7.9. Определение элементов кнопочной формы:

1) В окне диспетчера кнопочных форм нажмите кнопку[Изменить...]; в результате появится окно «Изменение страницы кнопочной формы».

2) В окне «Изменение страницы кнопочной формы» измените название кнопочной формы на База данных "Магазин".

3) В окне «Изменение страницы кнопочной формы» нажмите кнопку [Создать...]; появится окно «Изменение элемента кнопочной формы».

4) В окне «Изменение элемента кнопочной формы» введите параметры создаваемого элемента:

• поле «Текст»: Клиенты и продажи,

• поле «Команда»: «Открытие формы в режиме редактирования» («Открыть форму для изменения» в Access2000/XP; вариант для поля «Команда» выбирается извыпадающего списка),

• поле «Форма»: «Клиенты и продажи» (данный вариант;также выбирается из выпадающего списка).

5) Закройте окно «Изменение элемента кнопочной формы», нажав кнопку [ОК].

Выполняя действия, аналогичные описанным в пунктах (3)—(5), создайте элементы кнопочной формы со следующими параметрами (в Access 2000/XP названия команд могут немного отличаться от приведенных в таблице):

Текст	Команда	Дополнительный параметр
Товары	Открытие формы в режиме редактирования	Форма: «Товары»
Отчет по клиентам	Открытие отчета	Отчет: «Клиенты (ФИО)»
Отчет по продажам	Открытие отчета	Отчет: «Клиенты и продажи»
Закрыть базу данных	Выход из приложения	-

• С помощью кнопок окна «Изменение страницы кнопочной формы» можно не только создать новый элемент кнопочной формы, но и изменить или удалить выделенный элемент, а также переместить выделенный элемент вверх или вниз по списку элементов.

• Кнопочная форма может содержать несколько страниц; в этом случае при ее открытии отображается страница по умолчанию, а на другие страницы следует переходить с помощью специальных элементов кнопочной формы, содержащих команду «Переход к кнопочной форме».

Закройте окно «Изменение страницы кнопочной формы» и окно диспетчера кнопочных форм, нажав в каждом окне кнопку [Закрыть].

7.10. Настройка макета кнопочной формы:

• в окне базы данных перейдите к группе объектов «Формы», выделите форму «Кнопочная форма» («Switchboard» в Access 2000) и откройте ее в режиме конструктора, нажав кнопку [Конструктор];

• заголовок кнопочной формы состоит из двух элементов-надписей (второй элемент имитирует тень). Для одновременной настройки обеих надписей выделите обе надписи (см. 2.4), после чего вызовите окно свойств(см. 2.8) и на вкладке «Макет» измените свойство «Подпись» на Магазин. С помощью выпадающего списка «Размер» на панели форматирования установите размер надписей равным 20;

• выше надписей располагается цветной прямоугольник; выделите его и удалите, нажав [Del];

• левее списка кнопок располагается объект-рисунок. Вызовите его окно свойств и на вкладке «Макет» определите свойство «Рисунок»; для этого нажмите на кнопку с многоточием рядом с полем ввода, в появившемся диалоговом окне перейдите в папку с системой MicrosoftOffice (обычно она находится в папке Program Files),затем перейдите в ее подпапку Bitmaps\Dbwiz(Office\Bitmaps\Dbwiz в Access 2000/XP; имя папки Office может содержать дополнительный суффикс, например, Office 10), выберите файл INVNTORY.GIF,[ОК]. На кнопочной форме появится выбранный рисунок (см. образец; в Access 2000/XP рисунок выглядит немного по-другому). При необходимости настройте размер рисунка;

• сохраните кнопочную форму и закройте ее. Настройте параметры запуска базы данных «Магазин» (см. 7.7) следующим образом:

• «Заголовок приложения»: База данных "Магазин";

• «Форма»: выбрать вариант «Кнопочная форма» («Вывод формы/страницы»: «Switchboard» в Access 2000);

• «Окно базы данных»: снять метку с флажка.

Теперь при открытии базы данных «Магазин» на экране будет отображаться кнопочная форма, максимально упрощающая такие действия, как вызов форм и отчетов, а также закрытие базы данных.