4.11. Группировка данных в отчете:
перейдите в режим конструктора;
«Вид | Сортировка и группировка» или
.
В результате появится окно «Сортировка
и группировка»;
в первую ячейку столбца «Поле/выражение» с помощью выпадающего списка введите название поля «Жанр»; для свойства «Заголовок группы» в нижней части окна установите значение «Да»;
закройте окно «Сортировка и группировка», нажав кнопку
.
В результате описанных действий в макете отчета появится новый раздел: «Заголовок группы «Жанр»», расположенный непосредственно под разделом верхнего колонтитула. Перетащите мышью в этот раздел поле «Жанр» из раздела «Область данных» и уменьшите высоту раздела «Заголовок группы «Жанр»» так, чтобы выше и ниже поля «Жанр» не было пустых промежутков (см. 2.17).
Перейдя в режим предварительного просмотра, убедитесь, что теперь название каждого жанра выводится один раз — перед группой фильмов данного жанра.
Снова вызовите окно «Сортировка и группировка» и во второй строке верхней таблицы (ниже строки «Жанр») введите название поля «Страна»; для этого поля, как и для жанра, установите значение свойства «Заголовок группы» равным «Да». После закрытия окна «Сортировка и группировка» в макете отчета появится еще один раздел: «Заголовок группы «Страна»». Переместите в этот раздел поле «Страна» из области данных (не меняя его позиции по горизонтали: это поле по-прежнему должно располагаться под элементом-надписью «Страна» из верхнего колонтитула).
Перейдя в режим предварительного просмотра, убедитесь, что теперь один раз выводится не только каждый жанр, но и каждая страна в пределах одного жанра.
4.12. Дополнительная сортировка в отчете: при выполнении группировки может быть нарушен порядок сортировки данных по другим полям. Так, в нашем случае названия русских или французских комедий в отчете могут располагаться не по алфавиту. Для восстановления дополнительной сортировки по названиям следует опять вызвать окно «Сортировка и группировка» и ввести в очередную (третью) ячейку столбца «Поле/выражение» поле «Назв» — с ним, как и с предыдущими полями, автоматически будет связан порядок сортировки «По возрастанию» (порядок сортировки полей указывается во втором столбце окна «Сортировка и группировка»).Подчеркнем, что для поля «Назв» не следует изменять значения его свойств в нижней части окна «Сортировка и группировка».
4.13. Дополнительное форматирование
заголовков групп данных: выделите
элемент «Линия» в верхнем колонтитуле
и скопируйте его в буфер обмена (кнопкой
или комбинацией [Ctrl]+[C]), выделите раздел
«Заголовок группы «Жанр»» (щелкнув
мышью на его сером заголовке; при этом
цвет заголовка раздела изменится на
черный) и вставьте в него копию линии
(кнопкой
или комбинацией [Ctrl]+[V]). В результате
линия будет вставлена выше элемента
«Жанр». Перетащите мышью вставленную
линию ниже элемента «Жанр». С помощью
окна свойств линии (см. 2.8) установите
ее шири- ну равной 1 пункту (свойство
«Ширина границы» на вкладке «Макет»).
Выделите поле «Жанр» и установите для
него курсивное начертание (см. 2.11).
Сохраните откорректированный отчет (см. 1.5) и закройте базу данных (см. 1.17).
А4-2. В существующей базе данных «Спорт» определить на основе запроса «Гимнастика (страны)» (см. упражнение АЗ-3) ленточный отчет с таким же именем. Установить для отчета книжную ориентацию страниц, отформатировать его по образцу и выполнить в нем группировку по странам.
А4-3. В существующей базе данных «Магазин» определить на основе запросов «Клиенты (ФИО)» и «Клиенты (скидка)» (см. упражнение АЗ-6) ленточные отчеты с такими же именами. Установить для обоих отчетов книжную ориентацию страниц и отформатировать их по образцам; в отчете «Клиенты (скидка)» выполнить группировку по полю «Скидка».