11. Содержание занятия.
11.1. Самостоятельная работа.
РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ MICROSOFT OUTLOOK
Почта
Для работы с почтой нужно выделить вкладку Почта щелкнув мышью на ней, затем
чтобы создать и отправить сообщение (электронное письмо) нужно выполнить
1) Выбрать в меню «Файл» команду «Создать», затем щелкните «Сообщение».
2) Ввести имена адресатов в полях Кому, Копия или СК. Имена адресатов разделяются точкой с запятой (;).
Чтобы выбрать имена адресатов из списка в адресной книге, нужно нажать кнопку «Кому» или «Копия».
3) В поле «Тема» ввести тему сообщения.
4) В текстовое поле ввести текст сообщения.
5) При необходимости нужно задать параметры сообщения и выполнить одно или несколько следующих действий:
а) Изменение важности
Чтобы пометить сообщение как очень важное, нажать кнопку «!».
Чтобы пометить сообщение как маловажное, нажать кнопку «↓».
б) Задание недоступности отправленного сообщения после указанной даты
1) Нажать кнопку «Параметры».
2) В группе «Параметры отправки» установить флажок «Не действительно после» и ввести необходимую дату окончания срока действия.
в) Задержка доставки сообщения
1) Нажать кнопку «Параметры».
2) В группе «Параметры отправки» установить флажок «Не доставлять до» и ввести необходимые дату и время доставки.
г) Сохранение копии сообщения в папке, отличной от папки «Отправленные»
1) В окне сообщения нажать кнопку «Параметры».
2) В группе «Параметры отправки» установить флажок «После отправки сохранить в».
3) Нажать кнопку «Обзор» и выбрать нужную папку.
4) Нажать кнопку «Отправить».
Примечания
Если профиль пользователя содержит больше одной учетной записи электронной почты, электронная почта будет отправляться с использованием учетной записи, установленной по умолчанию. Чтобы определить, какая учетная запись будет использована по умолчанию, нужно выбрать команду Сервис - Учетные записи электронной почты...
Очень часто вместе с сообщением отправляется документ, подготовленный в виде отдельного файла или файлов, т.е. в сообщение вставляются вложения. Например, чтобы вставить в сообщение файл нужно выполнить следующие действия:
1) Создать или открыть элемент, в который требуется вставить вложение.
2)
Щелкнуть в тексте элемента и нажать
кнопку «Вставить файл»
.
3) Выделить файл, который требуется вложить, и нажать кнопку «Вставить».
4) В новом сообщении нажать кнопку «Отправить», в элементах всех остальных типов нажать кнопку «Сохранить» и закрыть.
Примечания
По умолчанию в Microsoft Outlook блокируются потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. При вложении такого файла в сообщение электронной почты будет выведено предупреждение о том, отправлять ли потенциально опасное вложение. В случае нажатия кнопки «Да» вложение будет отправлено.
Вложение можно также вставить, перетащив файл с компьютера в элемент Outlook или скопировав и вставив файл в элемент Outlook в виде вложения. Более безопасный способ совместного использования файлов — это поместить их в защищенную общую сетевую папку. В сообщение электронной почты можно включить ссылку на папку, к которой дается доступ получателю.
Календарь
Для работы с Календарем нужно выполнить следующие действия
1) выделить вкладку Календарь щелкнув на ней мышью;
2) пронаблюдать изменение вида страницы Календаря в зависимости от режима День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц, которые устанавливаются с помощью панели инструментов или через Вид горизонтального меню.
Для ввода или добавления записи нужно
1) щелкнуть мышью нужный интервал времени,
2) ввести текст.
Включение и отключение напоминаний и звукового сопровождения напоминаний
1) Выбрать в меню Сервис команду Параметры.
2) На вкладке Дополнительно нажать кнопку Дополнительные параметры.
3) Нажать кнопку Параметры напоминания.
4) Установить или снять флажок вывести на экран оповещение.
5) Если задано отображение напоминаний, установить или снять флажок подать звуковой сигнал и указать путь к звуковому файлу;
6) показать выполненную работу преподавателю.
Контакты
Выделить вкладку Контакты щелкнув на ней мышью, затем
1) выполнить Файл – Создать – Контакт либо щелкнуть по пиктограмме команды Создать на панели инструментов
2) вписать в поля вкладыша Обшие, появившегося диалогового окна Контакт, соответствующие данные, предварительно щелкнув по кнопке вызывающей соответствующее диалоговое окно;
3) активизировать вкладыш Подробности и вписать в поля этого вкладыша соответствующие данные;
4) выполнить действия для сохранения данных (Файл – Сохранить как … и дать имя, состоящее из номера группы, аббревиатуры факультета, фамилии, слова контакт и порядкового номера сохраняемого документа);
5) путем повторения пунктов 1, 2, 3, 4 ввести данные еще для нескольких лиц.
6) просмотреть как будут выглядеть данные при различных способах представления данных, которые устанавливаются по списку поля «Текущее представление».
7) Выделить данные и удалить.
Задачи
Для создания задачи нужно выделить вкладку Задачи щелкнув на ней мышью, затем
1) в поле с надписью «Щелчок добавить элемент (Задача)» ввести текст задачи;
2) щелкнуть по ячейке Срок, затем щелкнув по стрелочке выбрать нужное число;
3) если требуется оповещение установить флажок перед ним и установите нужную дату и время;
4) если требуется звуковое оповещение, то щелкните по значку динамика и установить флажок перед «Использовать этот звук» и при необходимости выбрать звуковой файл, затем нажать Ок.
5) ) выполнить действия для сохранения данных (Файл – Сохранить как … и дать имя, состоящее из номера группы, аббревиатуры факультета, фамилии, слова задачи и порядкового номера сохраняемого документа);
6) щелкнуть по команде Сохранить и закрыть
7) повторением пунктов 1, 2, 3, 4, 5, 6 сделать несколько записей.
8) при необходимости дважды щелкнуть по тексту задачи и в появившемся диалоговом окне установить необходимые данные;
9) просмотреть как будут выглядеть данные при различных способах представления, которые устанавливаются по списку поля «Текущее представление».
10) Выделить данные и удалить.
Заметки
Для создания заметок нужно выделить вкладку Заметки щелкнув на ней мышью, затем
1) выполнить Файл – Создать – Заметка или щелкнуть по пиктограмме Создать на панели инструментов;
2) ввести текст заметки в появившемся окне Заметки;
3) закрыть окно Заметки;
4) выполнить действия для сохранения данных (Файл – Сохранить как … и дать имя, состоящее из номера группы, аббревиатуры факультета, фамилии, слова заметки и порядкового номера сохраняемого документа);
5) повторением пунктов 1, 2, 3 создать несколько заметок;
6) просмотреть как будут выглядеть данные при различных способах представления, которые устанавливаются по списку поля «Текущее представление».
7) Выделить данные и удалить.
8) Открыть папку Мои документы и показать преподавателю сохраненные файлы.