12. Създаване на бази от данни с ms Office Access. Дефиниране на структурата и връзките между таблиците.

Процес на създаване на база от данни

• определяне на предназначението на базата данни

• намиране и организиране на необходимите данни разделяне на данните в таблици

• задаване на първични ключове

• създаване на връзкимежду таблиците

Създаване на таблици

Таблиците са основи обекти, в които се съхраняват данните. В средата на MS Acces те могат да се създават по два начина:

• Create>Table

• Create>Table Design

Създаване на връзки между таблици

Контролът на връзкитя «първичен- външен ключ» налага определении ограничения при:

1)добавяне на нови редове в подчинената таблица- външният ключ може да приема само стойности между съществуващите стойности на първичния ключ в свързаната таблица.

2) при промяна на стойностите на първичния ключ в главната таблица автоматично се променят стойностите на външния ключ в подчинената таблица, ако е включена опцията Cascade Update Related Fields; по подразбиране е забранена- опцията е исключена.

3) изтриване- при изтриване на записи от главната таблица автоматично се изтриват записи от подчинената таблица,ако е включена опцията Cascade Delete Related Records; по подразбиране също е забранена.

13.Създаване на формуляри с ms Office Access.

Формулярите са обект,чрез който данните се представят в потребителски ориентиран формат на екран или печат. Чрез него могат да бъдат показвани и обработвани всички или произволен брой полета от една или няколко таблици или заявки. Освен показване на данни формулярът може да се използва за актуализация на съществуващите данни, за добавяне на нови данни и изтриване на записи от таблици.

14.Извличане на данните с помощта на заявки в ms Office Access