МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное
агентство по образованию
Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики
Кафедра «Государственное и муниципальное управление»
Н.В. Соколова
Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления социально-культурного сервиса и туризма
Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальностей 100110.65 (230600) «Домоведение», 080502.65 (060800) «Экономика и управление на предприятии в сфере сервиса», 080504.65 (061000) «Государственное и муниципальное управление», 10013.65 (230500) «Социально-культурный сервис и туризм»
Санкт-Петербург
2007
Одобрены на заседании кафедры ГМУ, протокол №2 от 15.03.2004 г.
Утверждены Методическим Советом ИГМУ, протокол №2 от 15.03.2004 г.
Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления социально-культурного сервиса и туризма. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов специальностей 230600 – Домоведение; 060800 - Экономика и управление на предприятии; 061000 – Государственное и муниципальное управление; 230500 – Социально-культурный сервис и туризм. – СПб.: Изд-во СПбГУСЭ, 2007. – 39 с.
Методические указания знакомят студентов с организационной стороной выполнения контрольных работ, требованиями, предъявляемыми к содержанию и оформлению контрольных работ.
Составитель: ст. преп. Н.В. Соколова
Рецензент: к.ф.н., доц. А.П. Бравцев
Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики
2007 г.
Оглавление
Оглавление 4
ВВЕДЕНИЕ 5
Методические указания по выполнению контрольной работы 7
Варианты тем для теоретической части контрольной работы 7
Рекомендуемая ЛИТЕРАТУРА 11
Приложение 1 13
Выписки из ГОСТ Р 6.30 -2003 13
Приложение 2 35
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 35
Приложение 3 37
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) 37
Приложение 4 40
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 40
Приложение 5 41
Примерный перечень документов, на которых ставиться печать 41
Приложение 6 42
Введение
Предлагаемые методические указания предназначены для студентов по специальности 061000 «Государственное и муниципальное управление».
Цель дисциплины – дать знания, сформировать умения, навыки, необходимые для организации делопроизводства на предприятии, для документирования управленческой деятельности и договорно-правовых отношений, для ведения претензионной документации и деловой корреспонденции с российскими и иностранными партнерами.
Задачи дисциплины:
ознакомить слушателей с современным законодательством по делопроизводству и архивному делу;
дать представление о государственной системе делопроизводства в Российской Федерации, об основных этапах ее развития, о системах документации, о классификациях документов;
научить правилам составления и оформления организационно-распорядительных документов, в том числе деловой и коммерческой корреспонденции, дать теоретические знания и практические навыки по составлению учредительных документов, по ведению документации по личному составу, по документированию предпринимательской и внешнеэкономической деятельности, по претензионной документации, по охране и защите коммерческой тайны;
обучение студентов технологии работы с документацией и организации документооборота в фирме;
ознакомить с порядком обработки входящей, исходящей, внутренней документации, с правилами систематизации, оформления дел, подготовкой дел к сдаче в архив и к уничтожению;
ознакомить с машинописными правилами, с библиографическим описанием документов.
Место дисциплины в учебном процессе и требования к знаниям и умениям специалист:
Дисциплина "Документационное обеспечение управления " является одной из общепрофессиональных дисциплин подготовки и основывается на знании экономики, юриспруденции, иностранного языка и компьютерных технологий.
Знание делопроизводства позволит специалисту рационально организовать работу с документами и информацией, поможет повысить эффективность управления фирмой, предохранит от штрафов и финансовых потерь при решении производственно-хозяйственных споров и трудовых конфликтов.
Знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела облегчит взаимоотношения с налоговой инспекцией, аудиторскими фирмами и органами государственного контроля.
В результате изучения дисциплины специалист должен:
знать принципы организации делопроизводства на предприятиях с различной структурой и технические средства для работы с документами;
знать системы документации, современные способы и технику создания документов, машинописные правила оформления документов;
уметь составлять документы, необходимые для ведения управленческой деятельности;
уметь организовать документооборот на предприятии;
знать правила и формы деловой и коммерческой корреспонденции, в том числе и с зарубежными партнерами.