2. Правила оформления текстовой части проекта (работы)

2.1 Построение пояснительной записки

2.1.1 Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Каждый раздел комплектуют отдельно. Всем разделам записки дают наименования и присваивают обозначение документа.

Обозначение проекту присваивается следующим образом:

ДП.2713.Д.ХХХ.99ПЗ,

где ДП – дипломный проект,

• КП – курсовой проект,

• ДР – дипломная работа,

• КР – курсовая работа;

• 180402.65 – Шифр специальности;

• Д – дневная,

• В – вечерняя,

• З – заочная формы обучения;

• ХХХ – три последние цифры номера зачетной книжки студента;

•  год поступления в университет;

• ПЗ – пояснительная записка.

Начиная со второго раздела, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например ДП.2400.Д.000.99ПЗ0, ДП.2713.Д.000.99ПЗ01,ДП.2713.Д.000.99ПЗ02 и т.п.

Каждый раздел начинают на листах с основной надписью по форме 2 по ГОСТ 2.104.

Пример выполнения основной надписи для первого и последующих листов приведен в приложении А и Б.

2.1.2 Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Разделы проекта должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами без точки, например 1, 2, 3, и т.д.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Например: 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1,1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, например 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он также нумеруется.

2.1.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а)__________________

б)__________________

1)_____________

2)_____________

в)__________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

2.1.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Пример выполнения текстового документа к дипломному проекту приведен в приложении В и Г.

2.1.5 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа, на самом титульном листе и на задании к дипломному проектированию (следующим за ним) номера страниц не проставляются. Таким образом, титульный лист раздела "Оглавление" является страницей номер 3.

В основной надписи титульного листа каждого раздела проставляют количество листов в данном разделе.

Страницы нумеруют арабскими цифрами.