3. Использование фондов других библиотек

Любая библиотека, как бы хорошо она ни была скомплектована, не может обеспечить все требования читателей, пользуясь только одним своим фондом. Часть запросов удовлетворяется за счет внутрисистемного обмена (ВСО) (6,С.78-84). Что же касается другой части запросов на книги, отсутствующие в библиотеке, то она может быть удовлетворена через межбиблиотечный абонемент и международный межбиблиотечный абонемент.

Межбиблиотечный абонемент (МБА)

МБА - библиотечный абонемент, основанный на взаимном использовании фондов библиотек страны в соответствии с заключенным договором и установленными правилами.

Сущность МБА заключается в том, что библиотеки в случае отсутствия в фондах необходимых читателям книг запрашивают их по МБА из других библиотек, которые и высылают в установленном порядке в адрес библиотеки-заказчицы запрашиваемые произведения печати и иные материалы или их копии.

По МБА могут быть получены как отечественные, так и иностранные издания, имеющиеся в фондах библиотек (за исключение художественной литературы, которая может быть получена только для научной работы, и рукописей, в том числе диссертаций). Практически не высылаются уникальные издания, газеты, документы большого формата (атласы, карты и др.).

Произведения печати и другие материалы, полученные по МБА, не выдаются читателям на дом, а предоставляются читателям только в помещении библиотеки. Они хранятся отдельно от фонда библиотеки в специально закрытом шкафу. Такой порядок продиктован заботой о сохранности книг, так как по МБА в большинстве случаев посылается литература весьма нужная читателям.

Документом, по которому абонент МБА несет ответственность за сохранность полученных по МБА изданий, является бланк-заказ. Операции МБА по своему характеру требуют единого оформления во всех библиотеках и органах информации по всей территории страны. Это достигается стандартизацией бланка-заказа(4,С.55-56; 5.С.98; 7,С274-282).

▲ Технику выполнения заказов и учет работы по МБА изучите самостоятельно с помощью рекомендованной литературы (3;6,С.84-90).

Международный межбиблиотечный абонемент (ММБА)

Особым видом МБА является международный межбиблиотечный абонемент. С его помощью читатели получают необходимые им иностранные издания или их копи, отсутствующие в фондах российских библиотек. Все возрастающее значение придается развитию ММБА во всех странах, что вызвано возрастанием роли научной информации в жизни общества, снятием информационных барьеров, расширением связей между научно-исследовательскими учреждениями и библиотеками разных стран.

ММБА служит целям оперативного и наиболее полного удовлетворения запросов ученых и специалистов на иностранную литературу, отсутствующую в фондах отечественных библиотек. Оперативному удовлетворению запросов способствует использование современных средств передачи информации (телетайп, телекс, факс и т.п.).

Непосредственную связь с зарубежными библиотеками осуществляют крупнейшие библиотеки страны всероссийского значений, академические и университетские библиотеки, другие библиотеки могут получать и высылать литературу по ММБА через эти центры(5,С.98-99; 7.С.282-289).