35. Текстовый процессор Word 2007. Использование специальных средств. Рисование. Редактирование формул. Работа с рисунками и графическими объектами.

Панель рисования находится в меню «Вставка» - «Фигуры». Выбираете необходимую фигуру и, зажав левую кнопку мыши, рисуете эту фигуру, то есть растягиваете до необходимых Вам размеров. Если нарисованную фигуру выделить, то автоматически появится панель «Средства рисования» в правом верхнем углу. Здесь все достаточно удобно в том смысле, что у Вас все необходимые инструменты под рукой. Кликнув по панели «Средства рисования» и раскрыв ее, Вы получите весь арсенал средств для рисования, в том числе закрашивание цветом, «Эффекты тени» и «Объем».

Если надо добавить в текст математическую формулу, то следует воспользоваться средствами редактирования формул. Для этого нажимаем кнопку СИМВОЛЫ на ленте ВСТАВКА и выбираем ФОРМУЛА. В нашем документе в текст будет добавлено поле для ввода и редактирования формулы, а лента переключится на контекстно зависимую вкладку КОНСТРУКТОР, включающую в себя инструменты редактирования, которые сгруппированы в три группы: сервис, символы и структуры.

Документ Microsoft Word может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. В некоторой степени к графическим объектам можно отнести также надписи и объекты WordArt. Наконец, средствами Word можно создавать несложные рисунки. Для вставки в документ графических объектов используют элементы группы Иллюстрации и некоторые элементы группы Текст вкладки Вставка. Для работы с рисунками из графических файлов и коллекции клипов в Microsoft Word применяют контекстную вкладку Формат группы вкладок Работа с рисунками. Эта вкладка автоматически отображается при выделении рисунка.

36. Текстовый процессор Word 2007. Слияние документов.

Слияние применяется в тех случаях, когда необходимо создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные элементы. Например, при подготовке объявления о выпуске нового продукта, рассылаемого по почте, в каждую копию необходимо включить стандартную эмблему компании и описание продукта, при этом адрес получателя и строка приветствия должны быть уникальными.

С помощью слияния можно создавать следующие документы: - набор наклеек или конвертов. На каждом конверте и наклейке печатается стандартный адрес отправителя, но разные адреса получателей - набор документов на бланке, сообщений электронной почты или факсов. Все письма, сообщения и факсы содержат стандартный текст, однако в каждом содержатся уникальные сведения о получателе, например имя, адрес или другие личные данные - набор нумерованных купонов. Купоны различаются только уникальным номером

Чтобы вручную создать каждое письмо, сообщение, факс, наклейку, конверт или купон потребовалось бы много часов. Вместо этого можно воспользоваться слиянием. Вам нужно создать всего лишь один документ, содержащий стандартную информацию для всех экземпляров, и добавить несколько заполнителей для информации, которая уникальна для каждого экземпляра.

Чтобы начать процедуру слияния, выполните следующие действия: - запустите программу Word (по умолчанию открывается пустой документ. Не закрывайте его, иначе вам не удастся выполнить следующий этап) - в меню Сервис выберите команду Письма и рассылки, а затем — команду Слияние.

Откроется область задач Слияние. Для навигации при выполнении слияния используются гиперссылки в области задач.