2. Структура электронной таблицы Microsoft Exsel. Столбец, строка, ячейка. Диапазон ячеек. Относительный и абсолютный адрес.

Документом (т. е. объектом обработки) Ехсеl является файл с произвольным именем и расширением xls, а c Excel-2007 – xlsx . В терминах Ехсеl такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Отметим, что при открытии Еxcel рабочая книга состоит из 3-ех листов.

В представлении пользователя электронная таблица Ехсеl состоит из столбцов и строк, размещенных в памяти компьютера. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV,…, XFD, а строки нумеруются целыми числами начиная с 1. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, – а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, Р8, С24, АА2 и т. д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес – координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может «увеличиваться» и «уменьшаться». Поэтому далее для простоты будем называть обозначение столбца номером.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т. д.), называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Ехсе1 автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 – номер строки, а в адресе $Р$12 – ни тот, ни другой номер.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В, С, D, Е в строке 7, обозначение В3:В6 адресует ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце В и т. п.

Диапазоном можно обозначить и блок ячеек, состоящих из нескольких столбцов и строк. Например,С6:G9 четырехугольник, содержащий по горизонтали столбцы C, D, Е, F, G, а по вертикали – строки 6,7, 8 и 9.

Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике обычно используется лишь верхняя левая часть таблицы .

Для перемещения по листу используются клавиши клавиатуры:

• со стрелкой вверх - перемещение на одну строку вверх;

• со стрелкой вниз – перемещение на одну строку вниз;

• со стрелкой вправо – перемещение на один столбец вправо;

• со стрелкой влево – перемещение на один столбец влево;

• PgUp – на высоту экрана вверх;

• PgDn – на высоту экрана вниз;

• PgUp при нажатой Ctrl – изменение положения курсора в направлении его перемещения;

• PgDn при нажатой Ctrl – изменение положения курсора в направлении противоположной его перемещения;

• со стрелкой вверх при нажатой Ctrl - перемещение на первую строку;

• со стрелкой вниз при нажатой Ctrl – перемещение на последнюю строку;

• со стрелкой вправо при нажатой Ctrl – перемещение на последний столбец (XFD);

• со стрелкой влево при нажатой Ctrl – перемещение на первый столбец влево (А);

• Home при нажатой Ctrl – перемещение на начало электронной таблицы в ячейку А.