38

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российский государственный гуманитарный университет» (рггу)

ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Методические указания

по написанию, оформлению и защите

дипломных работ

Москва 2011

Рекомендовано Одобрено

Методической комиссией ИАИ Учёным советом ИАИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальностям № 020800 – “Историко – архивоведение”, № 350800 – “Документоведение и документационное обеспечение управления”

Москва 2011

Дипломная работа: Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальностям № 020800 – “Историко-архивоведение”, № 350800 – “Документоведение и документационное обеспечение управления” / ИАИ РГГУ. – М., 2004. – 39 с.

Составители:

канд. ист. наук, доц. Л.Д. Шаповалова

канд. ист. наук, доц. Е.П. Малышева

Составители благодарят кафедры ИАИ, а также Л.Н. Простоволосову и Р.Б. Казакова за высказанные замечания и предложения.

Печатается по решению Методической комиссии Историко-архивного института

с Российский государственный

гуманитарный университет, 2004

с Малышева Е.П., Шаповалова Л. Д., 2004

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка………………………………………………………... 5

Часть 1. Общие положения о подготовке дипломных

РАБОТ К ЗАЩИТЕ…………………………..……………………… 6

1.1. Дипломная работа как вид научного сочинения и основные

требования, предъявляемые к ней................................................................. 6

1.2. Условия допуска студента к защите дипломной работы............................ 8

1.3. Порядок утверждения темы дипломного сочинения и работы над ней...10

1.4. Работа научного руководителя со студентом-дипломником.....................11

1.5. Обязанности кафедр института.....................................................................12

1.6. Задачи рецензента…………………………………………………………..13

Часть 2. Структура и содержание дипломной работы………. 14

2.1. Порядок подготовки дипломной работы………………………………... 14

2.2. Требования к структуре и содержанию дипломного сочинения………. 15

Часть 3. Оформление дипломной работы………………………… 17

3.1. Оформление подстрочных ссылок……………………………………….. 17

3.2. Оформление списка сокращений……………………………………….…20

3.3. Составление и оформление списка использованных источников и

литературы………………………………………………………………… 21

3.4. Вспомогательные указатели………………………………………………. 25

3.5. Оформление иллюстративного материала и приложений……………… 26

3.6. Правила перепечатки рукописи……………………………………………27

Часть 4. Порядок защиты дипломной работы………………….. 29

4.1. Порядок защиты дипломной работы……………………………………...29

4.2. Критерии оценки дипломной работы……………………………………..30

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………… 32

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические указания предназначены для студентов-дипломников, обучающихся по специальностям “историко-архивоведение” (020800) и “документоведение и документационное обеспечение управления” (350800) Факультетов архивного дела и документоведения Историко-архивного института. В них определены требования кафедр к написанию, оформлению и защите дипломной работы. В рекомендациях рассматривается, как выбрать тему дипломной работы, как организовать сбор материала и её подготовку, проводятся правила изложения, оформления и представления работы к защите.

Методические указания разработаны на основании Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (Утв. постановлением Госкомвуза России № 3 от 25.05.94), а также Распоряжения РГГУ № 01-06-18 от 01.04.96 “О порядке проведения итоговой государственной аттестации”. В процессе подготовки были также учтены требования действующих государственных стандартов:

ГОСТ 7.1. – 84. “Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления";

ГОСТ 7.32. – 91. “Отчёт о научно-исследовательской работе: Структура и правила оформления”;

ГОСТ 1.5. – 92. “Государственная система стандартизации: Построение, изложение, оформление и содержание стандартов;

ГОСТ 6.38. – 90. “Унифицированные системы документации: Организационно-распорядительная документация: Требования к оформлению документов”,

а также краткие правила “Составление библиографического описания”.