Раздел 3. Средства обработки информации.

Тема 8. Технологии обработки текстовой информации.

Программные средства предназначенные для создания и редактирования документов различной степени сложности называется текстовым редактором или текстовым процессором.

Т.Р. относится к классу прикладного программного обеспечения.

Современные средства обработки документов позволяют включать в них непосредственно текст, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д.

Главная задача всех Т.Р. – обеспечить оптимальные для пользователя условия по созданию и обработке документов.

Типовая структура интерфейса Т.Р.

Строка меню	Cодержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. В меню перечислены все возможные функции ТР. Команды выбираются с помощью указателя мыши или нажатием специальной комбинации клавиши.
Панель инструментов	Ряд кнопок – пиктограмм, дублирующих основные функции ТР (некоторые команды меню).
Строка состояния	Содержит имя редактируемого документа, отражает положение курсора и т.д.
Строка подсказки	Содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле	пространство для создания документа и работы с ним.
Координатная линейка	Определяет границы документа. По умолчанию линейка градуирована в СМ. на линейке указывается фиксаторы левой и правой границы строки, величина абзацного отступа.
Линейка прокрутки	Служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна.
Курсор	Текстовый редактор – позиция рабочего поля, куда будет вводиться новый символ курсор мыши.

Режимы работы ТР.

Работа с фрагментом текста.

Фрагмент – непрерывная часть текста.

Фрагмент	Как выделить
1. произвольный
2. слово	2 л.к.м.
3. абзац	3 л.к.м.
4. строка	+ 1 л.к.м.
5. весь документ	сtrl + A или сtrl + 5

Операции над фрагментом:

– копирование;

– перемещение;

– удаление;

– форматирование: разбивка на строки;

– страницы;

– выбор расположения абзацев;

– отступов;

– межстрочного расстояния;

– вид шрифта и его начертание;

– выравнивание текста.

Дополнительный набор операций

1 Контекстный поиск и замена:

– одноразовая;

– глобальная;

– автоматическая;

– ручная;

– направление поиска;

– чувствительность к регистру.

2 Работа с файлами:

– создание;

– переименование;

– сохранение и т.д.

3 Проверка орфографии и синтаксиса, подбор синонимов.

Установка параметров страницы

Использование шаблонов. Шаблон – стандартизированная основа для создания новых документов (письма, служебные записки, надписи на конверт и т.д.)

Использование макросов

Макрос – файл, содержащий программу, определяющую последовательность действий с целью осуществления каких – либо операций.

Создаются:

– автоматически в специальном режиме ТР;

– программированием на специальном языке.

Автотекст – набор частоупотребляемых слов, выражений, фраз, рисунков, которые предлагаются для вставки в документ при определенной ситуации.

Работа с внешними объектами:

– файл;

– рисунок;

– диаграмма;

– ЭТ и т.д.

Автоматический перенос

Работа с таблицами

Работа с панелью рисования

Печать документа

Издательские системы – предназначены для верстки текстового документа и создания полиграфической продукции (книг, буклетов, отчетов, писем, приглашений и др.).

Режим работы

Текстовой ~ ТР

Графический – экран разбивается на ряд ячеек, имеющих свои координаты.

Верстка – определение границ, между колонками, расстояния и т.д.

Основные средства ИС:

– автоматическое «перетекание» текста через все страницы документа;

– слияние и переплетение нескольких текстовых файлов внутри одного документа;

– газетный стиль «перетекания» по столбцам;

– форматирование и отбивка всей части абзаца, строки, слова;

– глобальное форматирование текста и заголовков.