25+26 Программа ревизии. План ревизии

Планирование ревизии (Р. осущ-ся поэтапно. Осн. Этапы: 1. разраб. прогр-мы и плана Р. Задание на Р.дает заказчик, м.б. собств. орг-ция или гос. орган.

Получив задание ревизоры разраб. прогр, кот. содерж. след. разделы:

1. цель Р., в кот. формир. гл. задачи;

2. ?, подлеж. проверке. Содерж. перечень всех ? финн-хоз деят-ти орг-ции;

3. ср-ва и усл., необх. для провед. Р. Содерж. перечень ср-в оргтехн., связи и доставки, усл. прожив, время работы;

4. сроки и место исполн-я. Указ. время начала и оконч. ревизии, промеж. и контр. сроки, место располож. объекта Р.

5. состав участн. Р.Содерж. перечень лиц, допущ. к провед. Р. Отдельно м.б. сост. перечень лиц, допущ. к конфиденц. инф-ции.

Форма документ. оформл. Р. содержит образцы подписей, актов ведомостей, форму итог. акта Р.

Программа разраб. на основе действ. зак-ва и опыта, накопл. ревизующей орг-цией.

Программу утвержд. или заказчик или начальник ревизующ. органа.

На основе программы сост-ся план Р., кот. привязан к специфике конко. орг-ции, стр-ре ее упр-я, графику упр-я.

27. Предварительная подготовка ревизии

В процессе предвар-ой подг-ки опред-ся:перечень вопр-ов,подлеж-их пров-ке,разраб-ся программа ее провед-ия. Научная организ-ия труда специал-ов контрол-их органов определ-ся след-ми элем-ми: а) тщательной подг-ой к ревизии,рацион-го и разумн исп-ия времени ,отвед-го ревизору на подгот-ку. Б) наличием заранее разраб-ых макетов актов,запросов,подписок,объяснений и тд. Уч-ам ревизии заранее выдают образцы актов. В день оконч-ия инвентар-ии руков-ль ревиз-ой работы получает все акты, один передает в бухг-ию для вывед-ия рез-ов. В) наличием систем-го перечня действ-го законодат-ва,норм ест-ой убыли и выхода прод-ии. Г)разумным сочет-ем коопер-ии раздел-ия труда при выполн-ии контр-но ревиз-ых действий. Д) рацион-ой орг-ей,соверш-ем приемов и техники выполн-и отд-ых ревиз-ых работ.

28. Ознакомление с объектом ревизии

Ревизионная группа(РГ) или индивид-ый исполнитель изучает на месте делопроизв-во, документооборот, размещ-е аппарата упр-ния орг-ции и его внутрихоз-ных подразд-ний, места хранения д/с, машин, оборудования и ТМЦ, подсобные помещ-я, вспомогат-ные и прочие произв-ва, внутрихоз-ные дороги, подъездные пути.

В ходе общего ознакомления с орг-ей и осн. объектами контроля РГ вносит согласованные уточнения в план провед-ия ревизии и предлагает руковод-лю орг-ции план контрольной инвентар-ции соотв-щих видов ТМЦ,кот-ый явл. выпиской из плана ревизии с уч. внесенных корр-ок.

Данные о структуре упр-ния орг-ции могут содержаться в приказах по осн деят-ти или в док-тах совета директоров. Изучая структуру упр-ния необходимо понять общую систему субординации в орг-ции, взаимод-вие ее учетного и фин-ого органов, службы сбыта и снабжения, роль коллегиальных органов управления (совета директоров, правления и др.) В ходе предварит-го знакомства следует уяснить себе систему документооборота. Первый документ, который требуется прочесть,— номенклатура дел, в кот. представлена инф-ция о содерж-и докум-в, накаплив-хся в отделах орг-ции. Необходимо проанализировать порядок создания, регистрации и доведения до исполнителей распоряд-ых док-тов (приказов, распоряжений). Следует ксерокопировать приказы о созд-ии инвентаризационных, ревизионных комиссий, приказы с образцами подписей мат-но ответств-х лиц, распоряд-лей ден. рес-сов.

С опытным работником орг-ции нужно пройти по цехам и складским помещ-м, посетить службы и отделы. В ходе предварит. обследования орг-ции ревизор должен вникнуть в технологию работы, террит. располож-е мест хранения и отгрузки МЦ.

Во многих орг-ях бухг-рия создана по одному принципу: в ней выделяются отделы реализации, материальный, производственный, расчетный. В отделе реализации накапливаются сведения о ГП орг-ции, ее поступлении из подразделений (цехов) и отгрузке покупателям. В матер-ом отделе аккумулируются данные о закупках сырья и мат-лов, их движении. В производств-ом отделе собираются сведения о затратах на произв-во, фактич. калькуляции. В расче-м отделе определяются размеры з/п, начислений и удержаний. Важно установить, в каком отделе ведутся расчеты по кассе, расч-му и валютному счетам, ц/б, в том числе векселям, кто и как оформляет взаимозачеты. Во время знакомства с орг-цией необх-мо выяснить, какие контрол-щие службы у нее созданы (ревизионная комиссия, отдел ревизии и анализа, отдел внутреннего аудита и пр.).