2. Организация финансовой службы на предприятии.

Под финансовой службой предприятия понимается самос­тоятельное структурное подразделение, предназначением кото­рого являются выработка и реализация оптимальной финансовой политики предприятия, способствующей эффективному хо­зяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевре­менному и полному его финансовому обеспечению и осуществ­лению расчетов с финансовой системой государства и контр­агентами. В компетенции финансовой службы находятся и та­кие важные характеристики деятельности предприятия, как деловая репутация, имидж.

Основными задачами финансовой службы являются органи­зация финансов предприятия и управление ими посредством эффективного, своевременного и качественного финансового анализа, планирования, контроля.

В зависимости от размеров предприятия, его организацион­но-правовой формы, спектра финансовых отношений и объемов финансовых потоков финансовая служба может быть представ­лена различными формированиями - от одного человека до специального отдела или финансовой дирекции.

Виды финансовой службы на различных предприятиях

• на малых предприятиях с незначительными денежными оборотами, небольшой численностью работающих, при отсутствии разделения управленческих функций — бухгалтер

• на средних по размеру предприятиях — финансовая группа, входящая в состав бухгалтерии или планово-экономического отдела

• на крупных предприятиях с большими масштабами производства и большими объёмами финансовой работы — финансовые отделы

• в акционерных обществах и холдинговых структурах — финансовые дирекции, которые объединяют в себе финансовый отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга, другие службы.

Финансовая работа и финансовая служба предприятий на­ходятся в тесной взаимосвязи, они функционируют и развива­ются в рамках одной системы, подчинены ей и действуют во времени как единое целое ради общей цели, стоящей перед предприятием. Функционирование системы считается нор­мальным лишь в случае гармоничного взаимодействия всех ее подсистем (рис. 1.4).

Изучение теоретических основ финансов имеет большое практическое значение, так как позволяет понять логику раз­вития финансовых отношений и финансовых потоков на пред­приятиях и сверять с ней реальное состояние дел в этой важней­шей сфере.

Рис. Взаимосвязь финансовой службы и финансовой работы на предприятии.

3. Функции финансового менеджера на предприятии

Функции финансовых менеджеров по данным Института финансовых управляющих национальной организации финансовых менеджеров США состоят в следующем:

в области управления денежными фондами:

• регулирование и контроль денежных операций,

• получение, хранение наличных денег и ценных бумаг, выплата

• наличных денег,

• проведение банковских операций,

• коммерческое кредитование и взыскание денежных средств,

• управление инвестиционным портфелем;

в области планирования:

• участие в общей плановой работе, долгосрочное и краткосрочное финансовое планирование,

• бюджетирование в рамках структурных подразделений предприятия и по местам формирования затрат,

• оценка эффективности затрат, финансирование отдельных мероприятий,

• анализ экономических факторов, формирующих финансовый результат,

• планирование объемов продаж и проведение соответствующей ценовой политики,

• оценка приобретаемого или реализуемого имущества;

в области управления структурой капитала:

• определение краткосрочных источников заемных средств, стоимости и условий заимствования,

• определение долгосрочных источников заемных средств, стоимости и условий заимствования,

• поиск внутренних резервов и направление их использования;

в области учета и контроля:

• определение учетной политики,

• учет издержек производства и обращения,

• внутренняя ревизия и контроль (аудит),

• подготовка различных видов отчетности,

• сравнение фактических результатов с плановыми и нормативными показателями,

• представление руководству информации о финансовых результатах деятельности;

в области реализации налоговой политики:

• разработка налоговой политики,

• планирование и перечисление налогов и сборов,— подготовка налоговой отчетности;

в области минимизации рисков и защиты имущества предприятия:

• структурирование рисков,

• анализ конъюнктуры фондового рынка,

• разработка планов превентивных мероприятий,

• формирование страховых фондов и резервов,

• обеспечение внешнего страхования,

• внутренний контроль сохранности имущества,

• анализ инвестиционных проектов,

• формирование инвестиционного портфеля клиентов,

• управление портфелем ценных бумаг,

• привлечение внутренних и внешних источников финансирования инвестиционной деятельности,

• обеспечение связи с инвесторами, формирование дивидендной политики;

в области консалтинговой деятельности:

• консалтинг для сторонних организаций (контрпартнеров),

• консалтинг руководителей предприятия по финансово-экономическим вопросам,

• консалтинг руководителей и специалистов подразделений по торговым и финансовым операциям,

• консалтинг и повышение квалификации специалистов предприятия;

в области разработки информационных систем управления:

• изучение современных информационных систем управления,— оценка предлагаемого программного обеспечения,

• разработка и использование информационных систем управления,

• разработка методик эффективного использования информационных систем.