Тема 10. Технологии обработки числовой информации.
Во многих профессиональных сферах деятельности человека возникает необходимость представлять данные в виде таблиц, в которых часть данных построена, часть периодически изменяется или пересчитывается по соответствующим формулам. Для работы с такими данными используется ЭТ (табличные процессоры).
Функции ЭТ:
– ввод, хранение, корректировка данных;
– автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
– представление документов в наглядной и естественной форме.4
– построение различного рода диаграмм, графиков на основе табличных данных;
– оформление и подготовка к печати табличных данных;
– создание итоговых и сводных таблиц;
– сортировка, выборка данных из таблиц по соответствующим запросам;
– организация «дружественного» интерфейса;
– поддержка работы в локальной сети;
– реализация импорта и экспорта объектов (обмен с другими программистами);
– работа с трехмерными таблицами;
– разработка и использование макрокоманд и др.
Наиболее известные ЭТ: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Calc.
Основные понятия
ЭТ |
Автоматизированные таблицы, в ячейках которых могут располагаться данные или результаты расчета по формулам. При изменении данных в какой-либо ячейке мгновенно пересчитываются все данные, связанные с изменяемыми формульными зависимостями. |
Рабочая область |
Состоит из строк и столбцов |
Ячейка |
Область, определяемая пересечением строк и столбцов ЭТ. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (имя столбца + имя строки) |
Ссылка |
Указание адреса ячейки |
Блок ячеек |
Группа смежных ячеек. Адрес блока ячеек задается адресами крайних ячеек, указываемых через: |
Типовая структура интерфейса
Рабочее поле |
Совокупность ячеек ЭТ |
Панель управления: |
Включает главное меню, вспомогательную область управления, строку вода и строку подсказки. |
Главное меню |
основные режимы работы (вызов функций из ниспадающего режима); |
Вспомогательная область управления |
Включает: строку состояния (сведения о текущем режиме работы программы, имя файла, № текущего окна и т.д.); панель инструментов (пиктографическое меню) содержит кнопки для быстрой активизации выполнения определенных команд и функций ЭТ; |
Строка ввода |
Отображает вводимые в ячейку данные и предоставляет пользователю возможность просмотра и редактирования; |
Строка подсказки |
Содержит сообщения относительно возможных действий пользователя с текущий момент времени; |
Текущей (активной) ячейкой |
Называется ячейка ЭТ, в которой в данный момент времени находится курсор; |
Рабочая книга |
Документ, содержащий несколько листов, включающий таблицы, диаграммы, макросы и т.д. |
Типы данных ЭТ
1. Символьные |
Последовательность символов. В качестве первого символа используются апостроф, кавычки. |
2. Числовые |
Числовые константы -20 256.28 .384 |
3. Формулы |
Выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Начинаются со знака = или + А/5 (Н8 + 12). В ячейке отображается результат вычислений по формуле. |
4. Функция |
Программа с уникальным именем. Пользователь задает значение аргументов функции. Различают статистические, логические, финансовые и другие виды функций. SUM (B2: B6, B9). |
5. Дата |
DD – MM – 22 DD.MM. 22 DD - MMM |
Форматирование данных (формат ячеек)
– основной – вид, в котором вводятся;
– с фиксированным количеством данных знаков – представление с заданной точностью;
– процентный:
0.123 → 12.3%
123 → 12300.0%;
– денежный – каждые 3 разряда отделяются запятой;
– научный (экспоненциальный) – используется для прдставления очень больших и очень маленьких чисел.
1.23 |
→ |
E + 04 |
мантисса |
|
порядок числа |
Для символьных данных:
– выравнивание по левому краю, правому краю, центру;
– выбор направления текста ↑ ↓→;
– разбиение по строкам внутри ячейки.
Для формул:
– отображение результата вычислений;
– отображение текста формулы.
Используемые
знаки: +, -,
,
/, ^.
Функции:
Математические |
выполнение математических операций; вычисление логарифма; тригонометрические функции. |
Статистические |
операции по вычислению параметров случайных величин, их распределений (стандартное отклонение, среднее значение). |
Текстовые |
операции над символьными функциями. |
Логические |
проверяемое на истинность условие. |
Финансовые (экономические) |
определение нормы дисконта, размер ежемесячных выплат для погашения кредита, амортизационные вычисления. |
Пример: сумма: SUM (B5:E5) SUM (A3: E3;230)
Среднее арифметическое: AVERAGE (B10: B13, B17)
Максимум: MAX (B3: D7)
IF (условно, истинно, ложно) IF (B4<100, 100, 200)
Адресация
Абсолютная ссылка |
не изменяющаяся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. $.В $5; $D $12 – полная абсолютная ссылка; В$5, D$12 – частичная с постоянным номером; $В5, $D12 – частичная с постоянным именем столбца. |
Относительная ссылка |
применяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Изменение адреса происходит по принципу относительной ориентации ячейки с формулой и ячейки с операндами (по шаблону). |
Макросы
Записанная последовательность команд или действий пользователя.
С помощью макроса можно автоматизировать часто повторяющиеся рабочие операции. Для записи макроса используются специальные языки макропрограммирования (Visual Basic).
Макросы сохраняются и обрабатываются на отдельных листах в рабочей книге.
Графические возможности
Виды диаграмм:
- круговая |
- интерпретация одной переменной или сравнение нескольких переменных с общим значением. |
- вертикальная столбчатая
|
- сравнение значений во времени. |
- стопочная
|
- слои разной толщины |
- линейный график |
- ломаная линия |
В MS Excel существует возможность, подбирая вид диаграммы, изменять таблицу исходных данных.