Тема 6. Організування як загальна функція менеджменту
6.1. Сутність і характеристика функції організування………………………………………… |
6.2. Побудова організацій………………………………………………………………………... |
6.3. Оцінка та аналіз організаційних структур управління……………………………………. |
6.4. Формування організаційних структур управління в умовах зовнішньоекономічної діяльності ………………………………………………………………………………….. |
6.1. Сутність і характеристика функції організування
Під ОРГАНІЗУВАННЯМ розуміють вид управлінської діяльності, який відображає процес створення структури управління організацією. Воно має два аспекти:
поділ організації на підрозділи у відповідності до цілей і стратегії, тобто здійснення департаменталізації;
установлення взаємовідносин повноважень вищих та нижчих рівнів управління і забезпечення можливості розподілу і координації завдань.
Організування базується на трьох категоріях: повноваження, відповідальність та делегування.
Повноваження — це обмежене право використовувати ресурси підприємства (матеріальні, фінансові, трудові та ін.) і направляти зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань. Повноваження делегують посаді, а не особі. Наприклад, при зміні роботи у працівника змінюються і повноваження [3, 92, 110, 121].
У свою чергу, відповідальність — це покладений на посадову особу обов'язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивне розв'язання. Відповідальність має подвійну властивість. З одного боку, посадова особа, що приймає повноваження, одночасно отримує у повному обсязі і відповідальність. З другого, за керівником, який делегує повноваження, повністю зберігається відповідальність. Такий подвійний характер відповідальності забезпечує якісне виконання повноважень. Насамперед відповідає менеджер, який делегує повноваження. Наприклад, начальник дільниці делегує бригадиру повноваження управління процесом складання телевізорів. Але відповідати за результати буде у першу чергу сам менеджер. Навіть у великих організаціях, де багато делегування, найбільше за посадою відповідає менеджер. Великий обсяг відповідальності є причиною високих окладів [3, 110, 124, 184, 185].
Делегування повноважень є основним процесом, з допомогою якого керівництво встановлює формальні взаємовідносини працівників в організації. Делегування є передачею завдань і повноважень особі, яка приймає на себе відповідальність за їх виконання. Класик менеджменту Мері Фолліт вказувала, що делегування — це спосіб домогтися виконання роботи іншими людьми. З іншого боку делегування — це акт, який перетворює людину в керівника [3, 8, 12, 40, 92, 110, 184, 185].
Американський менеджмент виділяє дві концепції процесу передачі повноважень [3, 40, 92, 110, 121]:
Класична концепція, коли повноваження передаються від вищого до нижчого рівня (рис. 6.1). Наприклад, головний технолог отримує повноваження від головного інженера.
Концепція обмежених повноважень (згідно позиції Честера Бернарда) (рис. 6.2). У відповідності до цієї концепції підлеглий має можливість відхиляти вимогу керівника.
Рис. 6.1. Модель класичної концепції передачі повноважень