8.Работа с изчисления и функции в в ms Office Excel.

Функции са програмни модули,които реализират често исползвани стандартни действия и обработки- например намиране на квадратен корен, средноаритметича стойност и др.

Често използвани математически и статистически функции

ABS(число)- връща абсолютна стойност

INT (число)- закръгля към най-близкото по-малко цяло число

ROUND(число1;число2)- закръгля число 1 до разряда,определен от число 2

ROUNDDOWN/ ROUNDUP(число1;число2)- закръгля число 1 съответно към най-близкото по-малко/по-голямо число;число 2 определя разряда, до който се закръгля число 1

SQRT(число)- изчислява корен квадратен

SUM(число1;число2…)- сумира стойностите

SUMPRODUCT(област1;област2;…)- сумира произведенията на коресподиращите клетки в областите.

Често използвани статистически функции

AVERAGE(число1;число2)- изчеслява средноаритметична стойност

COUNT(област)- брои клетките с числа в областта

COUNTA(област)- брои непразните клетки в областта

COUNTBLANK(област)- брои празните клетки в областта

MAX(число1;число2)- намира максималната стойност

MIN(число1;число2;…)- намира минималната стойност

Основни функции за работа с дати

NOW()- системната дата/час

TODAY()системната дата

DAY(число)- денят от дата, коресподираща на число

MONTH(число)- месецът от дата, коресподираща на число

YEAR(число)- годината от дата, коресподираща на число

Адресация във формули

H2:=$A$*(B2+C2)

H3:=$A$*(B3+C3) и т.н.

E7:=C7*D7

F7:=C7/SCS12

G7:=E7/SES12

C12:=SUM(C7:C11)

F12:=SUM(F7:F11)

D12:=E12/C12

9. Сортиране, филтриране и обобщаване на данните в ms Office Excel.

Филтриране на данни

Филтриране позволява да се намерят само тези дани, които отговарят на определении условия. Приложеният критерий зависи преди всичко от спецификата на задачата и от типа на саммите дани.Ако данните са обявени като таблица, списъчните бутони до заглавията на колоните се използват за задаване на критериите за филтриране и не е нужно да се стартира специална команда. Ако данните са просто списък от данни,е необходимо да се избере команда Sort&Filter на раздел Data- в резултат, в заглавието на всяка колона се появява списъчен бутон,чрез който се предоставя възможност за избор на конкретен филтър. За различните типове данни се предлагат различни възможни критерии за филтриране. След като филтърът бъде изпълнен, на екрана се показват само филтрирани редове- техните номера са оцветени само в синьо, а в заглавието на филтриране се появлява индикатърът.

Команда Filter е алтернативна- с повторно й избиране наложеният филтър се отменя

Сортиране на данни

Сортиране представлява подреждане на числовите данни по техните стойности в нарастващ или намаляващ ред, текстовите данни- в азбучен или обрате ред, датите- в хронологичен ред или обратно. Освен по техните стойности данните може да се подредят и според форматирането им и др.Сортираните данни дават възможност за по-добро възприемане за зависимостите между тях, за организиране и откриване на необходимото.

Обобщване на данни

Често се налага данните да бъдат групирани и обобщении по един или друг признак. Например за целите на статистиката заплатите на служителите се обощават по отдели, по категория персонал, по пол и т.н. Обощаването става лесно с команда Subtotal от группа Outline в раздел Data. Необходимо условие за коректното обощаване със Subtotal е предварително сортиране на данните по признаци,по които ще стане обобщаването. Ако например заплатите се обобщават по отдели, данните в таблицата трябва да бъдат подредени по отдели. Така за всеки отдел ще се изчисли междинна сумма, включваща заплатите на служителите от този отдел.

Междинни суми - Subtotal

• междинни суми (обобщаване) на стойностите по някои от полетата, чрезфункция - Sum, Min, Max, Count и др.

• За да бъде коректно обобщаването е необходимо данните да бъдат сортирани по обобщаващото поле

• Възможно е да се направи обобщаване по повече от едно поле и с няколко обобщава функции, за целта е необходимо команда Subtotal да се изпълни няколко пъти

Обобщени таблици

Обощените таблици са интерактивно средство за обрабртка на данни. Чрез тях огромни таблици с данни могат да бъдат анализирани, като се преобразуват в потребителски дефинирани отчети. Така те са филтрират,сортират, групират, агрегират и т.н. Чрез Pivot таблиците се предоставя възможност за сравнение и оценка на данните от различни гледни точки,като потребителят лесно може да сменяя перспективата. За обобщаване с Pivot таблици може да се исползва:

• Списък от данни- в него е трябва да има празни редове:всеки ред се счита за запис, а колона- за поле от записа;

• Таблици на Excel

• Външни бази данни-Acces, Dbase и др.