27 Содерж структур и треб к док

Документ – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности (сведения о движении материальных ценностей и денежных средств).

Документ имеет обязательные реквизиты:

наименование документа;

название и юридический адрес сторон (субъектов), участвующих в хозяйственной операции. В любой операции присутствуют две стороны — товары, услуги, денежные средства движутся от одного субъекта операции к другому.

дата составления документа. Правильное написание даты: 03. 09. 98 г.;

содержание хозяйственной операции;

измерители осуществляемой операции;

наименование должностных лиц, ответственных за операцию;

личные подписи и их расшифровка.

Отсутствие в первичных документах какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, и следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.

28.Основные признаки классификации док

Классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы подразделяются по назначению; способу отражения хозяйственных операций; месту составления; способу охвата операций.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные (платежное поручение, доверенность, распоряжение о проведении инвентаризации и др.).

Оправдательные (инвентаризационная опись, различные акты и др.)

Комбинированные (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.).

Документы бухгалтерского оформления (справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях, расчет реализованной торговой надбавки и др.).

По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичный документ (накладные, кассовые ордера, акты и др.).

Сводный документ (товарные, кассовые отчеты о др.).

По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние документы (платежная ведомость, инвентаризационная опись и др.).

Внешние документы (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).

29 Сущность документооборотом его организац и порядок оброботки док

Понятие документооборота. Основные этапы документооборота.

Под документооборотом понимается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив.

Основные этапы документооборота:

составление и оформление документов;

движение документов по рабочим местам;

прием документов в бухгалтерии;

обработка документов в бухгалтерии;

сдача документов в архив.

Сроки хранения документов.

Сроки указываются приказом государственного архивного дела:

1. Приказы по кадрам, лицевые счета работников, личные дела уволенных – не менее 75 лет.

2. Протоколы аттестационных квалификационных комиссий – не менее 15 лет.

3. Акты о производственных травмах – не менее 45 лет.

4. Бухгалтерская отчетность в т.ч. баланс – не менее 10 лет.

5. Рабочий план счетов, учетная политика, компьютерные программы, процедуры кодирования, а так же другие документы – не менее 5 лет.

Документы по истечении срока уничтожаются (если не производится ревизия, либо судебные разбирательства) путем сжигания по акту в присутствии комиссии.