3. Создание презентации с помощью пустых слайдов

1.На панели инструментов, Стандартная выбрать команду Создать. В области задач появляется окно Разметка слайда.

2 Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, нужно перейти к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выбрать нужный макет.

3 На слайде или в области структуры ввести нужный текст.

4 Для вставки нового слайда на панели инструментов выбрать команду Создать и выберите нужный макет.

5 Для каждого нового слайда нужно повторять шаги 3 и 4, а также добавлять на них все нужные элементы и эффекты.

6 По окончании в меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации и нажмите кнопку Сохранить.

Совет. Для создания пустой презентации также можно воспользоваться в области задач окном Создание презентации, которое появляется при выборе команды Создать из ниспадающего меню Файл.

Создание новой презентации на основе существующей

Выполнение описанных ниже действий позволить создать копию имеющейся презентации, что позволить внести изменения в оформление и содержание копии презентации без изменения оригинала.

1 Если в области задач не отображается окно Создать презентацию, выбрать в меню Файл команду Создать.

2 В разделе Создание из имеющейся презентации выбрать команду Из имеющейся презентации.

3 В списке файлов выбрать нужную презентацию и нажать кнопку Создать.

4 Внесите в презентацию нужные изменения, а затем в меню Файл выбрать команду Сохранить как.

5 В поле Имя файла ввести имя повой презентации.

6 Нажать кнопку Сохранить.

Совет. В новую презентацию можно добавит» слайды из других презентаций. Для этого в открытой презентации выбрать слайд, после которого требуется добавить другие слайды. В меню Вставка выбрать команду Слайды из файлов, указать нужную презентацию и выберите добавляемые из нее слайды.

4. Создание презентации на основе предложенного содержания

1 Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выбрать в меню Файл команду Создать.

2. В списке Создать выбрать пункт Из мастера автосодержания и следовать указаниям мастера.

3.Заменить в презентации предложенный текст на новый, а затем внести в презентацию любые изменения, такие как добавление или удаление слайдов, добавление элементов художественного оформления или эффектов анимации, а также вставка

колонтитулов.

4. По окончании в меню Файл выбрать команду Сохранить, ввести имя созданной презентации в поле Имя файла и нажать кнопку Сохранить.

5. Общее сведения о добавлении текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в Автофигурах, текст в надписях и текст WordArt (рис 7).

1 Текст в рамках

2 Надпись, используемая в качестве заголовка.

3 Текст WordArt.

4 Текст в автофигуре в виде стрелки.

Текст в рамках. Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их формат с помощью границ и цветов.

Автоподбор параметров текста. По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Например при вводе маркированного списка и добавлении в него текста, приводящего к выходу текста за имеющуюся рамку, размер шрифта и межстрочное расстояние будут уменьшены до значений, позволяющих уместить весь текст в рамке (минимальный размер шрифта ограничен значением 8 пунктов). В заголовке при переходе нескольких слов на следующую строку размер шрифта уменьшается так, чтобы все слова уместились на одной строке.

Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой

Параметры автоподбора — , появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров. При нажатии кнопки появится меню, содержащее параметры для изменения выходящего за рамку текста. Можно отменить автоподбор для отдельной рамки, не отключая само средство автоподбора.

Для макета слайда с одним столбцом при попадании текста за границы рамки возможны следующие варианты: разбиение текста на два слайда, создание нового пустого слайда с тем же заголовком или применение к исходному слайду макета с двумя столбцами. Эти возможности доступны как при включенном, ПК и при выключенном средстве автоподбора.

Настройки автоподбора для основного текста также применяются для текста, вводимого в области заметок.

Текст в автофигуре. Автофигуры, такие как надписи и фигурные стрелки, привязываются к текстовым сообщениям. При вводе текста в автофигуре этот текст становится вложенным в фигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.

Текст в надписи. Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Также надписями можно воспользоваться для добавления текста к автофигурам, когда его не требуется связывать с автофигурой. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.

Текст WordArL Текст WordArt позволяет создать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным.

Вставка текста в презентацию

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT). Документы в формате HTML могут быть вставлены в презентацию с сохранением структуры заголовка и будут появляться на экране в текстовом поле.

Для вставки текста или создания презентации на основе документов другого формата вместо привычных команд «Копировать» и «Вставить» можно использовать команды меню Microsoft PowerPoint.

Вставка текста в формате Microsoft Word или RTF

При вставке документа Word или текста в формате RTF в Microsoft PowerPoint применяется многоуровневая структура, в основе которой лежат стили заголовков исходного документа. Заголовок первого уровня в исходном документе становится заголовком слайда в Microsoft PowerPoint, заголовок второго уровня становится текстом первого уровня на слайде, заголовок третьего уровня — текстом второго уровня на слайде и т. д. Если исходный документ не содержит стилей заголовков, Microsoft PowerPoint создает структуру для вставки текста на основе абзацев. Например, в файле с расширением DOC или RTF, состоящем из нескольких строк в обычном стиле и разделенных на абзацы, Microsoft PowerPoint преобразует каждый абзац в заголовок слайда.

Во время работы в Microsoft PowerPoint можно вставить текст из документа Word или, наоборот, работая в программе Microsoft Word, можно создать структуру и переместить ее в PowerPoint, с тем, чтобы начать на ее основе работу над новой презентацией.

Вставка текста в формате HTML

При вставке в презентацию структуры в формате HTML сохраняется исходная структура заголовков. Тем не менее, весь текст файла появляется в текстовом поле. Такой текст можно редактировать на самом слайде, но не в области Структура. Чтобы создать несколько слайдов на основе файлов с расширением НТМ, следует вставить каждый файл по отдельности на каждый слайд, в который требуется вставить текст.

При переправке файла в формате НТМ из Microsoft Word в Microsoft PowerPoint заголовки и подзаголовки сохраняются, и файл структурируется в прежнем виде с расширением DOC или RTF.

Вставка обычного текста

При вставке текста из обычного текстового документа табуляция в начале абзацев определяет его уровень в структуре. Так, например, текст, не содержащий табуляции, становится заголовком слайда, текст с одним отступом табуляции становится текстом первого уровня, а текст с двумя отступами табуляции — текстом второго уровня и т. д. Если в обычном тексте стили не определены, то при его вставке применяются стили текущей презентации.

Добавление текста на слайд

Выполнить одно из следующих действий:

А) Добавление основного текста или текста заголовка

• Щелкните в текстовой рамке и введите текст или вставьте его из буфера обмена. Примечание. Если текст не умещается в рамке, размер его шрифта и межстрочное

расстояние при добавлении текста будут уменьшаться так, чтобы текст уместился в рамке. Б) Вставка текста в автофигуру

Для добавления текста в фигуру, чтобы он перемещался вместе с ней, выбрать автофигуру и ввести нужный текст.

Для ввода независимого от перемещения автофигуры текста добавить надпись.

1. На панели инструментов Рисование нажать кнопку Надпись.

Выполнить одно из следующих действий:

а) Добавление текста в одну строку

•Указать щелчком нужное место на слайде и ввести текст или вставить его из буфера обмена.

б) Добавление текста с переносом на несколько строк

•Указать щелчком нужное место на слайде, задать нужные размеры надписи, перетащив ее границы, и ввести текст или вставить его из буфера обмена.

Примечание. Для добавления текста к линии, соединительной линии или автофигуре из по линии следует воспользоваться надписью.

Добавление текста WordArt

1. Выделить слайд, на который требуется добавить объект WordArt.

2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt .

3. Выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести требуемый текст.

5. Выполнить любое из следующих действий.

- Для изменения шрифта выбрать нужный шрифт в списке Шрифт.

- Для изменения размера шрифта выбрать требуемый размер в списке Размер.

- Для использования полужирного шрифта нажать кнопку Ж.

- Для использования курсива нажать кнопку К.

Вставка текста из другого файла

Текст, который вставляется в Microsoft PowerPoint, форматируется на основе стиля заголовков исходного документа.

Выполнить одно из следующих действий.

А) Создание новой презентации на основе текста из другого файла

1. В меню Файл Microsoft PowerPoint выбрать команду Открыть.

2. В списке Тип файлов выбрать пункт Все структуры.

3. В списке файлов дважды щелкнуть значок документа, который будет использован.

Примечание. Можно вставлять тексты из файлов в форматах ,doc, .rtf или .txt.

Б) Перемещение текстов из Microsoft Word в новую презентацию

1. Открыть в Microsoft Word документ, который требуется переместить.

2. В меню Файл выберите команду Отправить, а затем — Microsoft PowerPoint

Примечание. Можно перемещать текст в форматах .doc, .rtf, .txt, или .htm.

Вставка знака или специального знака

В шрифтах, таких как Arial и Times New Roman, обеспечивается совместимость с текстовой кодировкой Юникод. Для поиска знаков Юникода по категориям в диалоговом окне Обозначение можно воспользоваться списком Набор.

1. Для получения доступа к команде Символ в обычном режиме поместите курсор в области Структура или в текстовой рамке на слайде.

2. В меню Вставка выберите команду Символ.

3. Для замены шрифтов щелкните нужное имя в списке Шрифт.

4. Выполните одно из следующих действий:

А) Вставка символов и знаков из стандартного списка (ASCII)

• Выбрать требуемый знак или символ, нажмите кнопку Вставить, а затем — кнопку

Закрыть

Б) Вставка символов и знаков Юникода

1. В поле из выбрать команду Юникод (hex). (Если пункт Юникод (hex) в списке отсутствует, в выбранном шрифте знаки Юникода не поддерживаются.)

2. В поле Набор в правой верхней области окна выбран, нужную категорию знаков или символов, такую как основная латиница или обозначение валюты. (Содержимое списка зависит от выбранного шрифта.)

3. Выбрать нужный знак или символ, нажмите кнопку Вставить, а затем— кнопку Закрыть.

Примечание. Если в предыдущий раз в диалоговом окне Обозначение были выбраны знаки Юникода, при следующем открытии этого окна по умолчанию будет выбран Юникод.

Советы. Для быстрого поиска символов или знаков, которые рапсе уже использовались для

вставки, воспользуйтесь списком Ранее использованные обозначения в нижней части диалогового окна Обозначение.

При отображении в поле из пункта ASCII (decimal) для вставки знака или символа можно воспользоваться номером, отображаемым в поле Код знака. Поместите курсор в нужное место слайда Microsoft PowerPoint, убедитесь, что режим NUM LOCK включен, нажмите клавишу ALT и, удерживая ее, введите на цифровой клавиатуре число 0 (ноль), а затем — код знака. Затем отпустите клавишу ALT. Код знака относится только к текущей кодовой странице, поэтому в описанном способе некоторые знаки могут оказаться недоступными.

Некоторые символы, такие как улыбающееся лицо и стрелки, вставляются автоматически при вводе текста. Например, при вводе с клавиатуры знаков улыбающегося лица ":-)" эти знаки автоматически заменяются на значок улыбающегося лица.