92. Нумерация страниц. Колонтитулы. Печать текстовых документов

Нумерация страниц. Выберается в меню Файл ► Параметры страницы. Открывается соответствующее диалоговое окно, содержащее четыре вкладки. Выбрав вкладку Поля, можно назначить границы полей страницы и, coответственно, печатной области, в пределах которой будет помещаться текст.

Вкладка Размер бумаги позволяет задать страницам документа формат, отличный от стандартного А4, а также переопределить ориентацию с книжной на альбомную..

Вкладка Источник бумаги отвечает за правила подачи бумаги при печати.

При помощи вкладки Макет можно задавать различные специальные режимы просмотра параметров форматирования страниц, создаваемого документа.

Колонтитулы. При работе над документом можно задать верхний и нижний колонтитулы. Колонтитулы - это небольшие поля, которые печатаются вверху и внизу на каждой странице.

Примечание. Колонтитулы видны только в режиме просмотра разметки страницы (кнопка Режим просмотра разметки страницы (Page Layout View) па горизонтальной полосе прокрутки) или в режиме предварительного просмотра (кнопка Просмотр печати (Print Preview) панели инструментов Стандартная).

Печать документа. Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для распечатки документа (его можно открыть и без предварительного просмотра - с помощью команды Файл ► Печать). Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.

Выбор области печати. Область печати — эта часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки. Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать вручную. Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл ► Область печати ► Задать. Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати просто не выделена, и выдает предупреждающее сообщение. Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра и распечатывает только ее. Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром (сплошной линией в режиме разметки). Для изменения области печати можно задать новую область или при помощи команды Файл ► Область печати ► Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию. Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа. Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную. Чтобы вставить разрыв страницы, надо сделать текущей ячейку, которая будет располагаться в левом верхнем углу печатной страницы, и дать команду Вставка ► Разрыв страницы.