12. Требования к техническому обеспечению при компьютерной обработке бу., организация лвс.

Обработка уч задач базируется на: 1) ПК, явл-щихся 1временно средствами создания ПУД и обработки инф-ции; 2) средствах коммуникации; 3) оборудовании, автоматизирующим операции и услуги. Все большее распространение получает ориентация на исп-ние в машинных программах автоматов-кассиров, электронных расчетно-кассовых аппаратов, банкоматов. ПК, предназначенные для обработки уч задач, м.б организованы по-разному: 1 вариант – локальные АРМ, орг-ные по участкам учета; 2 вариант – АРМы отдельных участков учета, объединенные в ЛВС бух-рии; 3 вариант – ЛВС бухгалтерии, входящая в состав ЛВС предприятия. Наиболее сложными являются 2 и 3 вар-ты, требующие наличия серверов и рабочих станций, концентраторов, средств коммуникаций и каналов связи. ЛВС бух-рии предусматривает орг-цию след АРМов: гл буха, банка, кассы, по учету труда и з/п; учету МПЗ, учету ОС и НМА, учету затрат на производство.

Структура ЛВС бух-рии не явл-ся типовой и зависит от размера бухг-рии. Широко известны такие типовые сети как, напр, Novell, Ethernet. Сущ-ют сетевые операционные системы: Windows, XP, Windows 2000, Novell- NetWare и др. ЛВС предприятия, объединяющая все подразделения, имеет сложную структуру. Пример аппаратно- программного обеспечения ЛВС корпоративной системы KomTex, предусматривающий более 20 рабочих мест. Исп-ся совместимые IBM PC; сеть с пропускной способностью 100 Мбит/сек, протокол TCP/ip. Рабочие станции (клиенты) оборудуются процессором Intel Celeron 1000 и выше (или аналоги); объем оперативной памяти 256 Мб и выше. Сервер баз данных выбирается в зависимости от количества рабочих станций; так для сети более 20 рабочих станций – процессор Pentium IV 3,4 ГГц и выше; объем оперативной памяти 2Гб (1Гб). Операц-ные системы на сервере: Windows 2000/2003 или Linux; операционные системы на клиентской части: Windows 2000/XP/2003. Для налоговых отчетов д.б наличие программы MS Excel 2000/2003.

13. Использование различных элементов программного обеспечения при обработке учетных задач.

Основные черты современной автоматизированной инф-ной технологии в БУ: доступ буха к вычислительной технике, децентрализованная обработка уч задач на ПК на раб месте буха, изготовление док-тации с пом ПК, комплексная интегрир-ная обработка бух задач во взаимосвязи с др функц-ными модуля-ми, электронная почта, Интернет. На 1ом АРМе может обрабатываться либо один комплекс уч задач, либо весь комплекс. В системах ERP возможна обработка 1го комплекса на разных АРМах (менеджера и др.). Несмотря на исп-ние различных компьютерных систем БУ, осущ-ние технологического процесса имеет много общего и включает выполнение этапов: подготовительный, начальный и основной, но выполняемых с разной степени сложности. Этапы осущ-ся в соотв-и с «меню» программы, где каждый модуль предназначен для выполнения определенных действий. Состав меню не одинаков в разных программах. Особое внимание необходимо уделить технике вводу данных ПУД в машину. В современных технологиях возможны 3 варианта: 1ый – на экране возникает точная копия ПУД (экранная форма док-та). 2ой – на экране появл-ся стандартный макет, к-рый исп-ся для ввода первичных док-тов с одинаковым составом реквизитов. 3й – (и наиболее распростр) для каждой формы ПУД разраб-ся в программе свой макет ввода. На подготовительном этапе бух-тер заполняет справочники, вводит нач остатки по счетам, настраивает программу на отч период. Нач этап – ввод данных ПУД в ПК (или автоматическое формирование док-та компьютером). Программа ввода обеспеч-ет автоматический ввод постоянных признаков в док-т; выполняет бух проводки; дублирование и исправление док-та; запись проводок в журнал, а док-та – в регистр док-тов. Основной этап связан с составлением отчетов, сводок, группировок их печатью. Отчетные данные могут непосредственно или через промежуточные программы выгружаться для передачи в контролирующие органы через Интернет. Особенности сетевой обработки уч задач Сетевая технология – перспективное направление компьют обработки бух задач; применяется в на средних и крупных предпр-ях; в корпоративных системах ERP; требует орг-ции ЛВС распределенного банка данных. Технологический процесс осуществляется в режиме «Клиент-сервер». Технологический процесс основан на создании в сервере централизованной БД; нескольких независимых БД, размещенных в разных каталогах. Каждый бухгалтер (клиент, рабочая станция) имеет права доступа только и определенным базовым массивам, размещенным на сервере. Доступ к ним организуется по-разному в программных продуктах. Например: Регламентация доступа пользователя к БД, размещенной на сервере, определяется «картой пользователя», открываемой администратором системы, где указывается: имя пользователя, пароль, полномочия, доступ к базовым массивам. Карты хранятся в машине. При запуске системы пользователь вводит имя и пароль. Система находит его карту, определяет полномочия и права доступа к базовым массивам (БМ), к-рые исп-ся для обработки конкретного комплекса учзадач на рабочей станции (АРМ буха участка учета). Напр, при обработке банковских операций, АРМ банка нужны массивы: плана счетов, типовых операций, справочников контрагентов, данных состояния сч.51. Схема взаимодействия пользователей с сервером отражена на рис

Основы реализации технологии «КЛИ-ЕНТ-БАНК» Обеспечивает пересылку инф-ции предприятием (клиентом) в банк и получение из него инф-ции по электронной системе. Требует соблюдения условий: наличие каналов связи (включая доступ в Интернет) между предприятием и банком, спец-го программного обеспечения, производительного компьютера, соблюдения требований ЦБ РФ. Разработаны программы, обеспечивающие стыковку с функц-ными пакетами БУ. В наст время к чис--лу новых банковских технологий относится удаленное банковское обслуж-ние через систему Интернет (системы «Интернет-Банкинг»), к-рые превратятся в основную форму. Системы позволяют клиенту связываться с банком с любого компьютера, подключенного к Интернету. Технологический процесс заключ-ся в следующем. На предприятии (у клиента) происходит составление платежных поручений (ПП) на ПК и их жесткий автоматический контроль, после чего ПП по системе «Клиент-банк» или Интернет передаются в банк. В банке осущ-ся автоматический контроль ПП, подтверждение о доставке и возврат неверных док-тов. Док-ты включ-ся в обработку банковской задачи «Операционный день», после чего формируются «выписки из банка» по р/с, к-рые по той же системе направляются клиенту. Система «Клиент- Банк» находит широкое применение, т.к. приводит к экономии трудовых и стоимостных затрат, повышению оперативности управления фин ресурсами. Проблема заключ-ся в осущ-нии конфиденц-ти и защиты инф-ции электронной цифровой подписью. Схема функц-ния системы «Клиент- Банк» дана на рис.

Выводы по теме 4:

1) инф-ное обеспечение подсистемы БУ состоит из внемашиного (системы учетных показателей, док-оборот, классиф-торы и коды, учетная док-ция) и внутримашинного (инф-ные файлы на машинных носителях); 2) все виды классиф-торов: общероссийские, отраслевые и локальные исп-ся при автоматизированной обработке уч задач; 3) в БУ применяется унифицированная док-ция, регламентированная Минфин РФ и Госкомстатом РФ; 4) унифиц-ная сис-тема док-тации (УСД), в соотв-и с ГОСТом, имеет стандартную форму построения и приспособлена к автоматизированной обработке; 5) УП предпр-я допускает исп-ние индивидуальных док-тов, при построении к-рых соблюдаются все требования УСД; 6) внутри-машинное инф-ное обеспечение явл-ся основой работы программных продуктов, используемых при решении уч задач на ПК; 7) главный классиф-ный признак функц-ных пакетов БУ позволяет выделить пакеты классов мини-бухгалтерия, интегрированные бух системы, комплексные и корпоративные системы; 8) при осущ-нии технологии компьютерной обработки любых уч задач, с исп-нием пакетов любого класса, надо выполнить состав операций подготовительного, начального и основного этапов.