13. Організація контролю витрат на ремонт основних засобів

Витрати на проведення ремонту основних засобів списують безпосередньо у витрати того виробництва, де їх використовують. Наприклад, вартість ремонту будівель загальногосподарського призначення відносять на рахунок 92 “Адміністративні витрати”, корівників – на рахунок 23 “Виробництво”, субрахунок 2 “Тваринництво”, аналітич­ний рахунок “Молочне стадо”, вантажних автомобілів, гаражів – на рахунок 23, аналітичний рахунок “Експлуатація вантажного автотранспорту”, тракторів – на рахунок 23, аналітичний рахунок “Витрати з експлуатації машинно-тракторного парку” тощо.

Ревізор перевіряє кошторис ремонтних робіт, їх калькулювання, списання витрат, відповідність фактичного обсягу і вартості виконаних робіт відображеним показникам в обліку. У ході перевірки використовується контрольне обчислення робіт.

Кожне підприємство прагне якомога раціональніше використовувати наявні основні засоби. Якщо вони мало або неефективно використовуються, виникає замороження коштів і зниження фондовіддачі. Зайве устаткування, транспортні засоби, прилади, інструменти, робоча та продуктивна худоба, які не використовуються на підприємстві, можна продати. Підприємство має право списувати з балансу морально застаріле, зношене і непридатне для дальшого використання устаткування, транспортні засоби, інвентар та інструмент, якщо відновлення цього майна неможливе, економічно невигідне або воно не може бути реалізоване.

Для визначення об’єктів, які підлягають списанню та оформлення необхідної документації на списання основних засобів, за наказом керівника підприємства або його власника створюють комісії. Вони здійснюють безпосередній огляд об’єкта, встановлюють причини списання, визначають можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів об’єкта, який списують, складають акти на списання основних засобів і подають їх на розгляд правлінню, загальним зборам, керівнику чи власнику підприємства. При цьому комісіявикористовує відповідні документи: технічні паспорти, відомості бонітування тварин, акти аварії машин тощо. Списання будівель і споруд комісія оформ-ляє актом.

Якщо основні засоби списують унаслідок стихійного лиха, передчасного зносу, аварій, то до актів додають копії документів, де вказані причини списання із зазначенням заходів, прийнятих щодо винуватця. Після затвердження актів, основні засоби розбирають ісписують. Усі матеріальні цінності, отримані від ліквідації об’єктів, оприбут-ковують у господарстві за цінами можливого їх використання або реалізації. Розрахунок результатів від ліквідації об’єктів подають на зворотній стороні акта. Оформлені та затверджені в установленому порядку акти на списання основних засобів передають у бухгалтерію підприємства, де на їх підставі проводять списання об’єктів.

Ревізор перевіряє дотримання законодавства щодо списання об’єктів основних засобів, використовуючи акти на ліквідацію, договори купівлі-продажу, розрахунки обґрунтованості рішень на ліквідацію об’єктів, правильність визначення результатів від вибуття. Звертається увага на те, чи не приховують під виглядом списання або продажу за заниженими цінами привласнення об’єктів.