6. Открытие и сохранение документов тп Microsoft Exsel.

Е сли Ехсеl запущен с ярлыка (без аргумента командной строки, т.е. командой запускающей программу Excel, рис.4, Microsoft Excel 2010) или командой Файл - Создать..., то программа по умолчанию предложит начать создание нового документа под условным наименованием Книга1 или Книга2 (рис 1). Подготовив документ (или часть документа), можно сохранить его на диске (команда Файл – Сохранить как…) в виде файла с произвольным именем и расширением xlsx.

Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.

Если нужно продолжить обработку уже существующего файла-документа, то надо выбрать команду Файл – Открыть..., тогда откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя (адрес) файла xlsx для обработки или же дважды щелкнув по пиктограмме нужного документа (рис 4, Книга1.xlsx).

При сохранении и загрузке документов очень важна правильная установка каталога, в который помещается или из которого читается файл .xlsx .

При запуске Ехсеl с аргументом командной строки, т.е. ранее сохраненного документа, программа сразу откроет для обработки файл, имя которого указано в командной строке.

11. Содержание занятия:

11.1. Самостоятельная работа.

1. Выполнить: Собственная папка – RUS –ТЕМА_19 – Таблицы для работы.

2. Ознакомиться с элементами окна Microsoft Excel: строка заголовка прикладной программы, панель быстрого доступа, меню, поле имен, сторка формул, окно книги, заголовки солбцов и срок, выбор листа.

3. Ознакомиться возможностями команд основного меню и отметить различие их от возможностей в Microsoft Word и написать в тетрадь

4. Клавишами управления курсором переместить курсор по листу. Обратить внимание на поле имен. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

5. Щелкнуть на имени какого-либо столбца. Полученный результат описать в тетради.

6. Щелкнуть на имени какой-либо строки. Полученный результат описать в тетради.

7 . Установить курсор (он должен иметь вид ) на ячейке С3 и нажав на левую кнопку мыши перенести курсор сначала горизонтально до столбца F, затем не отпуская левой кнопки мыши, довести курсор вертикально до строки 9. Полученный результат описать в тетради.

8. Получение копии листа и переименование листа.

Щелкнуть правой кнопкой мыши на названии «Лист 1» и в подчиненном меню выполнить: «Переместить/Скопировать» → «в книгу Книга 1» → «перед листом (переместить в конец)» → «Создать копию». Эти действия выполнить столько раз, чтобы книга состояла из 5-ти листов. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

Все листы переименовать (слева направо): А, Б, В,Г, Д. Для чего имя листа щелкнуть правой кнопкой мыши в подчиненном меню выбрать команду «Переименовать» и ввести новое имя. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

Следующие задания выполняются на листе имя которого совпадает с именем задания.

А) в ячейки интервала С3:С8 ввести следующие числа: С3 – 12345, С4 – 123456, С5 – 1234567, С6 – 12345678, с7 – 123456789, С8 – 1234567890.

• Выделить ячейки С3:С8, затем щелкнуть мышью по пиктограмме «Формат с разделителями» раздела «Число» пункта «Главная» основного меню. При необходимости можно изменить ширину столбца ( смотри задание Г). Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки С3:С8, затем выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Число» → «Числовые форматы: Общий» → «ОК». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки С3:С8, затем щелкнуть мышью по пиктограмме «Денежный формат» раздела «Число» пункта «Главная» основного меню. При необходимости можно изменить ширину столбца ( смотри задание Г). Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейку С10, затем щелкнуть мышью по пиктограмме «Автосумма» раздела «Редактирования» пункта Главная основного меню и выделив диапазон ячеек С3:С8 нажать клавишу ввода (Enter). Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

Б) в ячейки интервала D3:D8 ввести следующие числа: D3 – 0,004365, D4 – 0,04365, D5 – 0,4365, D6 – 0,436, D7 – 0,43, D8 – 0,4.

• Выделить ячейки D3:D8, затем щелкнуть по пиктограмме «Процентный формат» раздела «Число» пункта «Главная» основного меню. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки D3:D8, затем щелкнуть по пиктограмме «Увеличить разрядность» раздела «Число» пункта «Главная» основного меню. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки D3:D8, затем еще 6 раз щелкнуть по пиктограмме «Увеличить разрядность». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки D3:D8, затем щелкнуть по пиктограмме «Уменьшить разрядность» раздела «Число» пункта «Главная» основного меню. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки D3:D8, затем еще 10 раз щелкнуть по пиктограмме «Уменьшить разрядность». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки D3:D8, затем выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Число» → «Числовые форматы: Общий» → «ОК». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

В) Задание дробной части (точности) числа

• Выделить ячейку А3 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Число» → «Числовые форматы: Общий» → «ОК».

• Выделить ячейку А4 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Число» → «Числовые форматы: Числовой» → «Число десятичных знаков: 1» → «ОК»

• Выделить ячейку А5 и выполнить:

• Выделить ячейку А6 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Число» → «Числовые форматы: Числовой» → «Число десятичных знаков: 3» → «ОК»

• В ячейки А3, А4, А5, А6 ввести число 45. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

Г) В ячейку В5 написать 4-хзначное число, в ячейку С5 – 5-тизначное, а в ячейку D5 – 3-хзначное.

• Выделить ячейки В5, С5, D5 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → раздела «Размер ячеек» «Ширина по умолчанию». Запомнить и переписать в рабочую тетрадь, являющееся стандартной шириной столбца, число в диалоговом окне. Нажать кнопку «ОК».

• Выделить ячейки В5, С5, D5 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → раздела «Размер ячеек» «Автоподбор ширины столбца». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейку С5 и изменить ширину ячейки в ручную, для чего подвести указатель мыши на границу заголовков столбцов С и D. В момент изменения вида указателя мыши на двухстороннюю стрелку нажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлений, например 20,57. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки В5, С5, D5 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → раздела «Размер ячеек» «Ширина столбца…»). В диалоговое окно «Ширина столбца» вписать число соответствующее стандартной ширине столбцов Excel. Нажать кнопку «ОК». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

Д) В ячейку А10 ввести фамилию, имя и отчество. Заметим, что введенное не вмещается в ячейку.

• Выделить ячейки А10, А11, А12 и А13 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Выравнивание» → «объединение ячеек» → «Оk». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки А10, А11, А12 и А13 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Выравнивание» → «Переносить по словам» → «Оk». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки А10, А11, А12 и А13 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Выравнивание» → «по горизонтали по центру» → «по вертикали нижнему краю» → «Оk». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки А10, А11, А12 и А13 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Выравнивание» → «по горизонтали по центру» → «по вертикали по центру» → «Оk». Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейки А10, А11, А12 и А13 и выполнить: в основном меню «Главная» → «Формат» раздела «Ячейки» → «Формат ячеек…» → «Выравнивание» → «Ориентация» → «15 градусов» → «Оk». При необходимости изменить ширину ячеек. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Ввести числа в ячейку В3 - 56,82, В4 - 4,52, В5 - 3,6 . Выделить ячейку В5, выписать имя ячейки, указанное в поле имен в тетрадь, затем выполнить: «Формулы» → «Присвоить имя» в области «Определенные имена» и в появившееся диалоговое окно «Создание имени» в поле «Имя» вписать своё имя и нажать клавишу «ОК». Убедитесь, что ячейка именована вашим именем, для чего нужно перейти на другую ячейку, затем снова вернуться и обратить внимание на имя ячейки. Результаты наблюдения с пояснением написать в тетрадь.

• Выделить ячейку В6 и выполить следующие действия:

• Ввести знак равенства;

• Щелкнуть по ячейке В3;

• Ввести знак деления;

• Щелкнуть по ячейке В4;

• Ввести знак сложения;

• Щелкнуть по ячейке В5. Переписать содержимое строки формул или ячейки в тетрадь. Дать пояснение.

• Нахжать клавишу Enter. Переписать в тетрадь число, полученное в ячейке В6 и объяснить почему это число появилось в ячейке.

9. Объяснить почему Microsoft Excel считается многооконной прикладной программой.

10. Сохранить результаты работы (электронную таблицу).

11. Показать преподавателю рабочую тетрадь с результатами наблюдения с пояснениями. По требованию преподавателя показать электронную таблицу.