G-041.07.01.78-2008

Программа MS Out Look

Ред. 2.

Страница 8 из 8

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГОРОДА СЕМЕЙ

КАФЕДРА ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Специальность 5B110100 «Сестринское дело» «Общая медицина»

5B110200 «Общественное здравоохранение»

5B110400 «Медико-профилактическое дело»

5B130100 «Общая медицина»

5B130200 «Стоматология»

Предмет Информатика

Курс 1

ИНФОРМАЦИОННО –ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

“ Средства обработки информации. Программа MS Out Look. Работа с папками Контакты, Календарь, Заметки и др. ”

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2011 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему « Средства обработки информации. Программа MS Out Look. Работа с папками Контакты, Календарь, Заметки и др.»

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема: Средства обработки информации. Программа MS Out Look. Работа с папками Контакты, Календарь, Заметки и др.

2. Количество учебных часов: 3 академических часа (150 минут).

3. Актуальность темы (мотивация) : Освоение работы прикладных программ MS WINDOWS

4. Цель занятия: Ознакомить и научить студентов оформлению элементов Контакты, Календарь, Заметки MS Out Look.

5. Задачи обучения: Познакомить с возможностями приложения MS Out Look

6. Студент должен знать: Структуру интерфейса ОС Windows

7. Студент должен уметь:

• пользоваться клавиатурой и мышью,

• пользоваться панелями инструментов.

8. Вопросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1.  Основные элементы окна приложения и документа.

2.  Выделение, копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.

б) по теме занятия:

1) Объекты Microsoft Outlook : а) Почта; б) Календарь; в) Контакты; г) Задачи и поручения; д) Заметки.

2) Работа с объектами MICROSOFT OUTLOOK: а) Почта; б) Календарь; в) Контакты; г) Задачи; д) Заметки.

9. Литература

10. Информационно-дидактический блок (аннотация, пособия)

Объектами в Microsoft Outlook являются

1) Почта;

2) Календарь;

3) Контакты;

4) Задачи;

5) Заметки.

ПОЧТА

Э лемент Почта в программе Microsoft Outlook используется для создания, отправления и получения электронного сообщения. В элементе Почта Microsoft Outlook используются папки:

1) Входящие, куда поступают для хранения сообщения по электронной почте;

2) Исходящие, для хранения элементов, созданных при автономной работе, которые требуется отправить при следующем подключении;

3) Нежелательная почта, куда отправляются подозрительные, в особенности на вирус, электронные письма, полученные от неизвестных адресатов;

4) Отправленные, где хранятся копий отправленных элементов;

5) Удаленные, здесь хранятся временно удаленные элементы до их полного удаления или восстановления;

6) Черновики, где обычно хранятся незаконченные элементы, находящиеся в разработке;

7) Папки поиска - виртуальные папки, содержащие представления элементов электронной почты, удовлетворяющих определенным условиям поиска;

8) Архивные папки, для хранения заархивированных элементов Microsoft Outlook и создающиеся автоматически после запуска автоархивации для элементов Microsoft Outlook.

КАЛЕНДАРЬ

С редство Календарь является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами, и возможностью просмотра сведений для дней, недель и месяцев.

При работе Календарем в Microsoft Outlook используются следующие понятия

Встречи — это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы.

Собрание— это встреча с приглашением лиц или привлечением ресурсов.

Событие— это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов.

Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками, которые используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот.

Календарь позволяет выполнять следующие действия.

Создание встреч и событий;

О рганизация собраний;

Просмотр расписаний групп;

Одновременный просмотр нескольких календарей;

Управление календарем другого пользователя.

КОНТАКТЫ

П апка Контакты является почтовой адресной книгой и хранилищем сведений о людях и организациях, с которыми возникает необходимость общения. Поэтому папка Контакты используется для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам, таких как дни рождения и годовщины.

ЗАДАЧИ и ПОРУЧЕНИЯ

З адачей называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача может быть разовой или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей является отправка руководителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки.

Помимо личных задач могут создаваться задачи, поручаемые другим пользователям. Такие задачи называются поручениями. Пользователь, получивший поручение, становится временным владельцем задачи. Он может принять, отклонить или перепоручить задачу кому-либо другому. В случае отклонения задача возвращается пользователю, поручившему ее.

ЗАМЕТКИ

Заметки — это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране. Это особенно удобно, если в заметках хранятся сведения, которые могут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можно вставить в другие элементы или документы.