10. Графично представянена информацията

Едно от съществените предимства наExcel 2010 e рационалното и ефективно преобразуване на цифровата информация в графична.

Диаграми

• средство за графична визуализация и нагледно представяне на данните

• чрез тях се възприемат по-добре зависимостите между данните и тенденциите в тяхното развитие

Диаграми вMS Excel

Microsoft Excel показва диаграмите в режим WYSIWYG

(What You See Is What You Get – каквото виждате е каквото получавате)

Основни елементина диаграмата

• Chart Title - заглавие на диаграмата

• Chart Area – площта, заета от диаграмата и всички нейни елементи

• Plot Area – площта, заета от самата диаграма

• Legend - легенда

• Data Series - визуализирани данни

• Аxis - oси (хоризонтална и вертикална)

• Axis Labels – етикети на осите

11. Същност на базите от данни. Основни понятия и структура. Релационен модел

Microsoft Acces е първата релационна база от данни,разработена от Microsoft за операционна система windows.включена е в състава на програмния пакет Maicrosoft Windows като представител на системите за управление на бази от данни(СУБД). Базата от данни е съвокупност от логически свързани данни, съхранявани в таблици и други обекти за работа със съхраняваните данни.

Бази от данни

“Базата от данниможе да се определи като съвкупност от взаимосвързани, съхранявани заедно данни, при наличието на такава минимална излишност, която допуска тяхното използване по оптимален начин за едно или няколко приложения; данните се запомнят, така че да бъдат независими от програмите, които ги използват; за добавяне на нови или модификация на съществуващите данни, а така също за търсене в базата от данни се използва общ управляем способ”

Дж. Мартин

Основни свойствана базите от данни

• интегрираност и устойчивост на съхраняваните даннни

• реализиране на различнимодели на данните

• контрол върху излишността

• поддържане на цялост на данните

• осигуряване на независимостмежду данни и програми

• осигуряване намногопотребителски достъп до данните

• управление на достъпа на различните потребители

• защита на базите от данни

• осигуряване на различни езикови средства и интерфейсиСистеми за управлениена бази от данни

“Системата за управление на бази от данни (СУБД) е набор от програми, които се използват за дефиниране, обработка и администриране на базата от данни и нейните приложения.

Основни функции на СУБД

• съхраняване, извличане, обработкаиобновяваненапотребителскитеданни

• поддържане на спомагателни данни за базата от данни

• съхраняване, извличане и обновяване наметаданните

• изпълнение на изискванията за цялост на данните

• изпълнение на ограниченията за сигурност и безопасност на данните

• контрол примногопотребителско използване на данните

• възможности за архивиране на данните

• мониторинг на базата от данни и управление на производителността

Релационен модел на данните

Релационни бази от данни

• основават се на теорията наЕ. Ф. Код

• в основата на релационната теория - понятието двумерна таблица

• базата от данни е съвкупност от релацииСвойствана релациите

• всеки елемент е атомарен (колоните не съдържат групи от данни и масиви)

• стойностите в една и съща колона са еднородни (имат един и същ смисъл)

• всеки ред е уникален

• последователността на колоните няма значение

• последователността на редовете няма значение

• всяка колона има уникално име

Терминология

• релация (отношение, таблица)

• кортеж, домен (ред, колона)

• атрибут (колона, поле)

• Служител(ном. на служител, ЕГН, име, адрес, ном. на отдел)

• Отдел(ном. на отдел, име, местоположение)

Първичен ключ

Нека R e релация с атрибути А1, А2, А3, ...., Аn. Казваме, че подмножеството от атрибути К (Аi, Аj, ...., Аk) на релацията R e

възможен ключ на R когато се удовлетворяват следните условия:

• уникалност - в произволенмомент от времето не съществуват два реда на релацията, които имат едно и също значение за Аi, Аj, ...., Аk

• минималност - нито един от атрибутите на Аi, Аj, ...., Аk неможе да бъде изключен, без да се наруши уникалността.

Дадена релация може да има няколко възможни ключа, един от които тях се избира за първичен ключ (primary key.)

Външен ключ

Външният ключ (forein key) e атрибут или комбинация от атрибути на дадена релация R2, значението на който задължително трябва да съвпада със значението на първичния ключ в някаква друга релация R1 или да бъде неопределено

Служител(ном. на служител, ЕГН, име, адрес, ном. на отдел)

Отдел(ном. на отдел, име, местоположение)