5. Характеристика комплек-сов учетных задач, их информационные связи
В основе информац-ной подсис-темы БУ принято считать учет-ные задачи, объединенные в ко-мплексы, осущ-щие совокуп-ть операций, выполняемых отде-льными участками учета (рис). Комплекс бух задач хар-ся эк-ким содержанием, целью, к-рую должна обеспечить ф-ция дан-ного участка учета, ведением синтетических счетов. Комп-лекс задач содержит инф-цию о кач-но-1родных ресурсах пре-дпр-я. В комплексе задач исп-ся ПУД и составляется ряд анали-тических сводок на основе взаи-мосвяз-ных алгоритмов расче-тов. Алгоритмы расчетов базир-ся на методических материалах, нормативных док-тах и положе-ниях Минфина РФ по конкр-му участку учета. В состав каждого комплекса входят задачи, хар-емые логически взаимосвязан-ными док-тами, получаемыми на основе единых исходных данн-ых. Напр, в комплексе задач по учету ОС можно выделить зада-чи по начислению амортизации, переоценке ОС и т.д.
Ориентация выделения компле-ксов как содержащих инф0цию о кач-но-1родных ресурсах пре-дпр-я сложилась традиционно при ручном ведении учета. Ранее эти комплексы служили основой составления типовых проектов при исп-нии перфорационных, а затем универсальных ЭВМ. Сл-ожившиеся комплексы уч задач исп-ся и при автоматизир-ной децентрализованной обработке с использованием ПК. В то же вре-мя эксплуатац-ные свойства ПК, возможности их взаимодействия в локальной сети и осущ-ние ин-тегрир-ной обработки в системе ERP позволяют изменить подход к формированию комплексов уч задач в направлениях: более тес-ная интеграция обработки комп-лексов уч задач; интеграция уч задач с др подсистемами и соз-дание межфункц-ных комплек-сов. Состав комплексов уч задач определяется корпорациями, фи-рмами, составляющими типовые проекты автоматизированных систем обработки. Несмотря на различия в программных продук-тах разных фирм, можно выдели-ть состав комплексов бух за-дач: 1. Кассовые и расчетно-фин опе-рации (по банку, кассе, подотче-тным лицам и др.); 2. Учет матер ценностей 3. Учет труда и з/п; 4. Учет ОС и НМА; 5. Учет готовой продукции; 6. Учет затрат на произв-во; 7. Фин отчетность (сводный отчет); 8. Налоговый учет. В кач-ве дополнительных комплексов, появившихся в пос-леднее время в разных програм-мах явл-ся: фин анализ, учет вне-шнеэк-кой деят-ти, учет фин инвестиций и ценных бумаг и др.
Состав комплексов уч задач име-ет тенденцию к изменению, уве-личению и расширению. Инфор-мац-ные связи комплексов уч задач. Комплексы бух задач им-еют сложные внутр и внешние инф-ные связи (рис). Внутр – от-ражают инф-ные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков БУ; внешние – взаимо-действие с др подразделениями АИС, реализующими иные ф-ции управления, а также с АИС внешних организаций.
Взаимная увязка комплексов уч задач заложена в самой методо-логии БУ, системе ведения сче-тов и проводок, где каждая хоз операция отражается 2р: в креди-те 1го счета и дебете др. Инф-ные связи комплекса уч задач позволяют выделить 3 фазы об-работки, заложенные в машин программу. На 1й фазе произво-дится первичный учет, составле-ние ПУД, их обработка и состав-ление ведомостей аналитич-го учета по каждому участку (по учету з/п составляется расчетно-платежная док-тация). Все прео-бразования выполняются на ос-новании пакета прикладных про-грамм конкретного участка учета или встроенным модулем в еди-ную программу БУ. 2я фаза обр-аботки - составление бух прово-док и их размещение в регистры аналитич и синтетич учета, жур-налы-ордера. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки при состав-лении ПУД на ПК или по окон-чании решения каждого участка учета. 3я фаза обработки заключ-ся в составлении сводного синте-тич-го учета: оборотно-сальд ве-домостей, Глав книги, Баланса и форм финй, налоговой и др. отч-етности. Внутр связи. Между комплексами БУ сущ-ют инф-ные связи, взятые в основу орг-ции выч сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет ОС, готовой продукции, фин-расчетных операций, матер-ных ценностей, труда и з/п, формиро-вание исходной инф-ции проис-ходит за счет первичного учета и отраж хоз операций в первичных док-тах. Для задач по учету зат-рат на производство и сводному учету входной инф-цией служат рез-ты решения (сводные прово-дки) др комплексов учетных задач.
Выводы по теме 2: учетная инф-ция явл-ся частью эк-кой инф-ции и обладает всеми ее чертами и свойствами; инф-ная подсистема БУ включает комп-лексы уч задач, к-рые делятся на первичные и сводные; техноло-гия автоматизир-ной обработки на базе систем ERP приводит к изменению состава комплексов уч задач, появлению внутрифу-нк-ных и межфункц-ных компл-ексов уч задач; внутр связи отра-жают инф-ные связи между ком-плексами уч задач и их интегра-цию; внешние – с др функц-ми подсистемами и орг-циями.