10. Характеристика учетной документации; требования компьютерной обработки.

Учетные док-ты строятся в соотв-и с ГОСТом на унифицированную систему док-тации (УСД). В БУ док-ция строит-ся на основе единых нормативных по-ложений МинФина РФ и органов стати-стики. В соотв-и с постановлением «Об утверждении порядка поэтапного введе-ния в орг-циях, независимо от форм собств-ти, унифиц-ных форм ПУД» с 1.01.1999 г. действует единая док-тация по расчетно-фин операциям, учету ОС и НМА, труда и его оплаты, материалов. С 1.01 2001 г. введены единые правила ведения журналов учета и выставлен-ных с-фактур, книг покупок и продаж. ПУД – письменное распоряжение, отра-жающее факт совершения хоз опера-ций. В БУ действуют виды док-тов: ти-повые межотраслевые; типовые отрас-левые; индивидуальные; единая док-ция для малых предпр-тий. Основной фор-мой вывода бух инф-ции явл-ся сводки, группировки, к-рые делятся на внутрен-ние, исп-мые для принятия управленч реш внутри предпр-я и внешние, предо-ставляемые разным орг-циям. Составле-ние внутре отчетности предусмотрено всеми компьютерными программами по БУ. Это стандартные отчеты, содержа-щие бух итоги за отч период по синт и анал счетам (оборотно-сальд ведомости, глав книга, журналы-ордера по счету и др.). Кроме того, это специализир-ные данные по каждому участку БУ (кассо-вая книга, платежная ведомость и др.).

Внешняя отчетность – это бух, налого-вая, статистическая и др. отчетность, предоставляемая в разные орг-ции: на-логовую службу, пенс фонд, органам статистики, фонду мед страхования, вышестоящим орг-циям и др. Состав форм, отчетности единый для всех орг-ций. Составление бух и налоговой отчетности предусмотрено компьюте-рными системами БУ. Начиная с 1996 г. предоставление отчетности в эти орг-ции, включая пенс фонд, осущ-ся на магнитных носителях (дискетах) с дуб-лированием на бумажных носителях.

Начиная с 2000 г. наступает новый этап в представлении бух и налоговй отчетн-ости через Интернет в соотв-и с нормат-ивной базой: ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи»; ФЗ от 27.07.2006 г. «Об обязательном предст-авлении отчетности в электронном виде для всех хоз-щих субъектов числ-тью работающих более 250 человек (с 01.01. 2007 г.), а с 01.01.2008 г. – более 100 че-ловек. При передаче отчетности в элек-тронном виде через Интернет решаются проблемы установки электронных фор-матов, каналов связи, технологии пере-дачи, защиты инф-ции и электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Примеры программных продуктов, обеспеч-щих передачу отчетности через систему Интернет: такском-Спринтер TAXCOM – Санкт-Петербург; контур-Экстерн (СКБ «Контур») г. Екатеринбург. Нек-рые автоматизированные инф-ные сис-темы БУ конвертируют формы бух и налоговой отчетности для отправки в контролирующие органы через И-нет, но эта проблема до конца не решена. В 2006 г. передачей отчетности через Ин-тернет пользовались сотни тысяч орг-ций и можно говорить о стабильности этой технологии в России.

11. Роль бд в компьютерной обработке учетных задач.

Основу внутримашинного ИО составля-ет БД, хранилище данных. Надо четко представлять, что все современные про-граммные продукты основаны на орг-ции БД, состоящей из разных взаимос-вязанных инф-ных файлов. Особое вни-мание надо уделить местам хранения файлов: локально на 1ом ПК, централи-зованно или путем построения распре-деленных БД, т.к. это связано с орг-цией технологии обработки уч задач. В каждой программе имеются условно-постоянные массивы, переменные, про-межуточные, выходные и архивные.

Надо усвоить назначение переменных и условно-постоянных файлов в ходе об-работки уч задач на ПК. Напр, при уче-те материалов переменные файлы фор-мируются за счет ввода данных ПУД (накладных, требований). Условно-по-стоянные – это справочники, хранящи-еся в памяти ПК постоянно (материа-лов, поставщиков и др.). При составле-нии отчетных сводок (напр, ведомости поступления материалов) происходит интеграция различных файлов, в рез-те чего формируются отчетные сводки.

Хранилище данных (ХД). Использова-ние БД для целей анализа данных и пос-троения на их основе систем поддержки и принятия решений ограничено. Поэт-ому появилась новая технология орг-ции БД – технология хранилищ данных. ХД содержит агрегированные данные, вычисляемые по конкретным объектам за длительный период. На основе ХД создаются подмножества данных, соде-ржащих множество признаков: дата, сфера деят-ти, субъект управления, вид ресурса. Источником ХД служат дан-ные, в основном БУ. Эти данные, собра-нные из разных источников, интегрир-ся в ХД и явл-ся основой OLAP – анализа, с целью поддержки принятия стратегических решений в системах ERP. Внутримаш инф обеспеч-е АРМ – внемашин ИО, к-рое размещ-ся в памя-ти ПК в соотв-и с определ моделью. Оно м.б орг-но в форме файлов, БД, хранилищ, баз знаний. Эл-ты внутри-маш и внемаш ИО соотв-ют др др. 1й среди них появи-лась файловая орг-ция данных, ориентир-я на обраб-ку с пом языков программир-я под управлением операц системы. Файл – последоват отображение 1родных управленч док-тов на машин-ном носителе в виде запи-сей. Запись отраж 1 док-т или его стро-ку, если док-т многострочный. Запись состоит из полей, в к-рых наход-ся рек-визиты док-та (коды, даты, суммы). Для обраб-ки файл должен хар-ся структу-рой, т.е именем для его поиска, кол-вом полей в записи, послед-тью фиксации полей в записи, типом записи, поля, длиной поля, ключом доступа. Ключи доступа м.б первичными (с его пом отыскивается 1 нужная запись) и вторич (больше 1й). Для обращения файл дол-жен иметь имя (не больше 8 символов) и расширение ЕXE, COM –программ-ные файлы, го-товые к исп-нию, DBF – файлы базы данных, DOC, TXT – текс-товые. По содерж выделяют файлы да-нных и программные. Файлы группир-ся: входные оперативные – содержат перемен инф-цию, отраж текущие произв-хоз факты; усл-пост – содержат нормат-справ данные; результир – рез-ты расчетов, корректир-щие – данные для коррект-ки усл-пост данных. Недос-татки файл системы: чрезмер избыточ-ность данных – причина возрастания затрат на корректир-ку, высокая завис-ть прикладных программ от измения структуры файлов => стали появл-ся базы данных – множ-во данных, структур-ных в памяти компа, чтобы достига-лась их миним избыточность и максим независим-ть от приклад прог-рамм. Реляционная модель – множ-во нормализ-х взаимос-вяз таблиц. Связь между табл-ми поддерж-ся с пом их первичн ключей, или первич ключа 1й табл и неключ реквизитов др. нормали-зация табл позволяет произв-ть над ни-ми операции реляц алгебры, т.е выбора, соединения, объединения, разности, пересечения. Табл должна иметь имя, быть простой, не содер-жать составных столбцов, не д.б одинак строк, д.б изве-стен первич ключ, использ-й для поиска или выполнения др логич операций. БД должны созд-ся так, чтобы был мини-мум затрат на корректир-ку данных и на перепрограммир-е. БД созд-ся на осно-ве принципов: неизбыточность и неза-вис-ть. Для реш задач с пом реляц БД нужно множ-во док-тов, исп-мых для реш-я разделить на вход оперативные, отраж-е текущ фин-хоз опера-ции, и усл-пост. => определить модель БД, описать структуру табл, указать связь между ними с пом СУБД. В рез-те по-луч-ся реляц модель БД. => БД напол-няют вход инф-цией => она готова к реш задачи: получения ведомостей, сводок, диаграмм. Реш-е с пом СУБД может осущ-ся в режимах: 1. конечного польз-ля с примен-ем конструктора баз данных и запросов, 2. программный, предполаг-щий знание польз-лем языка СУБД и позволяющий создавать при-клад программы. Конечн польз-ль при-меняет конструктор, с пом к-рого зада-ются струк-ра БД, ф-лы для расчетов и стр-ра отчета. Прогр-й режим –создание программ с пом програмистов. Актуальн направление в развит БД – разраб-ка методов и средств интеграции их с информац рес-сами интернета и создание на этой основе интранета. С пом интернет можно получить неструк-турир текстов инф-цию, представл-ю в виде HTML –страниц, к-рые хранятся на web-сервере. Взаимодейств-е и-нета и БД – публикация инф-ции из бд в и-нете, преобраз-е ее в формат HTML и наоборот.