9. Классификаторы и коды, используемые при компьютеризации бу

Компьютерная обработка бух задач и составление аналитич и синтетич от-четов осущ-ся на основании группиро-вок инф-ции и исп-нии общероссийс-ких, отраслевых и локальных классиф-торов, входящих в состав EСКК (Еди-ной системы классиф-ции и кодирова-ния). Общероссийские классификаторы (ОК) применяются в БУ ограничено, в основном для кодирования сводной бух отчетности и реквизитов-признаков нек-рых ПУД. Нек-рые ОК (например: ОКВЭД, ОКЕИ и др.) соответствуют международным. Примеры исп-ния нек-рых ОК в БУ ОКУД (ОК управленчес-кой док-тации), каждому унифицирова-нному док-ту соответствует свой код, например:

ОКУД	Наименование бух документа
07 00 001	Бух баланс
03 15 003	Приходный ордер
03 15 007	Накладная на отпуск материалов на сторону
03 10 002	Расходный кассовый ордер

ОКПО (ОК предприятий и орг-ций), на-зывается регистрац-ным номером; прис-ваивается органами статистики при ре-гистрации организации. ОКВЭД – (ОК видов эк-кой деят-ти) содержит 5 приз-наков; соответствует международному классиф-тору. ОКОПФ - код организац-но-правовой формы, означает принадле-жность к различным формам собств-ти. ОКЕИ (ОК единиц измерения) напр, для бух баланса, составляемого в тыс. руб., означает «384». Для оформления платежных документов исп-ся дополни-тельные коды: ИНН – идентификац-ный номер налогоплательщика, 10значный, означает принадлежность предприятия к территории (региону), № налоговой службы и порядковый №р налогоплате-льщика. БИК – банковский идентифи-кац-ный код, 9значный, означает прина-длежность предпр-я к гос-ву, террито-рии; № учреждения Банка России, в к-ром обслуж-ся коммерч банк; № регист-рации кредитного учреждения в учреж-дении Банка России (РКЦ), № корр-го счета банка. Код лицевого счета – вклю-чает 11 признаков и от 20 до 25 знаков. Отраслевые классификаторы - имеются в виду коды, единые для БУ во всех орг-циях и предпр-ях: коды синтетич счетов и субсчетов, коды видов оплат и удержаний по з/п, видов операций дви-жения матер ценностей, норм амортиза-ций, категорий работающих, категорий налогоплательщиков и др. Как, прави-ло, отраслевые классиф-ры представле-ны в типовых проектах компьютерной обработки уч задач. Локальные коды (индивидуальные) составляются на номенклатуры, характерные для конкр орг-ции; разрабатываются при внедре-нии программного продукта. Локаль-ные коды м.б как едиными для всех по-дразделений предприятия, так и исполь-зуемыми только в БУ. Пример построе-ния кода раб плана счетов (РПС). Коды РПС строятся в рез-те добавления к ос-новному синт счету дополнительных разрядов, кол-во к-рых определяется конкретной машинной программой. Наиболее простой вид 2хуровневого РПС:

Например: 90 счет – продажи. 90-1 – означает выручку. 90-2 – означает с/стоимость продаж. 90-3 – НДС. Тре-хуровневый РПС предусматривает до-бавление к основному синтетич-му сче-ту и субсчету кода аналитич-го учета.

Значность аналитич кода разная в раз-ных машинных программах. Кол-во группировочных признаков в нем также м.б разным. Например: в счете 90-1 (вы-ручка) в кач-ве аналитического счета могут быть: регион, клиент, товары:

Чтобы инф-цию из док-тов м.б обработ-ать на ПК, ее надо закодировать. Если между признаками нет иерархии, то это 1ур-невая многопризна-чная (фасетная) классиф-ция. Она исп-ся для деления объектов на классы, при а-ром ранг всех признаков одинаков. Коды нужны для автоматич поиска инф-ции, ее группир-ки, сортир-ки и получения сводных рез-тов вычислений. Кодир-ние - процесс присвоения усл-го обозначения объек-там, м.б цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми. Системы кодир-я: порядковая – присвоение всем пози-циям кодир-мой номенклатуры порядк №в без пропусков, кодир-мые объекты не должны изменяться, серийная – кодир-е объектов, предварит-но сгруп-пир-ных в серии. Сериям присваив-ся №ра с учетом их возможных расшире-ний. Напр: группа осн цехов – коды от 01 до 07, группа вспомогат цехов – коды от 11 до 16, позиционная – отражает иерархич соподчиненность признаков классиф-ции. В БУ распрос-тр-ны позиц-е 2х и 3х призначные коды. В кодах счетов БУ выделяют дополнит-й аналитич ур-нь для получения более детальной инф-ции. Напр: для счета 10 Материалы выделяют 3 ур-ня: вид матер ценностей (1знак), склад (1знак) и номенклатур № (2знака). Мнемоническая – кодир-е повторяет хар-ки объекта. Напр: коды гаечных ключей м.б: ключ 12х14 кодир-ся как 1214. Шахматная – для кодир-я 2призначных номенклатур. Роль кодов в подготовке исход данных и решении задачи – в сок-ращении затрат на ввод исход данных за счет перенесения справочных данных в макет ввода 1вичного док-та, коды с пом процедур сортир-ки позволяют выполнять различ группир-ки данных для получения многоур-го накопления рез-тов. Коды исп-ся в процессе оформления входных док-тов – бух отчетности указ-ся коды орг-ций, отрасль, орг-правовая форма и т.д.