Шпаргалка РУКОВОДИТЕЛЮ от Дяди Лёни

Особенности применения и оборота б со «туристская путевка» введение

Федеральным законом от 3 мая 2012 года №47-ФЗ исключено понятие «туристская путевка» - как обязательное приложение к договору с туристом.

Однако бланк строгой отчетности «Туристская путевка», утвержденный приказом Минфина №60н от 9 июля 2007 года (далее – приказ Минфина 60н), может и далее использоваться туристскими организациями для оформления наличных денежных расчетов с туристами.

I. Требования к изготовлению и содержанию бсо тп

Порядок изготовления и применения бланков строгой отчетности (БСО) регламентирован Постановлением Правительства РФ №359 от 06 мая 2008 года, которым утверждено «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее по тексту – Постановление Правительства 359). Из этого документа следует:

- Бланки строй отчетности «Туристская путевка» (БСО ТП) печатаются только типографским способом*. Изготовленный в типографии бланк БСО ТП должен в обязательном порядке иметь серию и шестизначный номер документа, проставленные типографским способом, и содержать все реквизиты, определенные для формы «Туристская путевка» в приказе Минфина 60н.**

- БСО ТП может быть любого формата, но документ обязан содержать два листа, из которых первый лист – самокопирующийся.

- В процессе изготовления БСО ТП турфирма в праве самостоятельно определить внешний вид документа - форму, шрифт, цвет и т.д.

*- Постановлением Правительства 359 разрешено формирование бланков БСО с использованием автоматизированной системы (это не персональный компьютер), но такие «АС» в туристской сфере еще пока не разработаны.

**- Код формы по ОКУД в отношении бланка туристской путевки до сих пор не установлен. Постановление Правительства 359 не предусматривает указание кода формы по ОКУД в качестве обязательного реквизита БСО.

II. Порядок применения бсо тп при наличных расчетах

1. В соответствии с Постановлением Правительства 359 туристские организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими клиентам бланка строгой отчетности «Туристская путевка», форма которого утверждена Приказом Минфина РФ 60н.

1. Оплата туристом полной стоимости заказанного комплекса услуг наличными средствами в кассу турагентства оформляется выдачей туристу БСО «Туристская путевка». Применять в этом случае ККТ, и пробивать кассовый чек не требуется.

НЕЛЬЗЯ оформлять выдачей туристу БСО «Туристская путевка» любые частичные (авансовые) оплаты услуг, либо оплаты только за отдельные услуги (авиаперевозка, медицинское страхование). В этом случае строго обязательно применение ККТ, и выдача туристу кассового чека.

2. Необходимо помнить, что установлена определенная процедура расчета с клиентом при использовании БСО ТП, нарушение которой дает проверяющим формальный повод оштрафовать организацию.

2.1. В случае использования БСО ТП при приеме наличных денежных средств менеджер турагентства должен совершать действия в следующей последовательности:

- заполнить бланк БСО ТП;

- получить от клиента деньги;

- назвать полученную сумму и положить купюры отдельно на виду у клиента;

- подписать бланк БСО ТП;

- назвать сумму сдачи и выдать ее клиенту вместе с бланком БСО ТП. При этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно.

2.2. При оплате туристом полной стоимости услуг с использованием платежной карты менеджер организации должен:

- получить от туриста платежную карту;

- заполнить бланк БСО ТП, за исключением места для подписи;

- вставить платежную карту в устройство считывания информации с платежных карт;

- получить подтверждение оплаты по платежной карте;

- подписать бланк БСО ТП;

- возвратить туристу платежную карту вместе с бланком БСО ТП и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.

2.3. Допускается осуществление смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты. При этом выдача бланка, сдачи и возврат платежной карты должны производиться одновременно.

3. Если турист отказался от услуг, возврат денежных средств производится из кассы турфирмы на основании письменного заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность Желательно, чтобы покупатель вернул БСО «Туристская путевка», выданный ему в подтверждение оплаты турпродукта. Документы, на основании которых произведен возврат денежных средств, могут храниться в кассе или в другом месте, определенном турфирмой и зафиксированном в локальном нормативном акте, регламентирующем оборот БСО в организации. У турфирмы при расчетах с применением бланков строгой отчетности остаются копии БСО ТП. Эти документы подтверждают правомерность приема и оприходования наличных денежных средств.

4. Если после оформления БСО стоимость турпродукта изменилась (например, туроператор ввел топливную добавку и т.п.) турагентство должно осуществить следующую операцию:

- туристу необходимо вернуть уплаченные им денежные средства с соблюдением процедуры, указанной в п.3;

- при оплате туристом новой стоимости турпродукта следует выписать другой бланк БСО на полную стоимость комплекса услуг.