
- •Исмагилова к.К. Работа с базами данных
- •Общие положения.
- •Структура базы данных
- •Простейшие базы данных
- •Свойства полей. Типы полей
- •Связанные таблицы
- •Поля уникальные и ключевые
- •Субд access
- •Объекты access
- •Режимы работы с access
- •Особенности таблиц баз данных
- •Надежность и безопасность баз данных
- •Совместное использование данных
- •Приемы работы с таблицами баз данных
- •Создание связей между таблицами
- •Практическая работа с базами данных в программе microsoft access
- •1. Создание и заполнение таблиц баз данных
- •2. Формы
- •3. Запросы. Вычисляемые поля
- •3.1. Создание запроса:
- •4. Отчеты
- •4.11. Группировка данных в отчете:
- •5. Базы данных, содержащие несколько связанных таблиц. Составные формы и составные отчеты
- •5.1. Определение связей между таблицами:
- •6. Запросы на основе связанных таблиц. Группировка и перекрестные запросы. Запросы с параметрами
- •6.2. Настройка свойств полей с результатами группировки:
- •7. Макросы и автоматизация работы с базой данных
- •7.7. Настройка параметров запуска базы данных:
- •7.9. Определение элементов кнопочной формы:
- •7.10. Настройка макета кнопочной формы:
- •Приложение
- •Литература
6. Запросы на основе связанных таблиц. Группировка и перекрестные запросы. Запросы с параметрами
Если в упражнении имя запроса не указано, то следует использовать составное имя, включающее .название упражнения и порядковый номер запроса, например: А6-1-2 — запрос номер 2 из упражнения А6-1.
А6-1. В существующей базе данных «Видео» (см. упражнения Al-1, A5-1) с помощью соответствующих запросов вывести следующие данные:
1) список всех жанров (с указанием количества фильмов каждого жанра и суммарной длительности этих фильмов),отсортированный в порядке убывания суммарной длительности фильмов;
2) список всех стран-производителей (с указанием количества фильмов, произведенных в каждой стране), отсортированный по убыванию количества фильмов;
3) общее число имеющихся кассет и их суммарную длительность;
4) список всех фильмов, отсортированный по дате записи, с указанием данных о кассетах, содержащих эти фильмы. Запрос должен содержать поля «Назв», «ДатаЗап» таблицы «Фильмы» и «Фирма», «Длит» таблицы «Кассеты»;
5) список всех кассет, содержащий поля «Фирма» и «Длит»таблицы «Кассеты», отсортированный по номерам кассет, с указанием количества фильмов, записанных на каждой кассете, и суммарной длительности этих фильмов;
6) таблицу, столбцы которой соответствуют различным странам (поле «Страна» таблицы «Фильмы»), строки — различным кассетам (поля «Ном», «Фирма» и «Длит» таблицы «Кассеты»), а на пересечении строк и столбцов указывается количество фильмов данной страны, записанных на данную кассету;
7) таблицу, столбцы которой соответствуют различным жанрам, строки — различным кассетам (как в запросе 6), а на пересечении строк и столбцов указывается количество фильмов данного жанра, записанных на данную кассету.
Решение
Откройте базу данных «Видео» (см. 2.1).
запрос А6-1-1
Создайте новый запрос, включив в него таблицу «Фильмы» (см. 3.1); поместите на бланк запроса поля «Жанр», «Ном» и «Длит» (см. 3.2), установите сортировку поля «Длит» по убыванию (см. 3.3).
6.1. группировка записей в запросе:
«Вид | Групповые операции» или
; в результате в бланке запроса появится
новая строка «Групповая операция» и
для всех полей в данной строке будет
установлен вариант Группировка.
Используя выпадающий список в строке
«Групповая операция», замените в поле
«Ном» вариант Группировка на Count,
а в поле «Длит» — на Sum.
Смысл данных настроек следующий: так как для поля «Жанр» установлена группировка, при выполнении запроса все записи с одинаковым полем «Жанр» будут «сгруппированы» в результирующей таблице в одну строку. Значение Count, указанное в поле «Ном», означает, что в данном поле будет подсчитываться количество записей каждого жанра; значение Sum, указанное в поле «Длит», означает, что в данном поле будет вычисляться суммарная длительность всех записей для каждого жанра.
Если в создаваемом запросе группировка не требуется, то необходимо скрыть строку «Группировка», повторно выполнив команду «Вид | Групповые операции» или отжав кнопку .
При выполнении созданного запроса (см. 3.4) заголовки второго и третьего столбца примут вид «Count_Hoм» и «Sum_Длит» (они получаются путем присоединения к имени поля названия групповой операции). Для того чтобы заголовки полей запроса имели более привычный вид, надо настроить свойства этих полей.