Коми Республикаса йöзöс велöдан министерство

«Сыктывкарса сервис да связь колледж»

уджсикасӧ велӧдан канму учреждение

Министерство образования Республики Коми

государственное профессиональное образовательное учреждение

«Сыктывкарский колледж сервиса и связи»

(ГПОУ «СКСиС»)

ОТЧЕТ

выполнения экзаменационного задания

по профессиональному модулю

03 «Организация выполнения работ по должности Секретарь-машинистка»

код по ОКПРДСТР (ОК 016-94) 26353

код по ОКВ 4115

основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) по специальности СПО 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

	Обучающегося группы Д-2-14 Дубинец Алены Сергеевны ФИО
	Преподаватель-экзаменатор Сидорова Тамара Александровна ФИО

г. Сыктывкар, 2014

Вариант 5

Выполнить функции секретаря директора ООО «Канцелярский мир» по документационному и организационному обеспечению управления.

Направление деятельности организации – продажа канцтоваров для работы, учебы, детского творчества и быта.

Годовой объём документооборота – до 10 тыс. документов в год.

Вы можете воспользоваться следующими источниками:

1. ИПС «ГАРАНТ»;

2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утв. Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 г. № 76);

3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558);

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек (Утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);

6. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Утв. Постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

7. Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрены Коллегией Главархива СССР 27.04.88).

8. "Основные правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

9. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Государственного комитета СССР по науке и технике, Госстандарта СССР и Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30 ноября 1981 г. № 463/162/298).

ОБЩЕЕ ВРЕМЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ: 2 часа 10 мин.

Инструкции по выполнению задания (смотрите приложение)

1. Задание

Оформить в табличной форме план работы секретаря на первую половину дня на основе плана рабочего дня руководителя в соответствии с рекомендациями по рациональной организации рабочего времени секретаря.

Время работы руководи- теля	Циклограмма рабочего дня директора ООО “Канцелярский мир”	Время работы секретаря	Действия секретаря
1	2	3	4
		745 - 800	- подготовить рабочее место руководителя, своё рабочее место, включить технические средства, проветрить кабинет руководителя и приемную;
800 - 805	Ознакомление с перечнем дел на день, составленным секретарём	800 - 805	- уточнить с руководителем план рабочего дня, внести изменения в свой план работы;
805 - 830	Работа с корреспонденцией, подписание документов, просмотр прессы, новостей	805 - 830	- просмотреть поступившие обзоры, отчеты, ведомственные издания, приглашения, а также сообщений о конференциях, встречах, юбилейных торжествах и других мероприятиях; - рассортировать и зарегистрировать входящую корреспонденцию; - доложить руководителю о полученной корреспонденции; - подготовить проекты резолюций на вновь поступившую корреспонденцию; - подготовить варианты возможных ответов или распределение по исполнителям не сложных документов; - уточнить проблемы, связанные с содержанием корреспонденции; - забирать у руководителя корреспонденцию;
900 - 1100	Семинар-совещание Союза промышленников и предпринимателей Республики Коми	830 - 1100	- подготовить пакет документов для семинара-совещания;
1125 - 1200	Подготовка командировки в Москву на конференцию	1100 – 1135	- оформить пакет документов по командировке; - передать в Москву тезисы доклада на конференции; - выкупить билеты; - подтвердить бронь в гостинице;
1200 - 1300	Презентации проекционного оборудования для руководителей образовательных учреждений города	1135 - 1300	- напомнить начальнику рекламного отдела и инженерам о презентации; - подготовить конференц-зал к презентации; - проверить готовность оборудования к презентации;
1300 - 1400	Обед дома	1300 - 1400	- вызвать автомобиль;

- кроме этого секретарь: ведёт телефонные переговоры, подготавливает проекты писем, контрактов, составляет отчёты; организует поиск информации, анализирует информацию для руководителя; уточняет причины невыполнения заданий и задержки сроков их исполнения

Время выполнения задания – 30 мин.

Итоговый документ:

распечатка плана работы секретаря на вторую половину дня.

Критерии оценки:

Наименование показателя оценки задания	Выполнил	Не выполнил
Правильное определение времени мероприятий
Действия секретаря указаны в соответствии с действиями руководителя
Оформление плана рабочего дня секретаря организации по требуемой форме
Таблица оформлена в едином стиле; выбор элементов оформления (тип шрифта, размера шрифта, выравнивание текста в ячейках, способы выделения частей текста) оправдан
Соблюдение нормы времени, отведенного на выполнение работы

Оценка «отлично» - не менее 80% позитивных проявлений по каждому критерию выполняемого задания;

Оценка «хорошо» - 70 % позитивных проявлений;

Оценка «удовлетворительно» - 60% позитивных проявлений;

Оценка «неудовлетворительно» - 80% негативных проявлений и отсутствие позитивных.