5.3 Диаграммы

5.3.1 Диаграмма – это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Excel.

5.3.2 Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Mi­crosoft Excel. Данный табличный процессор предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы:

-гистограммы: линейчатая; с накоп­лением; трехмерная;

-диаграммы: линейчатая; с накопле­нием; круговая; точечная; пузырьковая; диаграмма с областями; коль­цевая диаграмма; лепестковая диа­грамма; биржевая;

- график.

Рисунок 4.1 – Объем внешней торговли за год

5.4 Таблицы

5.4.1 Таблица является формой унифицированного текста, который обладает большой информативной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать информацию. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Можно разместить таблицу и в приложении к основному документу. Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После него приводят номер таблицы. Точка после номера таблицы не ставится.

Таблица ___________ - _________________

н омер название таблицы

Головка						} Заголовки граф } Подзаголовки граф С троки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа Графа (колонки)

для заголовков)

Рисунок 5.1 – Оформление таблицы

5.4.2 Все таблицы в тексте, за исключением таблиц приложения, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.

5.4.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

5.4.4 Если строки или графы таблицы, выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на части допускается головку или боковик заменять соответствующим номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

5.4.5 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут Слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

5.4.6 Нельзя включать в таблицу самостоятельную графу «Номер по порядку». Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в графах непосредственно перед наименованием (рисунок …)

Пример построения таблицы приведен на рисунке 5.2.

Таблица 1 – Объем платных услуг населению (в фактически

действовавших ценах)

Годы	Всего
	платные услуги		в том числе бытовые
	млрд.руб.	в процентах к предыдущему году (в сопоставимых ценах)	млрд.руб.	в процентах к предыдущему году (в сопоставимых ценах)
1	2	3	4	5
1995	7673	95,0	1331	79,8
1996	135615	105,7	2003	93, 9
2010	8678	111,2	1020	121,2

Рисунок 5.2 – Пример оформления таблицы

5.4.7 Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещен­ные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

5.4.8 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на ил­ люстрациях. Пример — ВВП — валовой внутренний продукт.

5.4.9 Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из од­ного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

5.4.10 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математиче­ские знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продук­ции, обозначения нормативных документов не допускается.

5.4.11 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить про­черк (тире).

5.4.12 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одно­му показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинако­вое количество десятичных знаков для всех значений величин.