1. Цели и задачи компьютери-зации бу на современном эта-пе, изменение ф-ций буха.

Рын эк-ка требует внедрения новых методов управления. Для принятия управленч решений требуется оперативная инф-ция. Главное внимание уделяется пе-реработке инф-ции. Ее объемы увеличиваются каждые 2 года. Инф-цию надо добывать, фикси-ровать, обрабатывать и исп-вать для принятия управленч реш. Во всем мире решение этой пробле-мы осущ-ся с исп-нием ПК, вы-числит систем, базы данных и АИС. Создание АИС делает орг-цию более конкурентноспособ-ной, позволяет лучше адаптиро-ватся к изменениям рыночной конъюнктуры. Успех орг-ции во многом зависит от объема, кач-ва и способа представления инф-ции рук-телю. АИС позволяет:

1) повысить эфф-ность управле-ния; 2) быстрее адаптироваться к изменению рын конъюнктуры; 3) автоматизировать фин расчеты; 4) улучшить бизнес-процессы; 5) изменить ф-ции и хар-р труда управленч персонала. В послед-нее время (за рубежом, в 80-х го-дах ХХ в.) создание АИС бази-руется на корпоративных систе-мах (MRP, ERP), автоматизиру-ющих все функции управления предприятием. В России широ-кое применение нашли системы ERP: зарубежные: Axapta, Navision, Scala, Sap и др.; отечес-твенные: Галактика, Парус и др.

Число ERP и обл их применения в России постоянно увелич-ся. БУ занимает центр-ное место в АИС. В нем сосредоточено 60% инф-ции, используемой для уп-равления. Обработка учетных задач формирует большой спрос на программное и техническое обеспечение. В 90-х годах было много фирм, ориентир-ных на автоматизацию БУ. Сейчас оно уменьшилось. Расширяется круг их услуг. Созданы консалтинго-вые фирмы, к-рые обеспечивают весь цикл создания АИС, постав-ку техники, внедрение, сопрово-ждение и обучение персонала.

Обработка учетных задач в основном, ведется по типовым проектам, разрабатываемым специализир-ми фирмами (1С:, Инфо-бухгалтер и др.) Такие ти-повые проекты ориентированы только на компьютеризацию БУ и отражают позадачный подход к созданию АИС. Типовые прое-кты БУ постоянно соверш-ся и развиваются в направлениях:

1) комплексная обработка всех учетных задач; 2) интеграция с др подразделениями (склад, кад-ры); 3) расширение круга учет-ных задач; 4) налоговый учет;

5) фин анализ; 6) интеграция с международным учетом; 7) инте-грация с др АИС (банк, налого-вые органы, пенс фонд). Исп-ние корпорат-х систем ERP реализу-ет процессный подход в созда-нии АИС, где ф-ции БУ интег-рир-ся с др функц-ными модуля-ми (покупки, продажи, произв-во) что вносит значительные из-менения в технологию обработ-ки уч задач. Компьютеризация БУ рук-ется док-тами: ФЗ о БУ № 129 1996 г.; ПБУ; Методич матер-лы Минфина; УП орг-ции;

Программа реформирования БУ в соотв-и с МСФО; Концепция БУ в рын эк-ке; ФЗ «О предоста-влении отчетности в электрон-ном виде» (27.7.06 г.); ФЗ «Об электронной цифровой подписи (2002 г.). Цели и задачи компь-ютеризации БУ на современном этапе – улучшение кач-ва инф-ции, исп-мой для повышения уровня управления и принятия управленческих решений.

2. Орг-ция компьютерных систем в БУ.

Компьютеризация БУ на крупн предпр-ях началась в 1950х гг, когда была заложена основа соз-дания типовых проектов на базе счетно-перфорационных машин.

Современный период хар-ся нак-оплением больш практич опыта реализации бух задач с исп-нием п/к. В связи появлением рын отнош созданы фирмы, корпора-ции, участвующие в проектир-нии и создании компьют систем БУна базе ПК. Цель проектир-ния АИС – разработка мероприя-тий, обеспеч-щих переход к из-менению системы управления и комплексному реш эк-ких задач на новой инф-ционно-технич базе. Системный подход к орг-ции АИС заключ-ся в рассмотре-нии объекта как единое целое, с наличием различных инф-ных связей между его структурными составляющими. БУ проектир-ся как основная часть всей системы

Рук-ству орг-ции надо определи-ть, кто будет заниматься созда-2мя путями: 1) – создание АИС силами своих разработчиков и программистов. Для этого в орг-ции д.б отдел, состоящий из квалиф спец-тов, занимающихся вопросами КИС. Такие отделы целесообразно иметь на крупных или средних предпр-ях, но их на-личие полностью исключ-ся на малых. 2) – создание АИС специ-ализир-ми фирмами. В послед-нее время широкое распростра-нение получают консалтинговые фирмы, выполняющие весь ком-плекс работ по созданию АИС.

Перспективное направление - участие опытных спец-стов в со-здании АИС, т.к. это ликвидиру-ет кустарщину и позволяет резко повысить эфф-ть системы обра-ботки инф-ции. Орг-ция АИС требует выполнения комплекса работ: осущ-ние проектных ра-бот; приобретение и монтаж тех средств обработки; обучение пе-рсонала, создание отдела на средних и крупных предпр-х (отдел инф-ных технологий), обеспеч-го функц-ние АИС.