уничтожаются.

Установка параметров страницы

Установка параметров страницы — это установка размеров полей, отступов колонтитулов от края листа, различия четных и нечетных колонтитулов, колонтитулов для первой страницы, размера бумаги и ее ориентации, вертикального выравнивания документа на листе, нумерации строк (рис. 2).

Чтобы изменить размер полей документа, надо:

1

Рис. 2

. Выбрать вкладку Разметка страницы(рис. 3).

2 .В группе Поля.

3. Выбрать нужные размеры полей.

4

Рис. 3

Рис. 4

. Если в заготовках нужных полей нет выбрать настраиваемые поля. В поле Применить выбрать область применения: К выделенному тексту, Ко всему документу, До конца документа, К текущему разделу.

Ч тобы установить отступ от края листа для колонтитулов, надо:

1. Выбрать вкладку Параметры страницы(рис. 2).

2. Выбрать вкладку Источник бумаги(рис. 4)..

3. В поле От края до колонтитула установить нужные расстояния для верхнего и нижнего колонтитулов.

4. В поле Применить выбрать область применения.

Чтобы изменить размер бумаги и ее ориентацию, надо:

1. Выбрать вкладку Разметка страницы(рис. 3).

2. Выбрать поле Ориентация и размер

3. В поле Размер бумаги выбрать нужный формат, а в поле Ориентация — необходимую ориентацию листа.

4. можно выбрать вкладку Параметры страницы(рис. 2) и там выбрать размер и ориентацию. В поле Применить выбрать область применения.