5.Текстообработка с ms Office Word.

Основни функции на Word

• Създаване,съхраняване,редактиране,коригиране и отпечатване на текстови документи с различна големина и сложност,вкл. съхраняването им катофайлове от тип PDF или XPS

• Оформление на докуента с използване на богати възможности за форматиране ни символите и параграфите, използване на редица нови шрифтове,ефекти и др., с прилагане на готови теми и стилове при оформянето му

• Предоставяне на възможност за работа с големи,структурирани документи и автоматично създаване на съдържание на документите

• Създаване и поддържане на забележки,аннотации, индекси към текста на документа, вмъкване на готови графични изображения, графични схеми, диаграми, чертане и рисуване на собствени схеми и т.н.

• Създаване и работа със сложни математически,статистически и други формули с помоща на редактор за формули

• Създаване и работа с таблици,оформянето им с рамки,фон; използването в тях на прости формули; прилагане на таблични стилове

• Използване на множество интагрирани в Word шаблони за факсове, отчети,резюмета, писма и други офис документи

• Възможност за работа едновременно с множество документи,обмен на дани между тях, а също и обмен на дани с други приложения-Microsoft Exsel, Microsoft Acces

• Автоматизирана публикация на текстови съобщения в благове

• Предоставяне на възможности за съвместна работа с документи и на способи за защита им и редица други функции

6. Организация на данните в електронни таблици. Въведение в ms Office Excel.

MS Excel е най-популярното приложение за електронни таблици, широко използвано като инструментално средство за автоматизация на ежедневните офис дейности или за създаване на бизнес приложения. Неперкъснатото развитие и усъвършенстване на продукта е намерило израз в поредица версии с все по-богати и лесно достъпни възможности,в т.ч. за:

• алгоритмична обработка на данни

• графична интерпритация на данни

• управление на големи набори от данни

• анализ на данни

• представително оформяне и печат на документи

• обмен на данни с други приложения

• изграждане на данни със средства за програмиране

Въвеждане на данни и селектиране

• в активната клетка може да се въведе текст,валидно десетично число,валидна дата/час

• селектиране се осъществява с мишката,с клавиш,с команда Select All; Find&Select (Home->Editing) могат да се селктират едновременно клетките, отговарящи на дадено условие

Основните понятия, с които се работи в средата на Excel, са работна книга, работен лист,ред, колона, клетка, област,активна клетка.

7. Форматиране на таблици в в ms Office Excel

1. В работния лист изберете диапазона от клетки, които искате бързо да форматирате като таблица.

2. В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху Форматиране като таблица.

3. Под Светло, Средно или Тъмно щракнете върху стила на таблицата, който искате да използвате.

 СЪВЕТ   Потребителските стилове на таблици са налични под По избор, след като създадете един или няколко от тях. За информация относно начините за създаване на потребителски стил на таблица вижте Създаване или изтриване на потребителски стил на таблица.

 ЗАБЕЛЕЖКА   Когато използвате Форматирай като таблица, Office Excel автоматично вмъква таблица. Ако искате да работите с данните в таблица, можете да преобразувате таблицата в обикновен диапазон, запазвайки приложеното форматиране в табличен стил.

Автоматично филтриране - Filter

Може да сефилтрира по повече от едно поле, филтрите са натрупващи се, което означава, че всеки допълнителенфилтър се базира на текущия филтър и още повече ограничава подмножеството от данни, което се показва

Разширено филтриране - Adavanced

• едновременнофилтриране по няколко полета

• копиране нафилтрираните данни на другомясто

• задаване на изчислителни критерии сформула